Бизнес план: организация свадеб, торжеств и юбилеев

Содержание

Оформление и организация свадеб

Решили заняться свадебным бизнесом? Тогда читайте, что для этого необходимо и сколько можно заработать. Расходно-доходные расчёты и видео-советы профессионалов.

Свадьба ― самое важное и яркое событие в жизни любого человека. И, конечно, на таком события нельзя экономить. Поэтому всё чаще на рынке появляются свадебные организации, агентства по оформлению свадебных торжеств, которые предоставляют полный спектр услуг для проведения свадеб.

Учитывая желания клиентов, их финансовые возможности, доверив агентству своё торжество, молодожёны остаются всегда довольными. Поэтому агентства по оформлению свадеб ― это относительно новая сфера бизнеса, но набирающая свою популярность, не требующая больших капиталовложений. Главное иметь общее понятие об оформлении свадьбы, флористике, обо всех нужных услугах и знать, кто их предоставляет, нюансы предоставления и т.п. А теперь поподробнее о каждом пункте.

Оформление свадеб, ― чем украсить торжество?

1. Цветы

Конечно, какая же свадьба без цветов. Цветы ― это не только букет невесты или свидетельницы, или украшение в волосах невесты. Сейчас цветы активно применяются в украшении зала, столов, машин. Если предусматривается выездная регистрация, то цветы используют в оформлении арки, на стульях. Конечно же, цветы должны быть обязательно живые, никаких искусственных и прочих пластмассовых аналогов. Также все букеты должны быть в одинаковой цветовой гамме (обычно, это цветовая палитра свадьбы) и выполнены из одинакового набора цветов.

Кроме цветов очень актуально оформление шарами. Вообще цветы вместе с шарами создают праздничную и торжественную атмосферу. Конечно же, оформление цветами и шарами нужно доверить опытным флористам. Человек, не имеющий вкуса, может только испортить общий вид, не правильно скомпоновав цветы и шарики. В свадебных агентствах флорист выполнит все украшения с учётом пожеланий клиента. Задача флориста ― сделать украшение цветами изюминкой, они не должны привлекать слишком много внимания. Опытный флорист сделает букет невесты, из желаемых цветов, который будет свежим на протяжении всего дня и, не будет отвлекать от самой невесты, а станет лишь дополнением её образа.

2. Воздушные шары

Как уже упоминалось шары ― достаточно простой и недорогой, но действенный способ украсить зал. Украсить шарами зал, можно самому, но значительно чаще это доверяют свадебным агентствам, которые из шаров сделают вам разные фигуры: сердца, лебедей, кольца. Согласитесь, это смотрится значительно оригинальнее обычных свисающих с потолка шариков. В принципе это может сделать любой человек. Обучиться этому искусству легко, курсы праздничного декора длятся относительно недолго и стоят также недорого, но зато умение сооружать фигуры из шаров пригодится вам и в дальнейшей жизни. Тем более на таких курсах вас научат подбирать шары по цвету, чтобы в дальнейшем они органично смотрелись в общем дизайне зала. Если вы решили организовать агентство по оформлению свадеб, то умение украшать зал шарами и цветами вам очень пригодится.

3. Декор бутылок и бокалов

Оформленные декором бутылки шампанского ― тоже последнее время стали обязательным атрибутом на свадьбе. Бутылка одетые в наряд невесты и жениха, декорированные лентами или бисером, расписанные красками ― такие создают изюминка на столе молодожёнов и хранятся, как сувенир на протяжении долгого времени после свадьбы. Такие бутылки можно сделать самому. Для начала нужно определиться с картинкой образов, найти в интернете или придумать самому. Далее найти подходящую для этого пустую бутылку, она не обязательно должна быть из-под шампанского, можно взять любой другой напиток, главное, чтобы вам нравилась форма бутылки. Снять все этикетки и смыть остатки клея. Нанести клеем нужный рисунок, ну а дальше все зависит от вашей фантазии. Обсыпать бисером, украсить стразами или пайетками, бусинами. В магазине для декора продаётся много различных мелочей для оформления и декорирования.

Когда рисунок готов нужно покрыть его лаком. Не забудьте обмотать горлышко, чтобы краска или лак не попали внутрь бутылки. Поверх лака можно нарисовать узоры витражной краской. В общем, все зависит от вашего желания и фантазии. Можно одеть бутылки в наряд жениха и невесты. В интернете представлено очень много выкроек для таких нарядов. Шьются они достаточно легко, вручную, даже не имея швейной машины.

Главное помнить, что каждая бутылка должна быть индивидуальной. Всё это ручная работа и никаких повторений. Учитывая, в каком дизайне выполнены бутылки, также, можно расписать бокалы молодожёнов и свечи. Декор должен быть выполнен в одном стиле и цветовой гамме и гармонировать с общей цветовой палитрой свадьбы. На столах молодожёнов такие бутылки с фужерами и свечи будут смотреться очень оригинально.

Научившись этому ремеслу можно без проблем предоставлять такие услуги, тем более, что затраты на них минимальные. Главное, умение. Для декора не нужно отдельное помещение и специальная аппаратура. Все можно делать, не выходя из дома используя мелочь для декора.

Прочие полезные советы организаторам свадеб

Бизнес по оформлению свадеб не ограничивается только задачей по выбору и оформлению зала, столов, арок и бутылок из-под шампанского. Ещё необходимо подобрать супружеской паре и гостям автомобили (это может быть лимузин, классическая машина или спортивная, ― необходимо учитывать вкус возлюбленных), или вертолёт (для богатых и безумных). Их так же необходимо оформить и украсить свадебными атрибутами.

Не забываем про тамаду и живую музыку! Без этого коллектива не одна свадьба ещё не обошлась. У Вас должен быть сформированный круг общений с данными людьми, которые вас не подведут в свадебном бизнесе. Часто в фешенебельных свадебных мероприятиях организатор ещё и должен не только посоветовать, но и подобрать наряды жениху с невестой.

С Вашей стороны также должны исходить предложения по найму фотографа и видео оператора, а также человека, который будет заниматься графическим монтажом заснятых материалов. А это также очередной процент и доход вашего бизнеса.

Вы должны в данном бизнесе очень хорошо ориентироваться по всем касающемся направлениям организации и проведения свадеб, иначе успех обречён на провал. В последнюю минуту празднования вы должны иметь связи в случае замены некоторых людей: тамады, музыкантов, фотографов и так далее. Ведь различные в жизни бывают случаи, а надо быть готовым на всё!

Конкуренция в этом бизнесе

Организовывая агентство, нужно помнить о растущей конкуренции. Хоть эта сфера относительно новая, но она быстро заполняется всё новыми и новыми агентствами. Но это не значит, что шансов заработать нет. Всё зависит только от ваших желаний. Нужно предоставлять клиентам уникальные и неинтересные идеи по оформлению свадеб, заставлять их возвращаться к вам, привлекать креативным подходом. Ведь каждый человек, обратившийся в свадебное агентство, ждёт, что его свадьба будет не такой как у всех, интересной и запоминающейся и ваша задача помочь ему в этом.

Кто необходим в деле по организации:

  1. Сценарист. Желательно с опытом работы, театральной деятельности, знаниями обрядов и обычаев, и креативным мышлением.
  2. Тамада. Сейчас представители этой специальности, как правило, выходцы из культмассового сектора, но нужно помнить, что тамада – не просто массовик-затейник, играющий роль, для свадьбы требуется ведущий с навыками психолога;
  3. Хореограф. Очень популярна услуга обучения танцам перед свадьбой, постановкой танцев, так что нельзя сбрасывать это со счетов.
  4. Фотограф. Лучше иметь своего специалиста и свою мини-фотостудию, это придаст компании статус;
  5. Оператор. Без видеосъёмки сейчас не обойтись, так что в расходы необходимо включить расходы на приобретение цифровой камеры и компьютера;
  6. Водитель. Неплохо также иметь и свой лимузин, чтобы не мучиться с прокатом.
  7. Пиротехник. Неплохо также, чтобы он не просто взрывал петарды, а мог устроить небольшое световое шоу;
  8. Ди-джей.
  9. Бухгалтер.
  10. Менеджер по продажам.
  11. Дизайнер.

Лучше, если их будет не один, а несколько – это чуть и не самые главные люди в вашем будущем агентстве!

Рентабельность свадебного бизнеса

Конечно же, доход от агентства будет. И будет о 100%. Т.к. по сути затраты у вас будут минимальные, если свести к минимуму привлечение сторонних агентства (флористов и т.п.). Конечно, самому нереально будет освоить все азы, но если в агентстве иметь своих людей, каждый, который имеют свою специфику, то полную организацию оформления свадьбы можно сделать, не выходя из офиса. Также не стоит ограничиваться одними свадьбами, ведь кроме них есть ещё и другие торжественные мероприятия ― юбилеи, детские праздники. Научившись организовывать свадьбы, вы без труда сможете организовать и другие торжества. Тем более, если гостям и молодожёнам понравится свадьба, которую вы оформили они точно вернуться к вам и станут вашим и постоянными клиентами в дальнейшем оформлении прочих праздников.

Бизнес-план по организации свадеб

Видео про свадебный декор как бизнес:

Организация свадеб: бизнес-план

В этом материале:

Традиции, которые еще десяток лет назад можно было увидеть только в американских мелодрамах, постепенно стали реальностью: выездные регистрации, тематические праздники, оформление в едином стиле, и подружки невесты в одинаковых платьях. Вместе с ними появилась потребность в грамотном организаторе, способном решить все задачи и гарантировать проведение торжества на высшем уровне. Чтобы стать таким человеком, для начала нужно составить бизнес-план свадебного агентства с расчетами и выкладками.

Свадьбы под баян или магнитофон, на которых главной задачей ведущего было довести гостей до «кондиции» путем вбрасывания сальных шуток и проведения пошлых конкурсов, уходят в прошлое. Современные молодожены делают ставку на изысканность и индивидуальность, бракосочетание больше напоминает сцену из сказки о прекрасной принцессе, чем мюзикл с Сердючкой. Организовать такой праздник, учесть все мелочи, предусмотреть всевозможные риски способен только профессионал.

Концепция бизнеса и его актуальность

Описание предоставляемых услуг

Чем шире перечень предоставляемых услуг, тем больше возможностей для получения прибыли будет иметь агентство. Но важно понимать, что в таком случае автоматически расширяется круг людей, с которыми будут заключены те или иные отношения, поскольку удовлетворить все запросы штату стандартного агентства часто не по силам.

Не стоит распыляться, если есть желание заниматься свадьбами, то основными остаются организационные вопросы, а вот певцов, музыкантов, фокусников и прочих представителей цеха развлечений можно пригласить со стороны.

Организация свадеб подразумевает:

  1. Определение стиля и тематики торжества. В соответствии с выбранной темой, подбирается помещение или место для свадьбы, составляется сценарий, предусматривается маршрут молодоженов от дома до ЗАГСа и далее.
  2. Подбор свадебного платья (или ткани для него), костюма, рубашки, обуви, мелочей – галстука, платка, подвязки.
  3. Заказ и оформление букетов, бутоньерок.
  4. Услуги парикмахера, стилиста, визажиста.
  5. Аренду автомобилей, микроавтобусов.
  6. Украшение места проведение торжества, декор живыми цветами, лентами, шарами, фруктами.
  7. Услуги ведущего.
  8. Шоу-программу (музыка, артисты, разнообразные творческие номера, фейерверки).
  9. Услуги фотографа и видеооператора, печать фотографий, оформление свадебного альбома, монтаж видеоклипа. Видеосъемка начинается задолго до свадьбы, она включает девичник и мальчишник, предложение руки и сердца, прогулки по знаковым местам и другие важные моменты.
  10. Организация мальчишника и девичника.
  11. Свадебный торт по индивидуальному заказу.
  12. Выездная регистрация, имеющую полную юридическую законность.
  13. Организацию церемонии венчания.
  14. Составление программы свадебного путешествия, подбор авиабилетов и бронирование гостиниц.

Чем более полным будет свадебный бизнес, тем больший отклик у потенциальных клиентов он найдет: проще заплатить в одном месте и получить весь комплекс услуг, чем заключать договора и рассчитывать на разные конторы, каждая из которых может подвести, и поставить под удар всё мероприятие.

Риски и возможности

Основные риски связаны с двумя позициями: привлечением большого количества сторонних услуг и новизной формата в целом. Важно донести до молодоженов и их родителей, что обратиться и довериться профессионалу – дешевле и надежнее, чем заниматься всем самостоятельно. Сложно без определенного опыта учесть все нюансы и организовать свадьбу как по нотам. Люди, которые сделали выбор в пользу свадебного бизнеса, точно знают, как избежать недоразумений. Главное в этом деле – быть профессионалом, и тогда недостатка в клиентах не будет.

Организационный план

Регистрация деятельности

Для регистрации свадебного агентства подойдет код ОКВЭД 92.3 – прочая зрелищно-развлекательная деятельность. Дополнительные коды нужно подбирать, согласовывая их с конкретными оказываемыми услугами, например, 74.84 (предоставление прочих услуг), 74.81 (деятельность в области фотографии).

Форма собственности – ИП, если учредитель – один и предстоит работать только с физическими лицами. В остальных случаях более удобной станет форма ООО с уплатой упрощенного налога.

Помещение под офис

Помещение, которое будет служить «штаб-квартирой», должно быть просторным, светлым и уютным. Оптимальное расположение – центральные улицы города, места с высокой людской проходимостью.

К зданию, в котором будет располагаться помещение, должен быть удобный подход (близость остановки общественного транспорта приветствуется) и свободный подъезд с возможностью припарковаться.

Если в помещении будет располагаться только офис для переговоров и заключения договоров, его площадь может ограничиться 15-20 м 2 . Но если предполагается примерка свадебных платьев и костюмов, выставка-продажа сопутствующих товаров, то помещение должно иметь несколько комнат и обладать нужной планировкой. Лучше, если офис будет располагаться на первом этаже – в окнах можно расположить рекламу и элементы декора, посетителям не придется высоко подниматься (из-за нежелания преодолеть несколько лестничных пролетов многие потенциальные клиенты проходят мимо).

Создание интерьера

Свадьба ассоциируется со светлыми тонами, пастелью, позолотой, серебром. Этих тонов и следует придерживаться в интерьере. Они зрительно расширяют пространство, наполняют его воздухом и светом. Невеста, примеряющая свадебное платье, в пене кружев и шелка как нельзя лучше будет смотреться в светлом помещении с мягким светом. Даже если агентство не планирует предлагать свадебные платья, светлые тона в интерьере настроят посетителей на нужную волну.

Уместны будут мягкие диваны, кресла, низкие столики, зеркала. Приятные мелочи – украшения, перчатки, бутоньерки, небрежно разложенные на полочках, в витринах придутся по душе клиентам.

Если позволяют средства, стоит обратиться за помощью к дизайнеру, составить вместе с ним проект, после чего воплотить его в жизнь. Но если денег не так много, как хотелось бы, придется выкручиваться самостоятельно. Однако памятуя поговорку о том, что встречают по одежке, следует приложить максимум сил, чтобы произвести хорошее первое впечатление. Ведь второго может просто не быть.

Закупка мебели и оборудования

  • набор офисной мебели – диван, кресла, журнальный столик, компьютерный стол;
  • офисная техника – компьютер, ноутбук, принтер (цветной), сканер, телевизор с большим экраном (для демонстрации презентаций, фотографий, видео).

Вот – основной набор мебели и оборудования, без которого никак не обойтись. Но этот минимум будет постоянно расширяться и дополняться. Если подразумевается примерка платьев, то для них нужны вешалки и плечики. Фото и видеосъемка требуют приобретения дорогостоящей техники (дешевле пригласить фотографа и видеооператора со своим оборудованием).

Для выездных регистраций понадобятся столы, стулья, элементы декора, украшения, тумба, вазы для цветов. Каждый конкретный сценарий предусматривает собственное наполнение. Можно пойти по одному из двух путей:

  1. Приобретать все за счет агентства. Разработать несколько типовых сценариев с возможностью вносить коррективы, и запастись необходимыми атрибутами.
  2. Приобретать все необходимое за счет молодоженов, но под каждую пару разрабатывать индивидуальный проект.

Формирование штата сотрудников

Сотрудники – самое главное приобретение владельца бизнеса. Поскольку заключение брака – дело чрезвычайно ответственное, клиенты в процессе подготовки могут проявлять повышенную нервозность, агрессию, неуверенность. Сотрудники свадебного агентства должны быть внимательными и терпеливыми, дружелюбными, располагающими к себе. Самое главное – они должны быть в бизнесе, как рыба в воде, уметь решать поставленные перед ними задачи четко, быстро, предлагать несколько вариантов решения любого возникающего вопроса. Креатив и желание устроить праздник, который запомнится надолго, а не выкачивание денег и равнодушие, — вот что хочет видеть посетитель.

В агентстве на первых порах должны работать:

  • менеджер по работе с клиентами;
  • администратор;
  • квалифицированный дизайнер;
  • бухгалтер.

Функции руководителя на себя возлагает владелец бизнеса. В дальнейшем штат увеличивается в зависимости от выбранной деятельности – парикмахер, визажист, стилист, мастер по маникюру, фотограф, швея (при необходимости «посадить» платье точно по фигуре), водители автомобилей для свадебного кортежа, декораторы и так далее. Зачастую выгоднее заключить договора с фрилансерами, чем брать людей в штат. Обязательно, прежде чем заключить договор, нужно проверить «историю» выбранного специалиста, почитать о нем отзывы, посмотреть его портфолио. Недобросовестное отношение одного из контрагентов сведет на нет все приложенные усилия.

Рекламная кампания

Чтобы о работе агентства узнали на старте, придется потрудиться. Реклама в газетах, на телевидении, по радио, заметная вывеска, реклама в свадебных буклетах, распространяемых в ЗАГСах – все это способно принести свои плоды.

Особое внимание нужно уделять интернету: разместить информацию на специализированных порталах, в группах соцсетей, создать собственную группу. Собственный сайт, если таковой имеется, должен быть заполнен качественным, постоянно обновляемым контентом, с фотографиями, интересными статьями, обратной связью.

Постепенно народная молва сама разнесет славу об агентстве, но добрую или худую –зависит от самого агентства.

Финансовый план

Вложения на старте

На начальном этапе основные расходы складываются из:

  • оформления документов – 10 тысяч рублей;
  • закупки мебели и оборудования – 150 тысяч рублей;
  • затрат на рекламную кампанию – 30 тысяч рублей.

Итого: 190 тысяч рублей.

Текущие расходы

Кроме стартовых инвестиций, ежемесячно требуется оплачивать:

  • арендную плату –20 тысяч рублей;
  • заработную плату – 40 тысяч рублей;
  • коммунальные платежи –10 тысяч рублей;
  • рекламу – 20 тысяч рублей.

Итого: 90 тысяч рублей.

Доходы

Доходы агентства напрямую зависят от количества организованных торжеств. Поскольку каждая свадьба требует тщательной подготовки, провести больше одного праздника за выходные (при небольшом штате сотрудников) достаточно проблематично. Стараясь объять необъятное, в итоге можно остаться ни с чем. В небольшом городке один провал – это провал всего бизнеса. Сарафанное радио работает быстрее и надежнее официального. Но зато и об успехе станет известно так же быстро.

Средняя свадьба обходится, примерно, в 100 тысяч рублей.

В месяц можно провести 4 свадьбы.

Получение прибыли

Средняя выручка в месяц составляет 100 000 * 4= 400 000 рублей.

Дополнительный доход приносят сторонние услуги – живая музыка, восточные танцы, заказ цветов и торта, прокат автомобилей, запуск в небо голубей, фейерверки.

Расчет рентабельности и срок окупаемости проекта

Закладывая рентабельность 15-20% в месяц, через 6-7 месяцев можно окупить свадебное агентство и подумать над тем, как расширить свой бизнес.

Организация свадебного агентства – интересный и доходный бизнес, эта ниша пока свободна. Важно с самого начала очень трепетно относиться к организации чужих торжеств, продумывать каждый шаг до мелочей и проверять его несколько раз.

Поскольку бизнес носит сезонный характер, параллельно можно заниматься устроением тематических вечеринок, детских, школьных утренников, праздников и торжеств – юбилеев, вечеров встреч.

Бизнес-план агентства по организации и проведению свадебных торжеств ООО “Wedding Planner”

Разработка бизнес-плана агентства по организации свадебных торжеств: перечень услуг; источники финансирования, порядок получения заемных средств. Договор с подрядчиками о реконструкции помещения. Бизнес-план – гарантия своевременного проведения расчетов.

РубрикаЭкономика и экономическая теория
Видбизнес-план
Языкрусский
Дата добавления26.01.2011
Размер файла98,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

агентства по организации и проведению свадебных торжеств

ООО «Wedding Planner»

Инициаторы проекта – ООО «Wedding Planner». Адрес: 346400, г.Новочеркасск, ул.Красноармейская 28, тел.8(8635)228711. ИНН 7433212117 р/с 40702811137350021748 в ООО «Донской народный банк» г. Гуково, БИК 046036763

Директор агентства: Сукачёв С.В.

Главный бухгалтер: Плотникова И.П.

1. Привлечение инвестиций в организацию свадебного агентства

2. Обосновать прибыльность и рентабельность инвестиционного проекта организации свадебного агентства

3. Доказать возможность возвратности кредитных средств на заданных условиях в фиксированные сроки кредитования

Виды деятельности – оказание услуг по организации и проведению свадебных торжеств жителей Ростовской области.

Планируемый объем оборота в год – порядка 6200 000 при полной занятости работников.

Ожидаемая чистая прибыль 880000.

Рынок продвижения услуг – все районы Ростовской области.

Конкурентоспособность агентства обеспечивается профессионалами, отлично знающими свое дело, наличием огромного количества оригинальных вариантов проведения свадьбы, учет личных пожеланий и предложений заказчика, соответствие цен качеству услуг.

Общая стоимость проекта 220100. Из них:

Собственные средства – 100000 руб.

Условия кредитования 20% годовых на 1,2 года.

Срок окупаемости 1,2 года.

Для создания фирмы, компании, предприятия по производству товаров или услуг прежде всего важно обосновать реальность и жизнеспособность замыслов организаторов проекта, иметь четкое представление о целях и задачах, которые они хотят достичь, организуя новую фирму. Важно знать, что вновь организуемое дело принесет доход и окупит все понесенные на его организацию затраты. Иначе нет смысла заниматься его организацией.

Кроме того, любой предприниматель, на начальном этапе создания предприятия, сталкивается с проблемой финансирования своего проекта.

Для того, чтобы решить все эти проблемы необходимо иметь экономическое обоснование оправданности замысла, в котором представлены все необходимые расчеты по рентабельности и прибыльности выбранной деятельности. Это обоснование должно давать уверенность в том, что деньги не будут вложены зря. Кроме того, данное обоснование должно убедить кредиторов, подрядчиков и других лиц, участвующих в организации производства в прибыльности деятельности.

Таким документом и является бизнес-план.

В бизнес-плане необходимо подробно описать создаваемое предприятие и виды продукции или услуг, которые оно будет представлять или выпускать.

Далее в бизнес-плане излагается сам инвестиционный замысел. Он включает в себя описание организации производства. Определяется производственная стратегия. Излагаются возможные источники инвестиций (кредиторы) то куда эти инвестиции будут направлены.

В бизнес-плане необходимо провести анализ рынка, который включает в себя сегментацию рынка, анализ конкурентов, цен и ценообразование. На основе этого прогнозируются объемы производства (услуг) и определяются возможности продвижения товара на рынке.

В бизнес-плане необходимо оценить и такие важные стороны создания предприятия, как возможность приобретения необходимого оборудования и технические стороны проекта. При этом проводится их финансовая оценка.

В соответствии с инвестиционным замыслом организаторы должны знать точные сроки всех мероприятий, которые будут осуществляться при организации производства и его функционирования. Создается график наступления определенных периодов деятельности в соответствии с запланированными мероприятиями.

В бизнес-плане представляются все необходимые расчеты, которые доказывают, что данный вид деятельности для предприятия является рентабельным. Рассчитываются все издержки производства, рассчитывается себестоимость продукции (услуг), приводится расчет ожидаемой прибыли и рентабельности. Все расчеты проводятся исходя из конкретных данных для этого предприятия.

Кроме расчетов в бизнес-плане должен присутствовать финансовый план предприятия, который отражает движение денег на предприятии в рассматриваемый период.

Расчеты рентабельности и прибыльности, а так же финансовый план необходимы для того, что бы было возможно доказать инвесторам и другим заинтересованным лицам, что все кредиты, которые предприятие берет, будут возвращены.

Как правило, в бизнес-плане приводится маркетинг план. В маркетинг-плане обосновываются все действия предприятия по закреплению на рынке товаров (услуг), планы по освоению новых рынков и о политике цен на предоставляемые товары (услуги) в ближайшие периоды.

Учитывая все сказанное выше, можно сказать, что бизнес – план является основным документом, который способен доказать и кредиторам и организаторам предприятия, что выбранный вид деятельности будет приносить прибыль и окупит все понесенные на его создание затраты.

Целью данного проекта является создание бизнес – плана агентства по организации свадебных торжеств. Планируется, что агентство будет оказывать услуги по организации и проведению свадеб. Для организации агентства необходимо получить заемные средства. Бизнес-план должен доказать руководству банка, что кредит будет возвращен в указанные сроки. Кроме того, для организации агентства необходимо будет заключать договора с подрядчиками на реконструкцию помещения. Бизнес-план может служить гарантией, что с ними расчеты будут проведены вовремя.

Бизнес-план организации можно назвать визитной карточкой предприятия, которая гарантирует своевременность всех выплат.

1. ПРЕДПРИЯТИЕ И ВИДЫ УСЛУГ, ОКАЗЫВАЕМЫЕ ИМ

1.1 Описание предприятия

Предприятие – агентства по организации и проведению свадебных торжеств ООО «Wedding Planner» является обществом с ограниченной ответственностью, образованное частными лицами 10.10.2010 г.

Для организации мастерской арендуется помещение общей площадью 50 м 2 . На момент начала реализации инвестиционного проекта (01.11.2010 г.) в распоряжении предприятия имеется уставной капитал созданный учредителями. В качестве вступительных взносов, учредителями было внесено следующие: плазменная панель Panasonic, стоимостью 22800руб, DVD плеер Samsung, стоимостью 1900руб., кофеварка Delong Bar, стоимостью 3300руб. Кроме этого учредителями были внесены денежные взносы на общую сумму 72000 руб. Всего уставной капитал составляет 100000 руб.

1.2 Виды услуг, оказываемых агентством

1. Оформление места проведения свадьбы.

2. Оформление свадебного автомобиля.

3. Организация выездной регистрации.

4. Оформление свадебного букета и бутоньерок.

5. Оформление свадебных приглашений по индивидуальному заказу.

6. Предоставление свадебного автомобиля.

7. Помощь профессионального стилиста при выборе свадебных нарядов.

8. Организация профессиональной видеосъемки торжества.

9. Организация профессиональной фотосъемки торжества.

10. Организация венчания.

11. Организация праздничного фейерверка.

12. Организация музыкального оформления.

13. Подбор ресторана, по установленным заказчиком параметрам.

14. Приготовление и доставка свадебного торта.

15. Предоставление профессионального ведущего для торжества.

2. ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ЗАМЫСЕЛ

2.1 Организация производства и производственная стратегия

Агентство планируется организовать в арендуемом помещении. Данное помещение состоит из одной комнаты площадью 50 м 2 . Для организации агентства в помещении необходимо провести реконструкцию. Во-первых, перепланировать помещение так, чтобы можно было организовать приемное помещение, непосредственно демонстрационный зал, и кабинет директора и бухгалтера. Во-вторых, произвести косметический ремонт помещения и установить подиум для примерки свадебных нарядов. В-третьих, организовать уютное место, приспособленное для обсуждения и согласования сценария свадьбы, а также имеющее для этого всё необходимое демонстрационное оборудование.

На базе арендуемой и реконструированной площади, оснащенной необходимым оборудованием, приобретаемым за счет привлечения кредитных (см. табл. 2.2) средств, а также оборудованием, необходимым для работы агентства приобретаемым за свой счет (см. табл. 2.2) и используя высокий уровень квалификации работников, планируется организовать три рабочих места (приемная, организационно-демонстрационный кабинет, кабинет для дизайна и изготовления типографских изделий).

Каждый сотрудник имеет свое рабочее место, оборудованное всем необходимым.

Состав всего оборудования представлен в таблице 2.1

Бизнес-идея: оформление свадеб и торжеств

Свадьба – это торжественное и волнительное мероприятие в жизни каждого человека. Особенно ее ждут девушки. Поэтому, при ее организации, люди стараются сделать все максимально красиво. Вместе с этим, семьи жениха и невесты, желают сэкономить, и не выходить за рамки бюджета, выделенного на свадьбу. В такой ситуации, они начинают поиск фирмы, которая сможет организовать праздник, затребовав за это разумные деньги.

Фирм, которые сегодня, занимаются организацией свадеб – не мало. Эта сфера сейчас, становиться популярной. Создавать кому то праздник – занятие приятное и не пыльное. Человеку, решившему, открыть такой бизнес, стоит подумать, найдет ли он оригинальные идеи, и сможет ли он воплотить их в жизнь. Ведь главное в таком деле – фантазия. Рассматривая эту бизнес-идею, Вам нужно понимать что для максимальной оценки его актуальности в Вашем городе потребуется подготовить бизнес-план.

Поиск клиентов

Как это не парадоксально звучит, в свадебном бизнесе клиентов поможет найти реклама. Однако, здесь она будет иметь свою специфику. Для начала стоит прибегнуть к возможностям глобальной сети. В ней имеется множество женских форумов и сайтов. Выставленная на них реклама, наверняка привлечет внимание многих будущих невест. Также, можно воспользоваться соц. сетями. Большинство современных людей проводит в них много времени. Вполне вероятно, что кто-то увидит объявление и обратится за услугами.

Еще один действенный вариант – распространение визиток и буклетов через общественные места. К примеру, можно разложить их в торговом центре. Здесь всегда наблюдается скопление народа. Если с 1000 розданных визиток, будет отдача в 10 человек — то это будет неплохой результат.

Очень важно серьезно относиться к каждому клиенту. Хорошо оформленная свадьба пустит о фирме хорошую славу и наверняка, за ее услугами обратиться еще много молодоженов.

Вложения в бизнес по оформлению свадеб

Здесь, как и в другом виде бизнеса, не обойтись без вложений.

Чтобы красиво оформить свадьбу или какое другое торжество потребуются:

  • Шары.
  • Красочные ленты.
  • Цветы.
  • Бисер.
  • Материя для украшения комнат.
  • Свечи.
  • Полиграфическая продукция

Это конечно не полный перечень. В процессе работы понадобятся и другие предметы.

Для оформления банкетного зала придется закупить живых цветов. Здесь можно наладить контакты с цветочными магазинами, и осуществлять закупки по оптовой цене. Ведь покупать цветы, владелец свадебного салона, будет регулярно и в больших количествах. То же самое можно сказать и о закупке других составляющих.

Нужно сразу оговориться, что подобный бизнес сможет существовать только на легальной основе. Нужно будет как минимум, зарегистрировать свидетельство ИП (индивидуального предпринимателя). Далее понадобиться подходящий офис и качественная мебель для него. Навряд ли, собирающиеся пожениться люди, доверят организацию своей свадьбы фирме, которая сидит в помещении больше похожим на хлев. Затраты на офис, мебель и регистрацию составят порядка 150 – 200 тыс. рублей. Не помешает создать и свою страничку в глобальной сети. Это повысит престиж фирмы. Ее разработка обойдется человеку примерно в 30-40 тыс. рублей.

Если планируется нанимать сотрудников, то затраты возрастут еще на 90 – 100 тыс. Эта сумма будет включать в себя заработную плату и налоговые платежи. Не стоит забывать и о рекламе. На нее придется отдавать 20 — 30 тыс. рублей каждый месяц.

Рентабельность подобного дела напрямую зависит от масштаба оказываемых услуг. Ведь, кто-то заказывает скромные свадьбы, а кто то – шикарные банкеты. В среднем выручка будет составлять порядка 130-140 тыс. рублей. В свадебном бизнесе имеется одна закономерность – летом заказов через край, зимой почти нет.

На первых парах затраты будут превышать доход. Но после нескольких месяцев работы, ситуация изменить в лучшую сторону.

Прибыль агентства по оформлению свадеб

Как правило, заработок в данной сфере зависит от того, какую свадьбу заказывает клиент. Чем она пышнее, тем больше зарабатывает владелец агентства по оформлению свадеб, а так же владелец свадебного салона (если открыть этот бизнес в связке: свадебный салон и оформление свадеб, то в этом случае можно получить максимальную прибыль от этого направления). Нужно сказать, что в таком бизнесе конкуренция очень велика. Поэтому, нужно будет придумать оригинальное предложение, которое наверняка заставит посетителя салона стать клиентом. Успешный свадебный салон будет приносить своему хозяину хорошую прибыль, ведь каждый день люди играют свадьбы.

Поработав в свадебной сфере, можно смело расширять список предоставляемых услуг. К примеру, хорошей и актуальной идеей будет организация оформления банкетных залов к разным праздникам. Таких праздников очень много. Это – юбилей, детское день рождение, концерт. Главное не ударить в грязь лицом перед клиентом, ведь один плохой отзыв, моментально перечеркнет десять положительных.

Совет для тех кто хочет оформлять свадьбы

Добившись успеха в данном бизнесе, нужно непременно расширять его границы. Увеличение вложений в рекламу даст свои плоды. Также, можно выйти за границы, города, где осуществляется деятельность. Стоит попробовать свои силы в соседних регионах.

Главное – задаться целью, составить план действий, а также изучить способы работы конкурентов. Грамотный подход поможет реализовать идею с успехом.

Как открыть агентство по организации праздников?

Меня зовут Щербаков Сергей, я из города Новосибирска. В течение последних шести лет активно занимаюсь организацией праздников для людей, имею собственное агентство «Юбилей». Направление деятельности бизнеса – организация выступлений различных артистов, поиск ведущих, прокат автомобилей (ретро, лимузинов), заказ услуг в СМИ, организация корпоративных и детских праздников.

В общем, мое агентство проводит любые организационные мероприятия, которые связаны с теми или иными событиями в жизни клиентов.

  • Мои первоначальные затраты на бизнес – от 500 000 рублей;
  • Персонал – 5 человек;
  • Ежемесячный доход – от 1 миллиона рублей.

Чем занимается агентство?

Ваша задача – организация праздников для людей и решение всех вопросов, касающихся оформления. Конечная цель – сделать так, чтобы заказчик и гости остались довольными от проведенного мероприятия.

Хорошее агентство должно организовывать юбилеи, свадьбы, дни рождения, детские праздники, семинары, презентации, различные вечеринки, корпоративы и так далее.

В общем, спектр работы огромен и требует креативного мышления от сотрудников и неисчерпаемой энергии от вас, как руководителя и владельца.

Как открыть успешное event агентство

Каковы особенности бизнеса?

Чтобы продержаться на плаву, необходимо иметь хотя бы 2-3 заказа в месяц. Следовательно, на начальном этапе не требуется нанимать большой штат.

Лучше найти нескольких ясно мыслящих людей, которые умеют организовывать праздники и знают, как это делать. Естественно, полет фантазии важно уметь укладывать в финансовые рамки заказчика.

Если заказчик не ограничен финансами, то можно устраивать экстремальные развлечения, к примеру, прыжки с парашютом. Большой популярностью пользуются различные соревнования, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта у уже действующих агентств.

Вы должны понимать, что охватить все направления на начальном этапе будет сложно, поэтому лучше заняться чем-то одним, к примеру, днями рождения, детскими праздниками или свадьбами.

Бизнес-план организации праздников

Без наличия у начинающего предпринимателя бизнес-плана стартовать в бизнесе – глупо и чревато разорением еще на старте. Рекомендуем вам создать свой бизнес-план, прежде чем вы стартуете.

Кстати для этого совсем не обязательно тратить большие деньги. Достаточно купить недорогой шаблон и за небольшие деньги переработать его в полном соответствии со своими требованиями:

Как оформиться?

Если вы планируете работать серьезно и долго, то оформление ИП обязательно. При выборе кодов ОКВЭД отдавайте предпочтение двум — 92.72 и 92.3.

Именно они включают в себя различные виды деятельности, связанные с организацией праздников. Как правило, для получения статуса индивидуального предпринимателя от вас требуется заполнение необходимой формы и выплата государственной пошлины.

Затраты здесь небольшие, поэтому отмечать их отдельным пунктом не стоит. В случае если вы планируете создать бизнес вместе с партнерами, то необходимо выбирать более серьезную форму – ООО.

В этом случае затраты на оформление будут намного выше, да и с бумагами придется побегать.

Общие затраты на регистрацию могут составить от 30 тысяч рублей.

Что касается лицензии, то в случае с агентством по организации праздников без нее можно обойтись.

Открыть агентство по организации праздников правильно!

Нужно ли помещение?

Здесь у вас есть два варианта:

  • работать вообще без офиса. В такой ситуации можно общаться с заказчиками по телефону, а затем назначать встречу где-нибудь в парке, кафе, приходить на дом и там обговаривать условия. Преимущество такого способа – экономия на аренде офиса.

Недостаток – недоверие со стороны более перспективных клиентов. В такой ситуации люди будут бояться обмана.

  • арендовать небольшое помещение.

Этот вариант является наиболее перспективным.

Затраты будут небольшие, но зато фирма получит свой юридический адрес и будет выглядеть более солидно в глазах клиента.

Оптимальное расположение – ближе к центральной части города.

Возле входа в помещение должна быть парковка для автомобилей и остановка общественного транспорта.

Если с деньгами с туго, то выбирайте первый вариант.

В случае, когда финансовые возможности имеются, то экономить не стоит – арендуйте помещение и красочно его оформите.

Большое значение имеет и вывеска на входе – она должна быть креатинов и свидетельствовать о направлении деятельности вашего бизнеса.

Особое внимание уделите отделке внутреннего убранства. Хороший вариант – развесить в помещении фотографии с уже проведенных праздников, где запечатлены счастливые клиенты (это отлично работает).

Площадь помещения должна быть 40-50 квадратных метров. Обязательно наличие приемной, комнат для персонала и переговоров с клиентами. В офисе должен быть санузел и склад, где будет содержаться различный инвентарь для бизнеса, аппаратура, оборудование и прочие необходимые вещи.

Средние затраты на аренду помещения – от 30 000 рублей в месяц.
Ремонтные работы – от 200 000 рублей.

Это точно будет вам интересно:

Удивительная статья: «Рекламный бизнес или как начать без денег»!

Кого нанимать в персонал?

Количество работников напрямую зависит от направления деятельности компании и объема предоставляемых услуги.

При этом есть три варианта развития бизнеса:

1. Ваше агентство самостоятельно планирует и организовывает праздники. В этом случае придется нанимать большой штат людей – диджеев, фокусников, музыкантов, пиротехников, флористов, организаторов огненных шоу, певцов, фотографов, видеооператоров и прочих специалистов.

Такой вариант хорош, но требует больших затрат на оплату труда, поэтому подойдет для крупной и уже ставшей на ноги компании.

2. Свои сотрудники отсутствуют. При появлении заказа осуществляется поиск подрядчиков по направлению. Этот вариант является наиболее перспективным и выгодным для начинающих предпринимателей.

Большой плюс – возможность сэкономить на зарплате многочисленному персоналу. Минус – постоянные проблемы с поиском подрядчика. При этом рассчитывать на большие прибыли в этом случае весьма сложно, ведь за услуги подрядчиков приходится расплачиваться со своего кармана.

Еще один недостаток – высокий риск нарваться на людей с низким профессиональным уровнем. В итоге пострадает ваша репутация.

Как начать свой event-бизнес без денег

” alt=””>
3. Смешанный вариант. В этом случае вы имеете определенный штат наиболее «универсальных» сотрудников и нанимаете недостающих людей по факту необходимости. Именно этот подход считается наиболее перспективным.

Из персонала понадобится – менеджер по продажам. Задача этого человека – принимать заказы по телефону и заинтересовывать потенциальных клиентов. Кроме этого, понадобиться водитель на служебный автомобиль и несколько шоуменов (ведущих). В общей сложности может хватить 4-5 человек.

Большая проблема – поиск креативных людей. Побывайте на различных местных праздниках, присмотритесь к ведущим, дайте объявление в газете на поиск сотрудников и проведите собеседования.

При этом учтите, что оплата труда во многом зависит от квалификации и опыта шоумена. Квалифицированный сотрудник может потребовать заработную плату от 40-50 тысяч рублей в месяц.

Средние затраты на оплату труда составляют от 150 000 рублей.

Таблица №1. Потенциал потребителей предприятий по организации праздников в России

Какое необходимо оборудование?

Еще одна важная статья расходов – покупка необходимого оборудования. Здесь сложно дать четкие рекомендации – многое снова-таки зависит от направления вашей деятельности.

К наиболее важному оборудованию можно отнести: телевизор, двд плеер, гелиевый баллон, компьютер (ноутбук), усилитель. Кроме этого, может понадобиться акустическая система, микшер, цветомузыка и микрофон.

Но это не значит, что вы должны сразу идти в магазин и покупать весь перечень. Лучше всего покупать оборудование по мере необходимости и по факту подготовки к тому или иному мероприятию. Что касается офиса, то его необходимо обставить сразу.

Общие затраты на покупку оборудования – от 300 тысяч рублей.

Как разрекламировать свою компанию?

Чтобы получить новых клиентов, о себе необходимо заявить во весь голос. Ваша задача – провести грамотную рекламную компанию.

Направление деятельности должно быть следующим:

  • создайте собственный логотип (он должен быть запоминающимся и ярким;
  • обзвоните потенциальных заказчиков (небольшие и средние организации). Это актуально делать за несколько месяцев до начала новогодних праздников;
  • создайте качественный сайт и не экономьте денег на его раскрутку. На портале должна быть вся информация о предоставляемых услугах и расценки компании. Очень важно большое количество фотографий с проведенных мероприятий и описание преимуществ сотрудничества именно с вами;
  • обязательно уделите внимание наружной рекламе и объявлениям в транспорте.

Затраты на организацию рекламы – от 40 000 рублей.

Таблица №2. Прирост участников рынка индустрии развлечений в России

Есть ли риски?

В данном виде бизнеса есть свои риски – долгая окупаемость первоначальных вложений, высокий уровень расходов на оплату труда сотрудников и закупку оборудования, нестабильность рынка развлечений.

Будьте готовы к тому, что первое время вообще не будет работы. Но если зарекомендовать себя с первыми клиентами, то бизнес обязательно пойдет в рост.

Финансовые итоги:

Итак, теперь можно подводить некоторые итоги бизнеса:

  • оформление документов – от 30 000 рублей;
  • аренда помещения – от 30 000 рублей в месяц;
  • ремонт – от 200 000 рублей;
  • оплата труда персонала – от 150 000 рублей;
  • покупка оборудования – от 300 000 рублей;
  • реклама – от 40 000 работ.

После появления стабильных заказов месячный доход может составлять от 700 000 рублей.

Вывод

Бизнес на организации праздников может быть прибыльным. Главное – подобрать хороший коллектив и наработать клиентскую базу. При этом на начальном этапе от вас потребуются определенные капитальные вложения – от 500 000 рублей.

Читайте также:  Лучшие и необычные идеи бизнеса со всего мира
Оцените статью
Добавить комментарий