5 Способов как побороть прокрастинацию

Содержание

Как преодолеть прокрастинацию: 11 способов

✅Все мы порой откладываем дела до последнего момента. Вы никогда не задумывались, почему вы так поступаете?

Обычно считается, что люди, склонные к прокрастинации, не в ладах со временем. Они думают, что располагают большим количество времени, чем у них есть на самом деле. Хотя эта точка зрения отчасти верна, проволочки вызывает неумение справляться со стрессом. Нежелание заниматься конкретным делом вызывает чувство вины. А когда задача кажется неприятной («Это так трудно, скучно, противно…»), люди склонны откладывать ее в долгий ящик.

Как справиться с вредной привычкой затягивать?

Хотя лентяи пытаются избежать давления, по иронии судьбы, их поведение вызывает еще больше напряжения. Прокрастинация влечет усиление стресса, проблемы со здоровьем и низкую производительность.

Прокрастинаторы плохо спят по ночам и испытывают больше сожалений. Откладывание дел на потом подрывает вашу самооценку, вызывая чувство вины, стыда или шквал самокритики.

Как избавиться от привычки затягивать?

1. Избавьтесь от катастрофического мышления.

Это самый большой источник лени. Задачу, решать которую кажется скучным, трудным или неприятным, мы считаем «невыполнимой». На самом деле сложные задачи, скука и упорная работа не убьют вас и даже не заставят заболеть. Зато прокрастинация вызовет немало проблем. Подумайте о стрессе, который вы испытываете, когда избегаете сделать звонок, которой должны сделать. Взгляните на перспективу: «Конечно, это не мое любимое занятие, но я смогу пережить это».

2. Сосредоточьтесь на «почему».

Лентяи нацелены на извлечение краткосрочной выгоды (избежать неприятных ощущений, связанных с трудной задачей) и не задумываются о долговременных последствиях (стресс как результат невыполненной задачи). Спросите себя, почему вам не стоит откладывать дела на потом? Какие преимущества даст успешно завершенная задача?

Если вы откладываете уборку, представьте, что вы открываете шкаф, а там беспорядок и все вещи навалены грудой. Каковы будут ваши ощущения? А если одежда будет аккуратно разложена по полкам? Сколько денег вы заработаете, продав ненужные вещи? Как вы можете помочь нуждающимся, передав старую одежду в благотворительный фонд?

Если вы не можете себя заставить заниматься спортом, сосредоточьтесь на том, сколько энергии у вас появится, как вы укрепите самооценку и станете отличным примером для собственных детей.

3. Планируйте.

Момент «когда у меня будет время» ( «Я займусь этим, когда у меня будет время») наступает нечасто, если вообще случается. Составьте расписание, когда вы собираетесь заняться конкретным делом. Обозначьте время начала работы также, как вы планируете важную встречу. А когда оно наступит, установите таймер, который помешает вам отвлекаться.

4. Будьте реалистичным.

Составляя расписание, настройте себя на успех. Проекты часто занимают больше времени, чем ожидалось, поэтому предусмотрите резервное время, если это необходимо. Ищите способы сделать свою жизнь легче. Если вы «сова», не ожидайте, что вы встанете чуть свет, отправляясь на пробежку. Лучше запланируйте занятия спортом на послеобеденное время.

5. Фрагменты.

Когда цель кажется невыполнимой, мы склонны откладывать ее до бесконечности. Разбейте задачу на мелкие части, с которыми вы в состоянии справиться. Например, если вы хотите написать роман, поставьте цель набросать план, потом озаглавить каждую часть, разделить текст на параграфы, а затем писать по одной главе в неделю. Разбив задачу на фрагменты, вы будете чувствовать себя менее подавленным, контролируя ситуацию.

6. Прочь отговорки и отмазки!

  • «Я пока не в настроении»;
  • «Я подожду, когда у меня появится время»;
  • «Я лучше работаю под давлением, когда сроки поджимают»;
  • «Должно случиться Х , чтобы я смог начать».

Звучит знакомо? Прекратите! Будьте честны с собой, это оправдания. Конечно, неплохо «быть в настроении», но если вы будете ждать, когда это случится, это верный путь к провалу.

7. Заведите напарника.

Установите конкретные сроки, когда вы собираетесь выполнить задачу. Затем выберите человека, который будет контролировать ваш прогресс. Вы можете дать обещание боссу или клиенту закончить проект к определенной дате. Это может быть тренер или наставник, который не даст вам отступить. Договоритесь регулярно созваниваться (например, раз в неделю) и обсуждать, что вы планируете достичь к следующей встрече. Нежелание отказываться от своих слов поможет преодолеть прокрастинацию.

Но если вы хотите сохранить отношения, не выбирайте в контролеры своего мужа, жену или постоянного партнера. Это вызовет излишнюю напряженность между вами.

8. Оптимизируйте окружение.

Ваше окружение может как помогать, так и мешать продуктивности. Остерегайтесь электронных гаджетов, вроде электронной почты или мессенджеров, которые направляют уведомления о звонках и сообщениях, отвлекая ваше внимание. Социальные сети («Я только на минутку загляну в Facebook перед тем, как мы начнем…»), поиск в интернет или телефонные звонки способствуют прокрастинации.

Когда наступит время, которое вы запланировали под выполнение задачи, закройте почту, выключите телефон и не разрешайте себе выходить в интернет, пока не закончите.

9. Вознаграждайте хорошее поведение.

Установите награду, если вы достигли своей цели. Не включайте следующий эпизод сериала, не проверяйте ленту новостей в социальных сетях и не идите обедать до тех пор, пока не выполните намеченное. Вместо того, чтобы откладывать дела, поощряйте своевременное выполнение намеченного.

10. Простите себя.

Перестаньте наказывать себя за ошибки. Сожаления типа: «Надо было начинать раньше» или «Я всегда тяну резину, я просто неудачник» ухудшают ситуацию. Объявите амнистию за прошлые нарушения и перестаньте давить на себя сейчас.

Сделайте лень своим проводником. Определите, что вызывает прокрастинацию: страх, стресс, избегание ответственности или недостаток понимания. Затем сосредоточьтесь на устранении этих препятствий. Например, если ваша лень вызвана страхом, задумайтесь, какие шаги вы можете предпринять, чтобы почувствовать себя более уверенно и меньше боятся в следующий раз?

11. Отбросьте перфекционизм.

Перфекционизм – это черно-белое мышление из серии «все или ничего». Вы либо «совершенство», либо «неудачник». Люди с перфекционистскими тенденциями ждут, пока ситуация не станет идеальной, чтобы продолжить. Если их работа не дотягивает до совершенства, они не могут завершить ее. А если не наступает идеальное время, они не в состоянии даже начать.

Сосредоточьтесь на том, чтобы стать лучше, а не достичь идеала. Превратите «когда-нибудь» в «прямо сейчас»!опубликовано econet.ru.

P.S. И помните, всего лишь изменяя свое сознание – мы вместе изменяем мир! © econet

Понравилась статья? Напишите свое мнение в комментариях.
Подпишитесь на наш ФБ:

5 способов побороть прокрастинацию

Появляется сотня неотложных дел, отвлекающих от работы, находится множество причин отодвинуть решение неприятной задачи на потом. Вы откладываете и откладываете. И в итоге ваша прокрастинация заканчивается расстройством и упреками в собственной лености. Но даже это самобичевание не подталкивает вас к дальнейшим шагам и не ускоряет работу.

Пора с этим заканчивать!

И вот несколько советов, как побороть прокрастинацию:

Просто начните

Да, да, конечно, вам нужна таблетка от прокрастинации, чтобы раз и навсегда избавиться от этого недуга. Но ее не существует. Вам нужно сделать глубокий вдох и приступить к работе, хочется вам того или нет. Даже чтение этого поста — прокрастинация, лишь повод потянуть время. Но в то же время это еще одно напоминание: не смейте откладывать жизнь на потом!

У вас много желаний, идей и мало времени на их осуществление. Так почему вы позволяете ему исчезать, попусту отсрочивая какие-то дела?

Где бы вы оказались, если б отбросили сомнения? Все то золото мира, о котором вы грезите, уже было б вашим, если вы наконец приступили к работе.

Читайте также:  Если индивидуальному предпринимателю нужно взять кредит

Пора просыпаться, слишком многое на кону! Станьте роботом, который каждый день выполняет важную работу.

Возможно, не стоит начинать?

Да, небольшое противоречие. Только что вас призывали начать работу, и тут же отговаривают.

Раз уж вы еще здесь, не убежали завершать свои начинания, может, есть смысл задуматься, что вас сдерживает. Страх? Может, вы опасаетесь, что успех оттолкнет от вас друзей? Или, наоборот, боитесь провала? Или интуиция подсказывает, что не стоит начинать это дело?

Пора разобраться в себе. Вы ведете дневник? Самое время начать. Итак, возьмите лист бумаги и задайте себе вопрос: почему вы не предпринимаете ничего, чтобы достичь своей цели? Позвольте ответам выливаться на бумагу.

Не оценивайте, не ограничивайте себя, просто записывайте все, что приходит на ум. Эти ответы всегда были в вашей голове, но вы пытались заглушить их бесполезными отвлекающими делами, то есть прокрастинировали.

Отвлекитесь на минутку от самобичевания и прислушайтесь к внутреннему голосу. Важно научиться понимать истинные мотивы прокрастинации.

Отразите все свои мысли и чувства на бумаги — это упражнение поможет вникнуть в самую суть и определить, что делать дальше.

Маленькими шажками

Конечно, не стоит оставаться в рефлексирующем состоянии. Пора начать двигаться. Как только вы немного разобрались в причинах прокрастинации, вы должны предпринять дальнейшие шаги. Это может быть даже не шаг, а маленький шажок, но только вперед. Поэтому задайте себе вопрос: “Какое действие, самое простое, приблизит меня к цели?”

Услышав ответ, начинайте. Опять же — без оценки действий, суждения, просто начинайте. Лучший способ проверить, сработает ли что-то, сделать это и посмотреть на результат. Поэтому перестаньте взвешивать все за и против, бесконечно обдумывать план, просто действуйте! Шаг за шагом вы будете приближаться к желаемой цели.

Управляйте энергией

Большинство людей учится управлять временем, и это важно. Но тем не менее имея то же количество часов каждый день, они успевают выполнить разный объем работы.

Отсюда вывод: управлять нужно не только временем, но и своей энергией.

Что это значит? Одна из причин постоянных отсрочек — эмоциональная или физическая усталость. Вы решаете чужие задачи, пытаетесь справиться со своим графиком работ и в итоге у вас не остается сил на действительно важные вещи, которые изменят вашу жизнь или сдвинут бизнес с мертвой точки.

Или мы научимся управлять своей энергией, или так и останемся жалкими прокрастинаторами, ничего не предпринимающими, чтобы приблизиться к своей мечте.

Сколько упражнений вы делаете ежедневно? Да, вы считаете, что слишком устаете, чтобы выделить 20-30 минут на спорт. Но это можно разбить на 2-3 подхода по 10 минут, которые зарядят вас энергией. Такая 10-минутный перерыв в привычных занятиях станет перезагрузкой и поможет вернуться к работе с удвоенной силой.

Как насчет питания? Можно ли назвать вашу еду полезной, сбалансированной? Возможно, вам не знакома проблема лишнего веса, но получает ли ваш организм достаточно элементов, чтобы быть в тонусе? Всего несколько дней сбалансированного, здорового питания дадут результат: вы почувствуете прилив энергии.

Сколько времени вы отдыхаете? Вы можете считать прокрастинацию отдыхом, но это всего лишь пауза, во время которой вы продолжаете беспокоиться о незавершенном. Как результат, вы продолжаете откладывать работу в долгий ящик и при этом не чувствуете себя отдохнувшим.

Вместо этого выделите время на полноценный перерыв, когда вы позволите себе полностью отвлечься от забот. А после — снова в бой, с новыми силами.

Насколько вы мотивированы? Важно все время держать в голове все ответы на вопрос “зачем я это делаю”. Помня о цели, вы будете меньше отвлекаться на пустяки.

Решитесь отказаться от отвлекающих моментов

Современный мир полон отвлекающих факторов. Они отнимают вашу энергию, становятся причиной срывов сроков, снижают продуктивность.

В первую очередь, это относится к цифровым раздражителям, таким как соцсети, почта, телефонные звонки. Они могут оказаться полезными и в ведении бизнеса, но только если вы возьмете их под свой контроль. Иначе все цифровые отвлекающие сигналы внесут беспорядок в вашу жизнь и дела.

Если вы работаете дома, объясните домочадцам, почему они должны уважительно относиться к вашему времени. Ведь близкие считают, что раз вы рядом, вас можно постоянно отвлекать. Научитесь быть в фокусе.

Люди всегда будут обращаться с вами так, как вы им позволяете, подумайте об этом.

5 Способов как побороть прокрастинацию

Если вы думаете, что прочтение этой статьи на рабочем месте в то время, как рядом лежат недоделанные отчёты и есть проявление прокрастинации, то вы не ошибайтесь.

Содержание

Если вы думаете, что прокрастинация – явление частое, но не страшное, то посмотрите на статистику,а ещё лучше поэкспериментируйте над собой. Засекайте время, учитывайте его всегда. Скорее всего результат вас не очень обрадует.

Например, автор книги «Мой продуктивый год» Крис Бейли, проведя над собой такой опыт, пришёл к выводу, что за одну неделю потратил целых шесть часов времени, оттягивая начало какого-нибудь дела. А шесть часов – это уже почти целый день, за который можно успеть сделать кучу вещей.

Так почему же это явление так распространено? Почему почти каждый из нас хоть чуть-чуть, но тянет время, хотя это может полностью противоречить его интересам?

На самом деле ответить на этот вопрос одним предложением невозможно. Начнём с того, что «отложить дело на попозже» – реакция нашего подсознания. Эмоции, которые вызываются необходимость делать работу, которая нам не сильно приятна, порождают желание эту работу чуть-чуть отложить. Даже если работа действительно срочная.

Автор книги «Не откладывай на завтра» Тим Пичилл в своём труде выделяет семь факторов, которые могут увеличить степень неприязни к будущему делу или работе:

– Отсутствие внутреннего удовлетворения или интереса от работы

– Отсутствие смысла лично для вас

Если рассматривать вопрос с точки зрения неврологических функций, то пока что особо внятного объяснения нет. Всё что известно – явление возникает в лимбической система и посылает сигналы в префронтальную кору, которая в свою очередь отвечает за рациональные поступки. Под натиском этих сигналов кора сдаётся и мы начинаем лайкать котиков в социальной сети, вместо того, чтобы доделывать отчёт.

Тем не менее есть несколько способов бороться с прокрастинацией. Действовать нужно в тот момент, как только почувствуйте непреодолимое желание отвлечься от букв и цифр ради чего-то несущественного. Сопротивляться нужно изо всех сил.

Несколько способов избежать прокрастинирования

Способ 1. Поменять направление действия факторов прокрастинации

Выше мы перечислили, какие семь факторов могут вызывать этот конфликт эмоционального и рационального. Нужно понять, какой из них больше всего на вас влияет в данный момент. Именно этот фактор нужно развернуть в обратную сторону.

Пример: вы печатайте отчёт и параллельно умирайте со скуки. Чтобы не бросится в дебри социальной сети вместо дела, попробуйте, скажем, засекать сколько символов успеете напечатать за 30 секунд. Дальше старайтесь улучшить свой рекорд.

Эта игровая форма, хотя и может показаться нелепой, на самом деле действует так как нужно. Вы обращайте внимание своего мозга на то, что наскучившее занятие уже совсем нескучное. Это игра.

Или, например, если причина кроется в том, что задание, которое вы выполняете – слишком расплывчатое, попробуйте разбить его на несколько более мелких этапов и в каждом этапе определить конкретную цель.

Принцип один – найти корень зла и видоизменить его причину.

Способ 2. Порог сопротивления

Здесь мы используем другой подход. Нужно определить ваш так называемый уровень сопротивляемости работе.

Например. Для того, чтобы сделать работу, вам требуется прочесть конкретную длинную и скучную статью. Вопрос в том – сколько времени вы готовы потратить на это дело. Час? Нет? Слишком много? Тогда может быть полчаса? Двадцать минут?

Вот когда вы почувствуете, что обозначенное время достаточно невелико для того, чтобы браться за это дело, считайте что вы нашли свой порог сопротивляемости. Теперь дело за малым – разбить всю работу на такие вот отрезки.

Способ 3. Чтобы начать, нужно сделать хоть что-то

В отличие от предыдущего примера, здесь речь пойдёт о так называемом критическом моменте. Также как в физике есть понятие сила трения покоя, которая больше простой силы трения, в этом вопросе вам тоже нужно преодолеть тот самый покой, чтобы остальное пошло легче.

Вряд ли дело, которое вы откладывайте настолько ужасно, что его даже просто начать сложно? В этом и кроется суть – сделайте первый шаг, который выведет вас из состояния покоя по отношению к этому делу. Таким образом вы преодолеете критический момент и работу выполнить будет легче.

Тем более что в самом старте дела на самом деле гораздо меньше факторов, способных вызвать прокрастинацию.

И ещё один важный момент – мы лучше помним дела, которые остались незавершёнными, чем тем, которые уже завершены, либо ещё не начаты. Поэтому, если мы начнём дело, оно автоматически перейдёт в разряд незавершённых. И это поможет нам вернуться к нему быстрее в случае перерыва.

Читайте также:  Детские игровые аппараты - вендинговый бизнес

Способ 4. Оцените свои потери от прокрастинации

Этот способ лучше применять, когда хочется отложить какое-нибудь большое задание. То есть, если вы оттягивайте, например, 10 отжиманий каждое утро, то вряд ли перестанете, когда просчитайте потери.

А вот если вы откладывайте передачу документов в банк для перехода с государственного пенсионного фонда на частный, то потери могут действительно поспособствовать вашему отказу и дальше прокрастинировать.

Чтобы это сработало, нужно выписать все задачи, связанные с подачей документов в банк. И понять, на какие из них отложенное дело повлияет отрицательно. Желательно, чтобы удалось просчитать конкретные потери за каждый день, пока дело не сделано. Такой подход можно сравнить со одним из способов бросить курить. Если подсчитать, сколько в год вы тратите денег на сигареты, то возможно это отобьёт у вас желание курить дальше.

Способ 5. Выйти из профиля социальной сети

Способ включает в себя чуть больше, чем просто отключение от социальной сети. Потому что сейчас мобильный телефон – просто рассадник факторов, которые вас могут эмоционально отвлечь от выполнения работы.

Электронная почта, смс, новости, ленты соц.сетей. И чем больше скуки вы испытывайте во время работы, тем непреодолимее сила притяжения у этих сервисов.

Поэтому, если вы заметили, что ваш телефон оказывается у вас в руках слишком часто во время работы – самое время отключить его, или хотя бы отнести в другую комнату, чтобы не отвлекал.

Есть и ещё подварианты – например сервисы по типу SelfControl. Они используются для отключения доступа к сайтам, которые могут вас отвлекать от работы. Это для тех, кто саму работу делает на компьютере, и отключение телефона не спасёт его от того, чтобы заглянуть в ленту новостей в Фейсбуке.

Метода на самом деле жёсткий. Вы будете сначала чувствовать себя крайне неуютно. Но потом привыкните и поймёте, что раз делать нечего, то пожалуй и работой можно заняться.

Это были способы, которые помогут вам повысить собственную продуктивность. Но главное в этом деле – понять, что прокрастинация действительно вам очень мешает. Вам нужно по-настоящему захотеть избавиться от этой вредной привычки, чтобы методы борьбы с ней подействовали.

16 способов борьбы с прокрастинацией

Скорее всего, вместо того чтобы работать над действительно важной задачей, вы читаете эту статью о том, как победить прокрастинацию. Я прав? И вы не можете найти обьяснений тому, почему постоянно отвлекаетесь на всякую всячину, не имеющую отношения к вашей работе. Это то, что я называю прокрастинацией.

К счастью, прокрастинация не является психическим расстройством. Это просто привычка откладывать незавершенные задачи до последнего момента. Однако, если вы серьезно намерены раз и навсегда избавиться от этой привычки, то вы должны запомнить следующие два правила, которые необходимо соблюдать.

Первое правило, это осознать, что прокрастинация — это плохая привычка, которая не позволяет вам работать эффективно и делает вас контрпродуктивным. Выясните глубинные причины вашей прокрастинации и приймите необходимые меры по их ликвидации.

Второе правило — это ваше огромное желание преодолеть прокрастинацию чего бы это ни стоило. В противном случае, вы просто напросто не сможете бороться с искушением работать как можно меньше, отвлекаясь на все подряд.

Вот список полезных уловок, которые помогут повысить вашу продуктивность при выполнении задач.

1. Правило ‘(10 + 2)*5’

Мэрлин Мэн, автор статей для 43Folders.com предлагает идею под названием (10+2)*5 . Это простое математическое выражение означает что вы работаете в течение 10 минут, затем отдыхаете 2 минуты и так 5 раз подряд в течение часа. Старайтесь придерживаться этого графика и соблюдать временные интервалы. Идея заключается в том, чтобы заполнить до отказа каждый час вашей работы. Со временем вы привыкнете к такому графику и начнете пропускать большинство 2х минутных перерывов.

2. Добавьте цвета

Очистите ваш рабочий стол от хлама, избавьтесь от вещей, которые вас отвлекают. Используйте красные и синие элементы в рабочем пространстве. Данные исследования, опубликованного в Science Daily, показали, что красный цвет усиливает внимательность к деталям, а синий улучшает творческие способности. Эти два цвета не только улучшают производительность мозга, но и радуют глаз.

3. Планируйте время перерыва

Запишите в блокнот, что бы вы хотели сделать во время перерыва. Это может быть прогулка на свежем воздухе, обед в кафе или звонок другу. Разделите ваш перерыв на несколько частей примерно по 20 минут и и посвятите их каждому запланированному делу. Со временем вы будете планировать такие небольшие перерывы более рационально и работать с большим энтузиазмом, предвкушая 20-минутный перерыв приятного времяпровождения.

4. Составляйте план выполнения задачи

Одним из способов побороть привычку прокрастинации является ее замена другой привычкой. Как говорится, клин клином вышибают. Например, начните планировать ваши задачи шаг за шагом. Каждый раз приступая к задаче, составляйте план с поэтапным описанием выполнения задачи. Например, вам поручили написать статью. План написания статьи может выглядеть следующим образом:

10:00—10:10 — подготовка рабочего пространства для написания статьи: настроить ноутбук, сделать кофе, и т.д.;
10:10—11:00 — поиск информации для статьи в интернете;
11:00—11:20 — составление плана статьи;
11:20—12:00 — написание тезисов;
12:00—12:30 — поиск фактов и реальных примеров;
12:30—16:00 — написание чернового текста статьи.

Постановка сроков помогают вам быть более организованными. После создания такого плана с временными ограничениями, вы будете стараться уложиться в срок.

5. Работайте вне дома

Теплая и уютная атмосфера вашего дома не позволит вам сосредоточиться на сложном проекте. Со всеми прелестями домашней обстановки, такими как мягкий диван, полуденный сон, игры в Play Station, вы никогда не завершите начатое дело. Попытайтесь найти более подходящее место для работы, например, кофейню или библиотеку.

6. Оберните свою лень в творчество

Лень двигатель прогресса, и это хорошо известный факт. Ученые утверждают, что прокрастинация может сделать вас более креативным, и как следствие, более продуктивным. Поэтому, вместо того, чтобы откладывать важные задачи на потом, попытайтесь найти новые пути решения и полезные уловки для более быстрого выполнения задач. Ускорьте набор текста при помощи нескольких цветных клавиш на клавиатуре или научитесь применять макросы где это возможно. Стремление сделать работу эффективно в сочетании с вашей ленью помогут разбудить в вас творческий потенциал, о котором вы даже и не подозревали.

7. Установите штраф за просрочку

Найдите человека, который непоколебимо будет давать вам нагоняй каждый раз, когда вы откладываете дела в долгий ящик. Это может быть ваш руководитель или коллега, или же друг. Еще лучше если вы будете платить штраф за невыполнение задания в срок и за время, затраченное на просмотр своей странички в Facebook или видео на YouTube. Могу поспорить, каждые пять баксов штрафа со временем сведут вашу прокрастинацию на нет.

8. Держите телефон в ящике стола

Исследование, проведенное Kleiner Perkins Caufield и Byers, показало, что среднестатистический пользователь проверяет свой телефон примерно 150 раз в день. Если ваш телефон находится в поле вашего зрения, вы будете с завидным постоянством тянуться к нему, чтобы проверить непрочитанные сообщений или полистать фото в Инстаграме. Чтобы сконцентрироваться исключительно на работе, уберите подальше мобильный телефон и другие устройства, непрерывно отвлекающие вас.

9. Подготовьтесь к завтрашнему дню с вечера

Не ложитесь спать, пока не подготовите все необходимое для завтрашнего дня. Составьте список обязательных дел на завтра, упакуйте обед в контейнер, подготовьте одежду для занятия по йоге и т.д. Это займет у вас всего 15-20 минут и сэкономить вам уйму времени утром.

10. Делайте упражнения каждый день

Физические упражнения не только улучшают здоровье и повышают уровень “гормонов счастья”, но и улучшают вашу продуктивность. Выполняйте упражнения, которые вам нравится, будь то бег трусцой или игра в баскетбол. На самом деле, вам и не нужно посещать тренажерный зал или игровую площадку. Вы можете выполнять упражнения в течение 10 минут, не выходя из вашей спальни. Физическая нагрузка зарядит вас энергией и повысит вашу дееспособность.

11. Не торопитесь

Перед тем как приступить к работе над большим проектом, разделите его на небольшие задачи и в первую очередь сделайте самые легкие из них. Например, если вам необходимо написать статью, вы можете сперва придумать для нее название и написать вступительную часть. Или, например, вам поручили подготовить мультимедийную презентацию. Сперва обдумайте сюжет и структуру презентации и выберите технологию, которую вы будете использовать для её создания.

12. Окружите себя мотивирующими фразами

Вот мини дощечки, которые я нашел на Etsy для написания мотивирующих цитат, например, таких как на сайте Pinterest. Или еще проще, напишите что-то типа “Сделай это прямо здесь и сейчас!” на обычном цветном листике и прикрепите его на уголок монитора, или в другое место, которое часто попадается вам на глаза.

Читайте также:  Бизнес план: как открыть магазин по продаже обуви

13. Смените декорации

Смена интерьера в комнате мотивирует меня на свершение великих дел в течение некоторого времени, пока я к нему не привыкну. Поэтому, примерно раз в месяц я стараюсь по-новому оформить интерьер в комнате, где я работаю. Это уже вошло у меня в привычку. Существует огромное количество статей в Интернете, которые подскажут вам, как декорировать вашу комнату, не затрачивая много времени и усилий.

14. Подготовьте перекус заранее

Каждый раз когда хочется что-то пожевать, вам приходится вставать и идти в буфет или к холодильнику. Это занимает всего несколько минут, однако по дороге вы можете встретить коллегу, с которым непременно нужно поболтать, а это отнимает много времени. Поэтому, прежде чем приступать к выполнению нового задания, забросьте в ящик стола несколько яблок и печенек, а также поставьте чашку свежезаваренного кофе на стол.

15. Полезная хитрость для домашних дел

Составьте еженедельный график дел, которые необходимо сделать по дому. Распишите задания по дням и определенному времени. Проявите немного творчества при создании графика, чтобы сделать его более привлекательным, или же просто распечатайте список и прикрепите его к самому посещаемому месту доме, например, к холодильнику.

16. Используйте вспомогательные инструменты

Таким как я людям проще быть организованными и сосредоточенными с помощью приложения. Например, фитнесс треккеры помогают оптимизировать свою физическую нагрузку, так и тайм треккеры помогают человеку оставаться в курсе своих активностей и следить сколько времени уделяется той или иной задаче. Мне, как фрилансеру, критически важно успевать в сроки поставленные клиентом, прокрастинация негативно влияет на мои заработки, поэтому приходится использовать вспомогательные сервисы, чтобы оставаться продуктивным. В своей работе я использую бесплатное, простое и дружелюбное приложение учёта рабочего времени TMetric, приложение списков ToDoist и приложение блокировщик сайтов StayFocused. Списки задач, учёт времени потраченного на их выполнение и блокировка сайтов помогает мне бороться с прократинацией, когда на кону моя зарплата.

14 способов, как победить прокрастинацию

«Убивать» время больше не хочется. Авралы надоели. Куча несделанных дел мешает дальнейшему движению вперед. Наступило понимание, что социальные сети, форумы и сериалы – мощнейшие хронофаги. Жизнь нужно поменять. Но это не просто. Зависимость от легких и простых удовольствий весьма сильна, поэтому придется разобраться, как победить прокрастинацию и из множества уже придуманных способов выбрать лучший – свой. Нередко помогает сочетанием методик, а также поиск собственного решения.

Готовые рецепты, как бороться с прокрастинацией

Прокрастинация… Как избавиться от недуга или хотя бы научиться концентрироваться на задачах, когда это особенно нужно? Что делать, если планы, ментальные карты и прочие тайм-менеджментские штучки не помогают? А иногда и усиливают проблему, так как наглядно демонстрируют весь перечень дел.

Борьба с прокрастинацией начинается с того, что мы говорим: «Да, я отвлекаюсь не по делу, ленюсь и всячески саботирую работу».

Признание и понимание ситуации первый шаг к решению. Дальше выбираем оптимальный (на текущий момент времени) метод, как побороть прокрастинацию. Почему на текущий? Потому что завтра будет другое настроение, другой проект и другие дедлайны. И в изменившейся ситуации, возможно, понадобиться иной подход.

Теперь давайте конкретно: прокрастинация – как перестать откладывать дела.

Краткий гид по борьбе с прокрастинацией

Прокрастинация – как перестать откладывать дела. Техники и способы:

  1. Сосредоточенность на задаче.
  2. Победа усилием воли.
  3. Письмо себе.
  4. Изменение целей.
  5. Планирование внахлест.
  6. Внешний контроль.
  7. Фрирайтинг и отчеты.
  8. Привычки и ритуалы.
  9. Непрерывность движения.
  10. Клиповое планирование.
  11. Дело дня.
  12. Мелкая фокусировка.
  13. Жесткий план.
  14. «Ничего кроме дела».

Любой из методов поможет справиться с прокрастинацией здесь и сейчас, но для продуктивной длительной работы их лучше комбинировать.

1. Сосредоточенность на задаче (минимализм)

Способ работает особенно хорошо, когда поджимают дедлайны и нужно качественно сконцентрироваться на конкретной задаче.

Для реализации нужно просто убрать и отключить все лишнее: освободиться стол от ненужных на текущий момент бумажек и папок, деактивировать мессенджеры, закрыть лишние сайты.

И просто сделать.

2. Победа усилием воли

Метод помогает выйти из прокрастинации жестким приказом самому себе.

  1. Ловим себя на имитации полезной деятельности.
  2. Отключаем, закрываем, удаляем обнаруженный хронофаг.
  3. Работаем.

Сложно, но можно. Особенно в сиюминутной ситуации.

3. Письмо себе

Используем функцию отложенной отправки письма на любом почтовом сервисе. Сделать это нужно заранее, используя свои знания о любви к отвлечениям. Текст письма должен быть мотивирующим уверенным.

После такого сообщения большинству делается безумно стыдно: сразу выключается желание прокрастинировать и начинается продуктивная работа. Хватает на несколько часов, иногда – на весь рабочий день

4. Изменение целей

Когда основные способы борьбы с прокрастинацией не помогают, стоить понять – причина ничегонеделания лежит глубже, чем банальная лень. Скорее всего, проблема в мотивации. Стоит переформулировать цель так, чтобы она начала вдохновлять.

Не «заработать денег», а «отпуск летом».

Не «успеть к дедлайну», а «сохранить свой имидж как профессионала»

Установка должна «цеплять» эмоции и стимулировать к работе, иначе борьба с прокрастинацией будет проиграна.

5. Планирование внахлест

Весьма действенный метод борьбы с прокрастинацией. Подразумевает начало нового дела сразу же после окончания предыдущего.

То есть. Закончили писать отчет, но не пошли сразу пить кофе или гулять, а открыли папку с документами по следующему проекту. Тогда вернувшись с небольшого отдыха, будет проще сразу приступить к работе и не отвлекаться на пустяки.

6. Внешний контроль

Контролировать деятельность и продолжительность разрешенного отдыха можно по-разному:

  1. озвучить дедлайн руководству или клиенту;
  2. поставить таймер «Помидоро» или просто напоминание;
  3. вписать длительность и вид отдыха в план дня.

Грамотное и четкое чередование работы и отдыха повышает продуктивность и эффективность.

7. Фрирайтинг и отчеты

Методика подслушана у многих, но в официальных рекомендациях ее встречаешь нечасто. А между тем она помогает даже избавиться от прокрастинации навсегда!

Решение – промежуточные отчеты. В них можно указать уже сделанный объем работ, проблемы и потенциальные решения для разных задач.

Кто-то оформляет отчеты как пятиминутку дневного фрирайтинга, чтобы оценить объем сделанных дел, выгрузить мозги и расставить приоритеты.

«Бюрократический» подход помогает сохранить осознанность и не отвлекаться на ерунду.

8. Привычки и ритуалы

Мощный ход, основанный на формировании последовательности привычек в виде непрерывной цепочки дел. Это как «встал – сходил в душ – умылся и почистил зубы». Сплошной автоматизм.

Так же можно выстраивать рабочие и бытовые моменты: «написал статью – отжался 5 раз – выучил 5 английских слов – налил кофе – начал собирать материал для новой статьи». Или иную последовательность.

9. Непрерывность движения

Простой визуальный контроль времени, позволяющий делать больше без отвлечения и прокрастинирования.

Делается как обычная таблица, где крестиком отмечается период, потраченный только на работу. Красивую череду достижений прерывать неприятно, поэтому метод стимулирует работать.

При неожиданном разрыве цепочки можно поставить грустный смайлик или вопросительный знак. Тогда не будет искушения бросить визуальный контроль и расслабиться за просмотром Инстраграмм.

10. Клиповое планирование

Мини-фильм дня позволяет преодолеть прокрастинацию с минимальной «ломкой». Суть метода в его динамике. Разноплановые дела выписывают блоками и делают последовательно, постоянно меняя вид работ.

Подобный подход исключает скуку (главного друга прокрастинации) и позволяет успеть сделать много дел за один день.

11. Дело дня

При планировании выбирите «дело дня», выполнив которое можно расслабиться морально. То есть, день удался, если сделана данная работа.

Далее просто начните день с главного дела. Его выполнение обеспечит всплеск позитивных эмоций и поможет настроиться на работу и выполнение других проектов.

Рабочий позитив – враг прокрастинации!

12. Мелкая фокусировка

Методика подсмотрена у спортсменов, для которых сосредоточенность на каждом движении – путь к победе.

Решение сиюминутной задачи и сосредоточенность только на ней позволяет быстро двигаться вперед малыми шагами. Цель – выполнить одно небольшое конкретное дело. Потом еще одно. В процессе выполнение фокусироваться нужно только на точечной маленькой задаче: мытье одного участка пола, набор одного абзаца текста, глажка одной вещи.

Сосредоточенность на мелких шагах при небольшой практике позволяет входить в состояние потока и не отвлекаться на пустяки.

13. Жесткий план

Подходит не всем, так как требует динамики и существенного внутреннего напряжения. Суть – в большом количестве проектов и дел, которые нужно сделать за фиксированное время. На прокрастинацию банально нет времени, так как иначе что-то да не успеешь. А нельзя.

Метод стрессовый и требует разумного комбинирования с расслабляющими блоками. Пример:

  • написать одну статью;
  • забрать ребенка из школы (прогулка = мини-отдых);
  • вычитать и отправить текст;
  • пообедать (мини-отдых);
  • собрать материал для следующего клиента;
  • отвезти ребенка на тренировку (снова прогулка-отдых).

14. «Ничего кроме дела»

Метод элементарен и прост: или выполнять запланированный объем дел, или не делать ничего. То есть или работать, или тупить. Но тупить без книг, интернета, телефона, социальных сетей, хобби. Просто ничего не делать. Или делать. Весьма стимулирующий подход, чтобы убрать прокрастинацию.

Четырнадцать вариантов. Достаточное количество, чтобы убрать прокрастинацию навсегда из своей жизни. Хоть один метод, да сработает! Удачи!

Оцените статью
Добавить комментарий