Бизнес план: как организовать бизнес на выставках

Содержание

Много идей для малого бизнеса

Идеи для бизнеса

Заработок на организации выставок

Если Вы обладаете организаторскими способностями – а ими должен обладать каждый предприниматель, можно рассмотреть вопрос об организации бизнеса по проведению выставок в своем городе.

В каждом городе есть люди, умеющие что-то делать хорошо (художники, кузнецы, народные умельцы), либо объединенные каким-либо общим интересом. Можно объединить усилия нескольких людей, и организовать выставку (либо выставку-продажу) товаров или услуг.

Выставка – это сведение продавца и покупателя в одном месте. В наш век электронной коммерции личное знакомство продавца и покупателя продолжает оставаться актуальным. На выставках могут заключаться любые сделки, включая многомиллионные контракты. За участие в выставке может платить как продавец, так и покупатель – тут все зависит от тематики выставки.

Возможные варианты (темы, идеи) для проведения выставки

Самое сложное – найти актуальную идею выставки, интерес к которой будет очень высоким.

Можно организовать выставку картин современных художников Вашего города. Либо выставку изделий мастеров кузнечного искусства. Выставку детских игрушек из Советского союза. Выставку по продаже фиалок. Выставку кошек. Выставку любых коллекций. Выставку изделий какого-либо завода или ремесленной мастерской. Предела для творчества здесь нет – если Вы найдете «золотую» идею, она может сделать Вас очень богатым человеком.

Бизнес очень творческий, требующий энтузиазма и креатива.

Это событие будет значимым культурным событием Вашего города – средства массовой информации охотно подключатся к освещению этого мероприятия, создавая рекламу и привлекая новых клиентов.

Поиск помещения для проведения выставки

Необходимо заблаговременно решить вопрос с помещением – можно договориться с соответствующим музеем города, договорившись о распределении полученных доходов. Дома культуры, дома офицеров, гостиницы, кинотеатры, школы, клубы также охотно сотрудничают с организаторами выставок. Либо можно просто арендовать временно пустующее подходящее помещение (их не так и мало в любом городе) на несколько дней.

Возможно, в Вашем городе есть выставочные залы для проведения подобных мероприятий – нужно наладить связи с нужными людьми, договориться о распределении прибыли. Любая выставка – это достаточно непростое мероприятие, требующее личного вмешательства во многие процессы. Бояться не нужно, а нужно работать, работать и работать.

Однако существует и риск того, что на следующий год Вас могут «подвинуть» – в следующий раз собственники выставочного зала (иной организации) могут Вам отказать в заключении договора аренды, а процесс организации выставки возьмут на себя. Поэтому подходим к каждой выставке очень аккуратно, на себя замыкая все контакты со всеми, без кого невозможно данное мероприятие. Очень большую роль играют «связи», без которых в нашей стране очень сложно. Если Вы являетесь экспертом в какой-либо области (коллекционер и т.д.), и лично знаете многих потенциальных участников выставки – то это очень хорошо, скорее всего, этот бизнес у Вас не «отожмут».

Чтобы набраться необходимого опыта – походите на подобные мероприятия, посмотрите, как организован сам процесс. Записывайте, что понравилось, а что не очень в каждой выставке. В дальнейшем будет гораздо проще организовывать подобное.

В этом мероприятии заинтересованы все. Непосредственно сами изготовители продукции, работ, услуг – поскольку они путем участия в выставке значительно увеличивают число своих клиентов, соответственно, увеличивая и свой заработок. Музей, клуб, выставочный зал – потому что он получает дополнительный доход за счет увеличения клиентского потока, доход в виде арендной платы на время проведения выставки. Жители города – потому что они получают уникальную возможность найти интересуюшие их товары или услуги в одном месте. Ну и вы в обществе джентльменов делаете свой маленький бизнес.

Осуществлять подготовительные мероприятия нужно как минимум за 3-4 месяца до ее начала. Иначе существует риск того, что выставку посетит мало людей, и отдача будет не совсем та, которую ждали. Одному крупное мероприятие не осилить – нужна команда единомышленников.

Определив идею выставки, найдя подходящее помещение для ее проведения, необходимо тщательно проработать различные варианты получения дохода.

Как можно заработать на проведении выставки?

Как правило, для участников выставки (тех, кто предлагает свой товар или услугу), участие в выставке является платным. Но есть и такие выставки, где плату с участников брать нецелесообразно, лучше брать плату с посетителей. В свою очередь, нужно проработать вопрос, будет для посетителей посещение выставки платным или бесплатным.

Ваш доход может быть: от самих участников, от продажи билетов на выставку, от рекламы спонсоров, доход от продажи сувениров, от платного разрешения на фото- и видеосъемку, от продажи сопутствующих товаров… Как правило, банки очень любят рекламировать свои услуги в местах большого скопления людей – всех потенциальных спонсоров и рекламодателей необходимо уведомить о предстоящем мероприятии, лучше деловым письмом с предложением принять участие в том или ином качестве.

Основной расход – это плата за аренду помещения на несколько дней, и рекламные расходы.

Реклама выставки

Рекламу лучше давать непосредственно в целевую аудиторию. Тут придется подумать над тем, как с минимальным рекламным бюджетом обеспечить максимальный охват потенциальных клиентов – посетителей выставки. Возможно, имеет смысл выйти на органы власти города – возможно, там окажут некоторую поддержку в реализации этой бизнес-идеи.

Очень важно привлечь участников выставки. Если для них участие будет платным – Вы должны подготовить убедительное коммерческое предложение, даже не дочитав которое, потенциальный участник уже будет набирать номер Вашего телефона…

Организация выставки, затрагивающая несколько регионов страны, либо выставка федерального уровня потребует опыта в этом вопросе, поэтому для начала рекомендуем потренироваться все-таки на мероприятии более мелкого масштаба – поселкового, городского. Крупная выставка требует собственного сайта.

Наличие книги отзывов и предложений поможет устранить допущенные промахи и недочеты при организации последующих выставок.

Этот бизнес можно вести, зарегистрировавшись как индивидуальный предприниматель, или открыв ООО. Есть очень хорошее видео на тему выбора между ИП и ООО со сравнительным анализом основных критериев, рекомендуем вам посмотреть. Видео находится тут.

Реализация бизнес-идеи по организации выставок может приносить очень хороший доход.

Больше информации по этой идее для открытия и ведения бизнеса можно получить здесь.

Возможно, Вас заинтересуют следующие бизнес-идеи:

Бизнес-план выставочного бизнеса

Организация выставочного бизнеса: ставка на прибыль

По данным экспертов, рынку коммерческих выставок удалось достичь солидного годового оборота, который составил 700 млн долларов. Основные игроки представлены московскими компаниями – их более 250-ти, в других крупных городах работает не более 3-4 операторов. При этом лишь около половины российских выставочных мероприятий проводится на площадках, специально предназначенных для этих целей.

В Москве существующие выставочные площадки загружены не более, чем на 70%, в регионах ситуация еще хуже – там выставочные центры работают лишь в половину своей мощности. Еще одна проблема заключается в том, что большая часть выставочных мероприятий относится к числу «нишевых», то есть, узкоспециализированных. Лишь треть выставок собирает более 200 участников.

Так почему же, несмотря на огромное количество сложностей, такой бизнес, как выставки, привлекает многих предпринимателей? Возможно, одной из причин является довольно высокая рентабельность этого вида бизнеса, которая, по оценкам многих операторов, составляет 50-70%.

Читайте также:  Бизнес по доставке здорового питания

Борьба за нишу

Организация выставочной деятельности зачастую кажется начинающим бизнесменом весьма простым мероприятием. Достаточно приобрести оптом выставочные площади, а затем продавать их владельцам компаний, которые желают принять участие в выставке, но уже по розничной цене. Подобное представление об этом виде бизнеса является весьма поверхностным. Для того чтобы привлечь достаточное количество участников выставки, необходимо очень постараться.

Основные игроки этого рынка ведут борьбу за наиболее выигрышную выставочную тематику. Для этого бизнесмены, решившие открыть выставку, занимаются поиском растущих сегментов рынка, которые созрели для участия в выставочных мероприятиях. Например, в последнее время такой выигрышной отраслью стало строительство. Большой удачей для начинающих предпринимателей становится возможность вовремя заметить новую тему или недавно появившийся на рынке сегмент, не замеченный до этого момента другими игроками.

Преимущество на стороне тех бизнесменов, которые обладают способностью к анализу рыночных возможностей. Выставочный бизнес предполагает наличие некой прозорливости, которая позволит опередить, пусть всего на один шаг, своих основных конкурентов. Если вы сомневаетесь в своих силах – это не повод пятиться, надеясь на удачу. Она может и не подвернуться, а вот ваши конкуренты в это время уйдут далеко вперед. Вы вполне сумеете идти с ними в ногу, если будете опираться на профессиональный пример бизнес-плана открытия торгово-выставочного центра с готовыми расчетами. В выставочном деле множество нюансов, и именно этот документ позволит вам учесть в своем бизнесе все тонкости развития. Доверьтесь опыту профессионалов, и со временем вы станете одним из них.

Бизнес план: как организовать бизнес на выставках

Я постоянно пишу о различных рукоделиях и других видах заработка, не приносящих больших прибылей. Как начать зарабатывать больше, выйти на другой уровень? Как почувствовать себя не просто надомницей, целыми днями кропотливо выполняющей работу для небольшой кучки знакомых, но и творческой востребованной личностью, получающей дорогие заказы? Один из самых простых и действенных вариантов — это организация выставки.

Выставка: как организовать и как на этом заработать

Любой предприниматель постоянно озабочен такими вопросами, как реклама, формирование положительного образа фирмы и стимулирование продаж, как оптовых, так и розничных. Чтобы выйти на порог эффективности, требуются значительные денежные, человеческие и временные ресурсы. Организовав выставку, вы получаете возможность одновременно воспользоваться всеми вышеперечисленными инструментами маркетинга среди специально собранной целевой аудитории потенциальных клиентов. То есть на выставке вы и формируете образ своей фирмы и рекламируете товар и продаете его.

Как организовать выставку, привлечь посетителей, окупить расходы и получить прибыль

В первую очередь определимся с тем, что выставки бывают разные:

  1. Ради продаж (сделал, продал, пропил). Во многих городах уже есть регулярные выставки хендмейдщиков (handmade — ручная работа). Если у вас такого нет, то можно договориться с городской администрацией, другими мастерами и ежемесячно (или еженедельно) в определенном месте проводить такие выставки-ярмарки. Вход само собой бесплатный.
  2. Ради показухи, то есть классическая выставка, например, как выставка цветов в Ижевске . Оплата аренды и прочих расходов с входных билетов. Эти мероприятия не из дешевых и требуют серьезной организации, поэтому проводятся 1-2 раза в год.
  3. «Покажи себя сам». Это обычно не персональная выставка, а участие в большой городской, отраслевой или региональной выставке. Быстрых денег она не принесет. Ее плюс в том, что большую часть расходов оплачивает государство, но чтобы получить результат, нужно учитывать немало тонкостей, поэтому данной теме будет посвящена отдельная статья.

Организация выставки включает несколько пунктов, известных как «Правило 4 П»:

  1. Планирование выставки.
  2. Привлечение посетителей.
  3. Персонал.
  4. Получение и анализ результатов.

Планирование выставки

Чтобы правильно организовать выставку и в конечном итоге получить максимальный результат, сначала нужно решить: с какими целями мы ее организуем? Список может быть примерно таким:

  • Поиск клиентов – вам же нужны новые заказчики?
  • Поиск партнеров – оптовые покупатели, поставщики сырья, рекламные компании и пр.
  • Поиск наемных работников – вы же намерены расширить свой бизнес?
  • Поиск единомышленников – людей, с которыми у вас есть общие интересы, которых волнуют те же проблемы.
  • Формирование положительного имиджа фирмы.
  • Реклама бренда – вы успели его придумать?
  • Окупить расходы на организацию мероприятия и получить прибыль.

Организация выставки

Организаторы. В первую очередь нужно решить вопрос с организаторами выставки. Вы будете заниматься с этим в одиночку, привлечете городские или районные власти или найдете партнеров? Сразу оговорите, кто чем будет заниматься, а также финансовые вопросы, и если это не ваши родственники, то заключите письменный договор.

Помещение. Второй вопрос, это поиски места. Они зависят от размеров планируемой выставки, ее направления и даже времени года, ведь летом многое можно делать просто под открытым небом.

Сейчас большинство музеев организует различные временные выставки, поэтому если вы занимаетесь рукоделиями или народными промыслами, то можно договориться с ними. Вполне приличную экспозицию можно организовать в холле гостиницы, в доме культуры или в новом торговом центре, где еще не все площади сданы в аренду. В общем-то, сейчас в любом городе достаточно свободных помещений, которые снимают, то под распродажи обуви, то под ярмарки меховых изделий.

Исполнители. Кто-то должен будет привести помещение в порядок, установить (а потом разобрать) стенды, разложить экспозицию и поддерживать ее в течение всей выставки. В больших городах этим занимаются специальные фирмы, если у вас в городе такой нет или у вас нет на это денег, то придется все делать своими силами, привлекая друзей и родственников.

Реклама. Сейчас проспекты, листовки и буклеты вам распечатает любая типография. Позаботьтесь о том, чтобы там была вся необходимая информация для тех, кто захочет найти вас после выставки. Не шикуйте, небольшой яркий листок с основной информацией – это все что вам нужно! Кроме того придется потратиться на рекламу, которая привлечет посетителей на выставку. Примерно за месяц в городских газетах и на местном телевидении должны появиться яркие объявления. На улицах также потребуется повесить афиши. Еще нужно раздавать листовки в людных местах и дать рекламу в интернете. В сети лучше всего работают статьи и сообщения на тематических страницах, опять же тематических сайтов, форумах и в соцсетях, а также рассылка и контекстная реклама.

Размещение экспозиции. Создавая экспозицию, постоянно задавайте вопрос: для кого я это делаю? Ведь, во-первых, выставка должна быть интересна для всех посетителей, то есть для людей далеких от того чем вы занимаетесь. Ведь довольные посетители – это бесплатная реклама мероприятия. Во-вторых, она должна быть такой, чтобы людям захотелось купить вашу продукцию. В-третьих, оптовики и потенциальные партнеры должны иметь возможность быстро получить всю необходимую им информацию, а вы также быстро должны получить информацию о них. Поэтому персонал нужно заранее научить, кому что говорить, какую информацию предоставлять, и какую спрашивать.

Пример интересной экспозиции

Интересный вариант заинтересовать посетителей – проведение мастер-классов. Выделите место для умельца, который на глазах у посетителей будет создавать какие-то вещи, а заодно и учить всех желающих каким-нибудь нехитрым приемам.

Не забудьте сделать стенд для детей. Не важно, что это будет, кроме вашей продукции — заводная железная дорога или клетка с попугаями, но детям должно быть интересно. Это один из хороших стимулов для посетителей рассказывать своим знакомым о вашей выставке и советовать на ней побывать.

Как заработать на выставке

  1. Продажа входных билетов. Самый простой вариант, но он не сработает, если всю вашу экспозицию можно обойти за пару минут. Люди должны понимать, за что отдают свои деньги.
  2. Продажа своих изделий. Позаботьтесь, чтобы к началу выставки у вас был хороший запас товара на продажу, в том числе недорогих сувениров , которые любят покупать посетители на память о том, где побывали. И, конечно, должно быть что-то забавное для детей.
  3. Сдача в аренду части помещения. Если помещение для вас велико, то часть его можно сдать, самый оптимальный вариант – сетевые компании ( МЛМ ). Эти организации нежно любят большие скопища людей, которые никуда не торопятся. Кроме того, они имеют опыт в подобной работе, поэтому их стенды и персонал будут выглядеть вполне презентабельно.
  4. Если условия позволяют, можно организовать что-то вроде буфета – витрину, кофемашину и три столика.
  5. Викторины, конкурсы, лотерея и пр. Вот один из вариантов, найденных мной в интернете: у стендов свободно распространяют рекламные материалы, и озвучивается SMS-викторина, по условиям которой нужно ответить на 10 платных (отправка SMS-сообщений) вопросов. В конце каждого часа между правильно ответившими разыгрываются ценные призы. Механизм следующий – 50% стоимости SMS-сообщения идет оператору, ещё 25% — контент-провайдеру, обеспечивающему обработку сообщений, и последние 25% возвращаются к организаторам викторины. Получается, что посетители не только с удовольствием разбирают проспекты, но и платят деньги за то, что внимательно их читают.
Читайте также:  Строительство частных бань как бизнес

Анализ работы

После окончания выставки нужно разобрать экспозицию, подсчитать доходы и расходы, рассчитаться с персоналом, но самое главное – начать работать с той информацией, которую вы получили в ходе выставки. Это нужно сделать сразу, поэтому поручите все остальные дела помощникам, а сами принимайтесь за контакты.

Вообще получение контактов, это одна из важнейших функций выставки. Так что изначально настраивайте персонал на то, что во время работы выставки они должны получить как можно большее количество контактов. То есть их задача не только улыбаться и раздавать буклеты, но и убедить потенциальных клиентов или партнеров оставить свои координаты: телефон, емайл, визитку и пр.

После выставки нужно будет сесть и плотно поработать с каждым из них. Разошлите всем посетителям, оставившим о себе сведения, письма со словами благодарности за проявленный интерес к вашей экспозиции. Эти письма лучше приготовить заранее, еще в ходе подготовки к выставке. Затем пообещайте в течение недели связаться с посетителем. Если вы хотите, чтобы посетитель запомнил вашу фирму, нужно в течение 48 часов после закрытия выставки отправить ему письмо.

Проделав эту работу можно заняться собственно анализом результатов выставки: что получилось, а что нет, стоит ли проводить подобные мероприятия регулярно, как долго и как часто? Выслушайте персонал, партнеров и просто посетителей. Спросите их, как организовать выставку в следующий раз. Это поможет в будущем все сделать гораздо лучше. Кто знает, возможно, ваша выставка станет традиционной и превратится в одно из самых значимых ежегодных событий вашего города.

Как организовать выставку: 10 подробных шагов

Как организовать выставку — зачем она нужна + 10 шагов для организации + 4 распространенные ошибки.

Существует множество маркетинговых инструментов по продвижению товаров и услуг.

Учесть каждый, а тем более использовать за один раз довольно сложно, да и не всегда нужно.

Но есть один способ коммуникации, который совмещает в себе сразу несколько инструментов продвижения.

И это привычные для многих выставки.

Несмотря на то, что уже многие предприниматели успели оценить эффект от их проведения, некоторые все еще боятся участвовать в подобного рода мероприятиях.

И в первую очередь это связано с незнанием и непониманием организации всего процесса.

Если вы хотите знать, как организовать выставку и получить от нее максимальный результат, то продолжайте читать эту статью.

Что такое выставка и зачем она нужна?

Выставка — это одна из ключевых маркетинговых коммуникаций, включающая в себя множество способов продвижения, которые проводятся в одно время:

  • презентация товара или услуги;
  • дегустация (при необходимости);
  • сэмплинг;
  • конкурсы.

Что в итоге получает предприниматель, решившись принять участие в выставке:

  • общение с потенциальными покупателями или клиентами;
  • изучение конкурентов и сравнение себя с ними;
  • формирование позитивного имиджа своей компании;
  • получение новых заказов и переговоры о заключении будущих договоров на поставки.

Таким образом, принимая участие в подобного рода мероприятиях, предприятие получает уникальную возможность не просто изучить возможный рынок сбыта, и показать себя в лучшем свете, но и сразу по итогам работы провести работу над ошибками — улучшить качество товаров, нанять более квалифицированный персонал, заняться более активной рекламой.

Преимущества и недостатки выставки

Начнем с приятных моментов:

  • организаторы используют только качественную и масштабную рекламу;
  • на выставку по большей части приходит действительно заинтересованная аудитория;
  • участие в таком мероприятии дает возможность предпринимателю установить новые связи с местными органами власти, другими предприятиями, которые могут быть поставщиками сырья, рекламными компаниями;
  • поддержание имиджа своего предприятия.

Но на ряду с преимуществами, есть и недостатки:

  • высокая стоимость участия;
  • длительное время подготовки;
  • дорогое оформление выставочного стенда;
  • человеческий фактор (на выставку стоит отправлять только проверенных и подготовленных сотрудников маркетингового отдела).

Как организовать выставку: пошаговый процесс

Сам процесс по участию в выставке будет состоять из нескольких этапов.

Вот основные из них:

  1. Выбор подходящей выставки
  2. Составление плана действий
  3. Выбор и подготовка сотрудников, которые будут презентовать товар
  4. Планирование бюджета
  5. Выбор образцов
  6. Разработка раздаточного материала
  7. Оформление выставочного центра
  8. Монтажные работы
  9. Непосредственное участие
  10. Подведение итогов

На каждом из этапов остановимся подробнее.

Выбор выставки и подача заявки на участие

Если вы новичок в подобных мероприятиях, то, в первую очередь, обратите внимание на специализированные выставки, которые проводятся в вашем регионе.

Если в ближайшие полгода нет ничего подходящего, то тогда стоит рассмотреть вариант экспозиций, на которых себя могут проявить производители различных групп товаров.

На что необходимо обратить внимание при выборе выставки:

  • тематика;
  • количество участников;
  • целевая аудитория;
  • способы продвижения выставки;
  • требования к выставочным стендам участников;
  • стоимость участия.

Подача заявки и осуществление оплаты за участие зависит от масштаба ее проведения:

  • на региональном уровне — необходимо обратиться прямо к организатору;
  • на федеральном — найти посредников.

Также заранее подготовьте все необходимые документы, так как некоторые экспоцентры предъявляют жесткие требования и проводят тщательный отбор предприятий-участников.

Планирование выставки

В первую очередь, вы должны составить календарный план действий, рассчитать бюджет, чтобы понять сколько денег вы готовы вложить в такой способ рекламы, и подготовить сотрудников.

Также на этом этапе необходимо определиться с основными целями участия в таком мероприятии и сфокусироваться на них.

Стратегическими заданиями будут:

  • увеличение объем продаж;
  • привлечение новых покупателей;
  • исследование рынка;
  • оценка деятельности конкурентов и изучение их целевой аудитории;
  • поиск новых связей;
  • ведение предварительных переговоров с потенциальными клиентами.

Тактические задания заключаются в следующем:

  • определение размеров стенда;
  • выбор образцов;
  • оформление выставочного стенда;
  • поиск подходящего места под установку стенда в экспоцентре.

Подбор сотрудников, которые будут работать на выставке

Во-первых, можно воочию увидеть потенциальный рынок сбыта, во-вторых, завести деловые знакомства.

Что касается, персонала, который должен непосредственно отвечать за то, чтобы организовать выставку, то он будет относиться к отделу сбыта или маркетинга.

На выставку стоит отправлять специалистов своего дела, которые:

  • «от» и «до» знают выбранные товары,
  • обладают хорошими коммуникативными навыками;
  • смогут продать товар и описать его положительные характеристики.

Также у стенда должны быть начальник производства, начальник отдела маркетинга или сбыта.

Планирование бюджета

В бюджет организации выставки должны входить такие статьи расходов:

  • взнос за участие и аренду места в экспоцентре;
  • стоимость выставочного стенда (оформление, транспортировка, монтаж);
  • стоимость образцов;
  • подготовка раздаточного материала;
  • расходы поездку и проживание сотрудников;
  • расходы на форс-мажор.

Выбор образцов товара

К ним нужно добавить рекламные проспекты.

Любой, кто подойдет к стенду предприятия, должен иметь возможность попробовать товар.

Также приготовьте несколько единиц, которые вы сможете отдать потенциальным клиентам.

На проспекте обязательно оставьте полную информацию о товаре и контактные данные компании.

Подготовка раздаточного материала


Раздаточный материал должен быть представлен в виде:

  • листовок с информацией о компании и выпускаемых ею товарах;
  • прайс-листа;
  • полноценного каталога.

Стоит отметить, что расходы на типографию будут довольно большими, поэтому не спешите с легкостью прощаться с раздаточными материалами.

Рядом со стендом разместите стопку листовок, а вот прайс и каталог нужно приберечь для тех, кто действительно заинтересовался продукцией предприятия.

Читайте также:  Бизнес идея: как открыть бизнес разборки машин на запчасти

Оформление выставочного стенда

От того, как будет представлен товар, зависит успех и эффект от участия в таком мероприятии.

Чтобы донести посетителям всю необходимую информацию, воспользуйтесь рекомендациями по оформлению стенда для выставки, касающимися таких моментов:

Название и логотип.

Они должны быть видны и сразу бросаться в глаза.

Поэтому обязательно разместите их на стенде.

Не нужно заставлять людей гадать, а что же это за предприятие в правом углу.

Также можете разработать какой-то клиентоориентированый слоган, который сразу привлечет внимание посетителей.

Он должен быть в центре внимания.

Поэтому избегайте яркого дизайна стенда, на котором может затеряться товар.

Также его стоит разместить таким образом, чтобы любой человек мог подойти к нему с любой стороны.

Чем раньше вы подадите заявку на участие в выставке, тем выше ваши шансы арендовать удачное место.

Самым удачным является размещение стенда:

  • справа от входа;
  • в центре зала;
  • в углах зала.

Стенд должен занимать треть арендованного места, остальное пространство принадлежит сотрудникам из расчета 1,5-2 кв. м. на одного человека.

Как правило, достаточно 5 секунд, чтобы человек зацепился взглядом за определенный стенд и принял решение к нему подойти.

Нужно знать несколько «фишек», которые помогут в этот деле.

Итак, как оформить выставочный стенд, чтобы он наверняка привлек внимание:

  • стенд может быть необычной формы с ярким, но при этом ненавязчивым дизайном;
  • можно добавить бегущую строку, воспроизвести видео на экране с демонстрацией товара в действии, поставить движущиеся предметы, которые косвенно связаны с деятельностью компании;

обязательно нужно предоставить текстовую информацию на самом стенде и следить, чтобы стойка с раздаточным материалом не была пустой.

Но важно, чтобы у посетителей все же остались вопросы, на которые смогут ответить представители компании;

  • если условиями организаторов выставки предусмотрена сдача в аренду больших площадей, то не поскупитесь и организуйте «остров» со столиком и стульями.
  • Постарайтесь задать своему стенду определенный стиль, пусть он будет лаконичным и не перегруженным множеством предметов и лишним текстом.

    Любой предпочтет испытать товар в реальных условиях, чем всего лишь его увидеть на фото или прочитать о нем кучу информации.

    Монтажные работы по установке стенда в выставочном зале


    О доставке выставочного стенда необходимо подготовиться заранее: выбрать службу доставки и провести полный инструктаж работников.

    Для осуществления монтажа и демонтажа нужно установить четкие сроки: по одному дню.

    Если давать работником расслабиться, то можно увеличить расходы.

    В дни проведения мероприятия необходимо следить за чистотой стенда и его наполнением.

    Участие в выставке и подведение итогов

    И здесь уже все зависит от работников, которые будут проводить презентацию.

    1. У стенда всегда должны быть люди, к которым смогут обратиться посетители.
    2. В первую очередь, стоит уделить внимание оптовым покупателям, а затем уже розничным.
    3. Потенциальным клиентам предлагается заполнить анкету, после чего ему предоставляется каталог с полным ассортиментом товаров и прайсом.

    Заполненные анкеты и послужат основой для подведения итогов выставки.

    По ним же можно отследить, сколько покупателей действительно заинтересовалось товарами компании.

    После этого можно проводить работу над ошибками, а также оценить сильные и слабые стороны проведенной работы.

    Еще несколько советов, как провести выставку, собраны в видеоролике:

    Основные ошибки при проведении выставки

    «Не веря в товар, я верю рекламе, которая пытается заставить меня в него поверить.»
    Жан Бодрийар

    Многие не до конца понимают, что значить организовать выставку, из-за чего и возникает много вопросов, незнание ответов на которые приводит к отрицательным результатам.

    Выставка — это только работа у стенда.

    Это совокупность последовательных действий, которые и приведут к успеху.

    Важно ответственно подходить к каждому этапу организации — подготовке, непосредственно участию и подведению итогов.

    Участие в выставке только ради участия.

    Руководство предприятия должно четко поставить цели, которых необходимо добиться от участия.

    Основное внимание должно быть приковано к стенду.

    Даже самый красивый и привлекающий внимание стенд не спасет, если сотрудники не будут подготовленными и не смогут общаться с клиентами.

    Выставка закончилась, и на этом все.

    Ничего не закончилось, пока не проведен полный анализ полученных данных, и не проведена работа над ошибками.

    Ведь какой был смысл тратить столько времени и денег, чтобы потом не принять во внимание полученную информацию.

    Если вы готовы выходить на новый уровень продвижения своего бизнеса, то обязательно изучите любую информацию, касающуюся вопроса, как организовать выставку.

    Это действительно очень выгодный и эффективный способ заявить о себе.

    Но без знания определенных моментов вряд ли удастся получить «выхлоп» от проделанной работы и потраченных средств.

    Бизнес-план музея

    Финансовая модель музея

    1. Краткий инвестиционный меморандум

    Музеи — важная часть культурного и исторического наследия времени. Они хранят память о прошлом, позволяя окунуться в другую эпоху и представить, как жили раньше. Однако сохранение культурного наследия не единственная цель — существуют тематические музеи, которые посвящены эпохам, всевозможным коллекциям и личностям.

    Логичным расположением станет историческое здание в центре города — культурные места преображают городскую среду, а туристы и прохожие легко найдут музей.

    Оптимальная площадь для открытия музея — 350 м2.

    Число сотрудников для работы в музее — 13 человек.

    В независимости от формата, музеи работают по типовой финансовой модели — продают билеты, экскурсии и сувениры.

    При условном ежемесячном числе посетителей 2100 человек, из которых 1300 купят билеты для свободного посещения, а 800 закажут экскурсию с гидом, и цене за билет в 250-400 рублей.

    • Сумма первоначальных инвестиций — 1 892 000 рублей
    • Ежемесячные затраты — 901 500 рублей
    • Ежемесячная прибыль — 134 364 рублей
    • Срок окупаемости — 18 месяцев
    • Точка безубыточности — 4 месяца
    • Рентабельность продаж — 18%

    2. Описание бизнеса, продукта или услуги

    В музеях обычно выставляют частные коллекции, научные и познавательные материалы, переданные фондом музея и людьми в виде пожертвований. Гости посещают выставки и экспозиции, лекции и покупают сувениры в музейной лавке.

    Помещение будет включать выставочный зал, кассу, гардероб и санузел. Ремонт и оформление музея должны быть стилизованы под формат. Основатель обязан выполнить все требования пожарной безопасности и получить разрешение от пожарной инспекции на ввод помещения в эксплуатацию.

    • Свободные посещения
    • Экскурсии и лекции
    • Билеты в кинотеатр
    • Продажа сувениров

    Уникальной особенностью музея будет кинотеатр. В кинотеатре будут идти тематические фильмы. Арендовать фильмы можно у прокатных компаний. Средний срок аренды фильмов — 2 года.

    • Касса
    • Стойки для экспонатов
    • Скамейки
    • Проектор
    • Световое оборудование
    • Гардеробная зона
    • Прилавок
    • Зеркало
    • Мебель для кассы
    • Мебель для администрации
    • Форма для сотрудников
    • Компьютер

    3. Описание рынка сбыта

    В музеи ходят: родители с детьми, школьники, студенты, туристы, любители истории и искусства. Однако формат и тема музея могут повлиять на аудиторию. Дом шоколада, например, будет привлекательным досугом для детей и взрослых, а музей истории вина, станет познавательным развлечением в основном для ценителей.

    Актуальная план-программа и система-скидок для детей и пенсионеров станет фактором, повышающим лояльность посетителей.

    4. Продажи и маркетинг

    Для рекламирования и продвижения музея лучше обратиться в рекламную компанию или найти маркетолога. Он поможет определить и настроить эффективные рекламу.

    • Контекстная реклама
    • Социальные сети
    • ТВ и медиа
    • Реклама на баннерах
    • Яркая вывеска
    • Сарафанное радио

    5. План производства

    Для открытия музея потребуется:

    • Зарегистрировать юридическое лицо
    • Подобрать и заключить договор аренды на помещение
    • Сделать ремонт
    • Закупить оборудование
    • Подобрать персонал
    • Получить разрешения от надзорных органов
    • Начать работать

    На открытие музея займёт 7 недель.

    Сначала нужно зарегистрировать юридическое лицо в формате ИП со ставкой 15% — ОКВЭД: 91.02 «услуги музеев» и 52.24. «Розничная торговля».

    После оформления документов, подберите помещение и оформите договор аренды.

    Если нужно, сделайте ремонт в помещении. И подберите оборудование.

    Затем наймите сотрудников.

    Когда помещение будет готово, обратитесь в пожарную инспекцию и получите разрешения на ввод помещения в эксплуатацию.

    Затраты на покупку оборудования

    Оцените статью
    Добавить комментарий