ЕГАИС с документооборотом третьей версии

ЕГАИС с документооборотом третьей версии

В статье описываются сроки обязательного перехода на новый формат оборота в ЕГАИС, а также определяется необходимость следовать новым правилам фирмам сегмента общественного питания

Содержание

В систему ЕГАИС были внесены изменения. Основное обновление – теперь в докуметообороте нужно вести поштучный приём продукции.

РАР (служба по регулированию алкогольного рынка) сообщает, что такие меры назрели благодаря необходимости отслеживать каждую бутылку маркированного алкоголя – весь её путь от производства до покупки конечным потребителем в магазине.

Что важно знать – нововведения не коснуться продажи этилового спирта и алкоголя не подлежащего маркировке.

В связи со всем этим обновлением, в системе ЕГАИС вводится новый формат документации – версии 3, а также дополнительный Регистр №3 для каждого отдельного FSRAR_ID.

Обратиться к новым документам можно уже сейчас. Делается это на официальном портале egais.ru. Там вам понадобится личный кабинет, где и будут доступны эти функции. Пока ещё – это необязательная процедура, но в тестовом режиме желательно с ними уже ознакомиться, потому что срок обязательного перехода уже не за горами.

Для кого это важно

  • Для тех, кто занимаются производством или импортом алкоголя. Задача – наладить учёт каждой марки при изготовлении, импорте и во время отгрузки товара.
  • Для тех, кто торгует алкоголем в оптовых масштабах. Также при отгрузке.
  • Для тех, занимается розничной продажей алкотоваров. Им придётся учитывать каждую марку при загрузке на склад и самой продаже покупателю.
  • Для фирм, реализующих алкоголь в сфере общепита. Также – при получении и отгрузке.

Когда нужно перейти на новый формат ЕГАИС

  • Тестовый период. Для ознакомления с новой документацией. Длится с 1 января 2018 до 1 марта 2018 года. В этот период документация принимается как старого типа (версия 2), так и нового типа (версия 3). Допускается, что в этот период можно производить фиксацию производства, получения и отгрузки в отчёте без цифровых идентификаторов, либо с ними, но в неполном количестве.
  • 15.01.2018 открывается возможность постановки на баланс, организация актов списания алкопродукции с отметкой «розничная продажа».
  • С 1.07.2018 – срок обязательного перехода всех фирм, занятых в алкогольном секторе на новый документооборот.

Как считывать алкоголь большими партиями

В связи с логичным выводом, что поштучное сканирование бутылолк приведёт к трате огромного количества временных ресурсов, назрел закономерный вопрос. Поэтому РАР предлагает агрегирование.

Это формирование отдельной партии товара, которой будет присваиваться определённый штрих-код, включающий информацию о каждой бутылке алкоголя, входящей в эту партию. При продаже партии поштучно, сканируется всё поштучно.

Будут ли требовать 2D-сканеры в фирмах, занятых в сегменте общепита?

Да, нужны. С 1.07.2018 года все фирмы сегмента общественного питания – бары, кафетерии и пр., где также реализуется алкогольная продукция, обязаны оснастить точки специальным которое позволит считывать информацию с маркировки бутылок алкоголя. Но если для алкомаркетов обязательным считается отражение в отчётности каждой единицы, то для предприятий общепита, алкоголь, который продаётся за 1 день, можно в отчёте представлять одним документом.

Пиво, напитки пивного типа, сидр, медовуху списывать через систему необязательно, но это рекомендуется.

(Прочитать статью о том, как используется ЕГАИС в торговле пивом вы можете здесь: http://businessmens.ru/article/kak-rabotaet-sistema-egais-pri-torgovle-pivom)

Что необходимо для работы в ЕГАИС фирмам, занятым в общепите

  1. Персональный компьютер
  2. Аппарат ведения кассового учёта, обеспечение которого будет совместимо с системой ЕГАИС
  3. Универсальный транспортный модуль, который обеспечивает обмен данных с ЕГАИС
  4. Специализированные программы для работы в системе
  5. Крипто-ключ для ЭЦП
  6. Сканирующее штрих-код устройство

Заключение

С приходом обязательного внедрения третьей версии докуметооборота в ЕГАИС, система переходит от диапазонных операций с марками алкоголя к конкретному отслеживанию каждой. Новые правила затрагивают также фирмы, задействованные в сегменте общественного питания (при условии, что они торгуют алкогольной продукцией).

С 1.07.2018 года новая версия документации станет обязательной. После этой даты будет введён срок реализации продукта, а также срок вывода из оборота точки такой продукции.

ЕГАИС 3.0 — методология поштучного учета

Система ЕГАИС переходит на новую схему документов версии 3. Приемка алкоголя в ЕГАИС будет осуществляться помарочно с помощью 2D сканера.

30 июня 2017 года ФСРАР на официальном портале, посвященном ЕГАИС, оповестила участников алкогольного рынка о переходе на третью версию документов в данной системе. В личных кабинетах участников на портале egais.ru в разделе «тестовый транспортный модуль» стали доступны схемы электронных документов в ЕГАИС формата 3. Опубликованные материалы можно использовать для адаптации учётных систем к использованию нового формата документов и их тестирования.

  • С 15 сентября 2017 года боевой УТМ ЕГАИС может применять схему работы с документами версии 3;
  • C 15 января 2018 года — Постановка на баланс и списание розничных продаж для общепита с помарочным учетом и 2D сканером для ЕГАИС;
  • С 01 февраля 2018 до 01 июля 2018 года — Переходный период (могут быть ТТН с помарочным учетом и без него);
  • С 1 июля 2018 года – дата, к которой все участники алкогольного рынка должны перейти на новую версию документов в обязательном порядке.
  • 28 мая 2018 года — обновлена для методологии поштучного учета. Согласно новым изменениям поштучный учет в обязательном порядке вводится в отношении продукции, маркированной марками нового образца.
Читайте также:  Бизнес идеи для мужчин

А это означает, что продукция промаркирована старыми ФСМ и/или АМ учитывается в партионном режиме на регистре №2.

Основные изменения документов ЕГАИС в версии 3:

Главное нововведение – это помарочный учёт алкогольной продукции на всех этапах. Это означает, что в ЕГАИС будет направляться информация с штрихкода каждой федеральной специальной марки или акцизной марки при её движении от производства до розницы.

  • Производители и импортеры алкогольной продукции – должны осуществлять учет каждой марки при производстве, импорте и отгрузки АП;
  • Оптовики — должны осуществлять учет каждой марки при получении и отгрузке продукции другим оптовикам или в розничный сегмент;
  • Розница — должны осуществлять учет каждой марки при получении алкогольной продукции, продажи осуществляются помарочно с помощью ККТ для ЕГАИС.
  • Общепит — должны осуществлять учет каждой марки при получении алкогольной продукции, продажи осуществляются помарочно с помощью акта списания и 2D сканера.

На практике организации столкнуться с вопросом «как принимать алкоголь большими партиями?»

Ведь помарочное сканирование будет занимать довольно длительный промежуток времени, что может снизить скорость оборота продукции. Для решения данного вопроса Росалкогольрегулированием было введено такое понятие, как агрегирование.

Агрегирование – это возможность формировать сборную группу алкогольной продукции (коробка, паллет или партия) и связывать ее с одним определённым штриховым кодом, в котором будет содержаться информация обо всех штриховых кодах каждой бутылки, входящих в состав сборной группы. При расформировании партии, оборот каждой единицы продукции будет осуществляться помарочно.

Такая схема оборота алкогольной продукции затронет так же и общепит, торгующий крепким алкоголем. Кафе, бары, рестораны, сейчас как правило, не используют 2D сканеры в своей торговой деятельности. С 1 июля 2018 года общепиту придется приобрести такие устройства, способные считывать код PDF-417 с алкогольных марок и федеральных специальных марок. Организациям общепита, рекомендуем заранее приобрести 2D сканеры для системы ЕГАИС.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка разместила на официальном сайте системы ЕГАИС информационное сообщение об актуализации Методических рекомендаций по ведению поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС до версии 2.5. Речь идет о поштучной маркировке алкогольной продукции. Если планировался поштучный учет с 01.07.2018 для всех марок и старого и нового образца, то теперь ФСРАР решила ввести поштучную маркировку только для марок нового образца. В отношении продукции с марками старого образца планируется ввести сроки реализации и вывода из оборота, либо перевода на новую систему поштучного учета.

Так же Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получить информацию максимально быстро.

Кто хочет приобрести 2D сканер прямо сейчас, предлагаем

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Формат 3 документооборота ЕГАИС. Информация

07 февраля 2018

Хотел бы посвятить эту статью 3.0 формату документооборота в ЕГАИС, и тем изменениям, которые необходимо будет внести в работу. В связи с тем, что информации и изменений очень много, данная тема будет разбита на несколько частей. Вторая часть статьи.

Полный переход на третью версию произойдёт только летом, но 01.03.2018 программа уже должна уметь работать с 3 версией, для того чтобы принять/отклонить акт расхождения. Все другие операции по желанию можно делать во 2 версии.

Программа “ТриАР-Розница” с поддержкой третьего формата

«Росалкогольрегулирование сообщает, что в рамках введения поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС, с 01.03.2018 прием накладных в ЕГАИС во второй версии формата будет отключен. Система будет поддерживать прием документов в третьей версии формата.»

Третий формат, что изменится

Теперь учет остатков в ЕГАИС будет вестись поштучно, то есть, каждая поступающая бутылка будет сохраняться на ваших остатках. В дальнейшем, после окончания промышленной эксплуатации, скорее всего, реализация продукции не числящейся за организацией, будет не возможна.

«С целью плавного перехода всех участников алкогольного рынка на поштучный учет, продукция, находящаяся на остатках, участников алкогольного рынка на 01.07.2018, и полученная от других участников рынка без указания цифровых идентификаторов (или в неполном количестве), может учитываться в Системе по ранее установленной схеме до ее полной реализации в организации. Обязательный поштучный учет такой продукции не требуется. Вместе с тем, в отношении такой продукции будет введен срок ее реализации и вывода из оборота. Срок будет определен после 01.07.2018, исходя из находящихся на рынке остатков»

Изменится формат марки.

С целью ограничения оборота продукции, неучтенной поштучно, Росалкогольрегулирование планирует изменить внешний вид наносимых на продукцию марок, в 2018 году.

Правительственная комиссия по законопроектной деятельности одобрила новую редакцию 171-ФЗ (поправки к законопроекту № 195567-7.)

«Согласно принятым 18 декабря 2017 года на правительственной комиссии по законопроектной деятельности поправкам в 171-ФЗ (поправки ко второму чтению законопроекта № 195567-7 “О внесении изменений в статьи 2 и 11 Федерального закона “171фз”) производители освобождаются от необходимости иметь основное технологическое оборудование, обеспечивающее “нанесение на федеральные специальные марки и считывание с них сведений о такой продукции, указанных в пункте 3.1 статьи 12 настоящего Федерального закона”».

Теперь основное технологическое оборудование должно будет обеспечивать “считывание с федеральных специальных марок уникального идентификатора единой государственной автоматизированной информационной системы, позволяющего идентифицировать федеральную специальную марку, а также маркируемую ею алкогольную продукцию”.

Читайте также:  Бизнес план: организация галереи

Федеральная специальная марка и акцизная марка должны содержать двухмерный штриховой код, нанесенный организацией-изготовителем указанных марок (Гознаком), и содержащий в кодированном виде идентификатор единой государственной автоматизированной информационной системы, позволяющий идентифицировать федеральную специальную марку и акцизную марку, а также маркируемую ею алкогольную продукцию.

Аналогичные нормы вводятся в отношении акцизных марок импортеров.

Отменяются положения о том, что:

Федеральная специальная марка и акцизная марка должны содержать следующие сведения о маркируемой ими алкогольной продукции:

1) наименование алкогольной продукции;

2) вид алкогольной продукции;

3) содержание этилового спирта;

4) объем алкогольной продукции в потребительской таре;

5) наименование производителя алкогольной продукции;

6) местонахождение производителя алкогольной продукции;

7) страна происхождения алкогольной продукции;

8) подтверждение соответствия установленным требованиям качества и безопасности;

9) подтверждение правомерности использования на алкогольной продукции охраняемого в Российской Федерации товарного знака;

10) иные определяемые Правительством Российской Федерации сведения.

Сведения, предусмотренные подпунктами 1 – 5 пункта настоящей статьи, указываются на русском языке.

Теперь все знаки будет печатать Гознак. Производители, импортеры печатать ничего не будут. Соответственно выявить алкод из акцизной марки будет не возможно. И понять какую бутылку вы продали, можно будет только в одном случае, если Ваша учетная программа хранит все акцизные марки у себя в системе.

В программе Триар-Розница этот функционал мы уже реализовали.

Определение продукции по штрих коду, я не упомянул по той причине, что один и тот же штрих-код может принадлежать разным производителям или импортёрам, пример-водка «Путинка».

Приемка товара, отказ и акт расхождения

При получении продукции грузополучатель может:

– Принять ее с полным согласием. В этом случае продукция встанет на остатки получателю на Регистре 1. По поштучной продукции будет осуществлена привязка цифровых идентификаторов на Регистр 3 с партиями на Регистре 1.

– Выставить акт разногласий. В акте указываются цифровые идентификаторы, присутствующие в пришедшей электронной накладной, но которые были не приняты получателем.

– Отказаться от приема продукции.

Как бы вы не хотели, но для дальнейшей работы, при приёмке товара, придётся проверять какие акцизные марки ваши, иначе возникнет очень много проблем.

То же самое при акте расхождения, вы должны указать акцизные марки которые к вам пришли.

В статье идёт обработка примеров, когда ЕГАИС в 3 формате работает в промышленной эксплуатации, и это начнется с лета, но нужно готовиться заранее.

В нашей программе уже предусмотрен функционал сканирования всех акцизных марок, а также проверки тех, которые пришли.

Онлайн-проверка:

Подразумевает получения разрешения на торговлю алкогольной продукцией от Системы.

Система ЕГАИС проверяет факт наличия цифрового идентификатора на Регистре 3 (будет применяться в отношении продукции, произведенной или ввезенной после 01.07.2018). В отношении иной продукции проводится стандартная проверка на факт наличия в Системе, отсутствия продажи, списания и т.д.

Как это будет работать, пример: вам пришло 100 бутылок водки.
Вы приняли их без проверки акцизных марок.
В данную партию попали акцизные марки, которые вам не предназначались, и продавец пытается продать такую бутылку.
Система заблокирует продажу этой бутылки, и если в течение месяца вы не исправите ситуацию с пересортом, то заблокируют всю оставшуюся партию пока это пересорт не будет устранен.

Тут я привел лишь часть проблем, которые могут возникнуть, в случае если вы не проверяете товар при приемке, а так же ваша учетная система, не хранит эти данные в базе.

Новая схема документооборота ЕГАИС 3.0

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) внесла изменения в систему документооборота – теперь прием алкогольной продукции в ЕГАИС ведется поштучно. Данное нововведение, как комментируют РАР, необходимо для отслеживания движения каждой единицы маркируемой алкогольной продукции от производителя до конечного потребителя.
При этом изменения коснутся исключительно маркируемой алкогольной продукции и не распространятся на реализацию этилового спирта, спиртосодержащей продукции и не маркируемого алкоголя.

С целью обеспечения поштучного учета вводятся новые форматы документов версии 3 и создается дополнительный поштучный Регистр № 3, который ведется отдельно для каждого – FSRAR_ID.

В личном кабинете участников на портале egais.ru доступны новые электронные документы формата 3.0. Пока их использование не предусмотрено в обязательном порядке, можно с ними ознакомиться и поработать в тестовом режиме.

Кого и как коснулись изменения?

  1. Импортеры и производители алкоголя должны вести учет каждой марки при производстве, импорте, отгрузке товара.
  2. Предприятия по оптовой продаже алкоголя должны учитывать каждую марку при отгрузке товара.
  3. Розничный алкогольный ритейл должен учитывать помарочно получение и продажу алкогольной продукции.
  4. Предприятия общественного питания должны вести учет алкоголя помарочно при получении и продажи.

Сроки перехода на новую систему учета алкоголя

  1. Переходный (тестовый) период действует с 1 января 2018 до 01.03.2018 г., система ЕГАИС будет принимать документы как 2, так и 3 версии, при этом допустима фиксация отчета без указания цифровых идентификаторов или с указанием их неполного количества при производстве, импорте, отгрузке алкоголя.
  2. 15 января 2018 г. предусматривается постановка на баланс и акты списания алкогольной продукции с пометкой «розничная продажа».
  3. С 1 июля 2018 года все представители алкогольного ритейла переходят в обязательном порядке на новый документооборот. Работать с документами ЕГАИС 3 версии вы сможете через сервис LiteBox (Лайтбокс).

Компания LiteBox предлагает готовое решение для предприятий, работающих с ЕГАИС: кассовое оборудование по ценам производителя + программное обеспечение для работы с ЕГАИС и широкими функциональными возможностями для автоматизации бизнеса в целом. Кроме того, в компании работает круглосуточная служба технической поддержки, помогающая решать возникающие вопросы в работе с программой.

Читайте также:  Франшиза Реклама на кнопке

Лайтбокс одно из самых функциональных решений по ЕГАИС на рынке розничной торговли. Например, в Лайтбокс реализованы возможности, которые отсутствуют в большинстве сервисов:

  1. автоматическое списание по итогам продаж (ЕГАИС);
  2. раскрытие тары на кассе;
  3. формирование алкодекларации.

Кроме того, здесь максимально удобно реализованы типовые функции:

  • работа с ЕГАИС накладными;
  • возможность работы с ЕГАИС (регистры, списание);
  • запрос нечитаемой PDF марки;
  • ограничение продажи по дням недели и часам;
  • ведение единой базы товарооборота в магазине, на складе и интернет-магазине.

Какие вопросы в связи с новыми правилами могут возникнуть у участников рынка алкогольного ритейла?

1. Как принимать алкоголь большими партиями?

При принятии партии товаров, поштучное сканирование штрих-кодов будет занимать много времени. Для решения этого вопроса РАР предлагает новый способ учета продукции – агрегирование. Агрегирование подразумевает формирование партии товара с присвоением определенного штрихового кода, который будет включать информацию о каждой бутылки из этой партии. В дальнейшем при реализации штучного товара будет сканироваться каждая единица товара.

2. Нужно ли использовать 2D сканер на предприятиях общепита (кафе, бары, рестораны)?

Поштучное маркировка алкогольной продукции коснется и общепита, торгующих крепким алкоголем, которые ранее при реализации товара не производили списание алкоголя, используя 2D сканер. С 1 июля 2018 года кафе, бары и другие предприятия общепита обязаны приобрести необходимое оборудование для считывания кодов с алкогольных марок и федеральных специальных марок.

Новый формат ведения документооборота 3.0 предусматривает обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ. В отличие от алкогольных магазинов, на предприятиях общепита проданный за день алкоголь можно будет предоставлять в одном документе (акте списания) за смену.

Списание в случае продажи пива и пивных напитков, сидра, медовухи, пуаре носит рекомендательный характер и производится по усмотрению.

3. Что нужно для подключения и работы в ЕГАИС общепиту?

персональный компьютер или ноутбук с выходом интернет;

кассовое оборудование, совместимое с ЕГАИС;

УТМ (универсальный транспортный модуль) для обмена информацией с ЕГАИС;

программа для взаимодействия с УТМ – учетная система, где осуществляется производятся все перемещения продукции – от принятия ТТН от поставщиков до формирования остатков в ЕГАИС;

крипто-ключ JaCarta для формирования КЭП (квалифицированной электронной подписи);

2D сканер штрих-кодов для выполнения требований 3-ей версии документов ЕГАИС.

Новый формат документов ЕГАИС 3.0 определяет обязательным поштучный учет алкогольной продукции, который должен учитывать полный перечень конкретных акцизных марок. Иными словами, ЕГАИС перестанет оперировать диапазонами акцизных марок и начнет работать с каждой конкретной маркой.

С 2018 года правила учета алкогольной продукции коснуться и предприятий общепита, торгующих алкоголем.

С целью плавного перехода всех участников алкогольного рынка на поштучный учет, остатки алкогольной продукции на 01.07.2018, и полученной от других участников рынка без указания новых цифровых идентификаторов, может учитываться в системе по ранее установленной схеме до ее полной реализации в организации – без поштучного учета. Тем не менее, в отношении такой продукции будет введен срок ее реализации и вывода из оборота. Срок будет определен после 01.07.2018, исходя из находящихся на рынке остатков.

Елена Фетисова – аналитик LiteBox

LiteBox – компания по автоматизации торговли

Документооборот версии 3 с 01.01.2018 года в ЕГАИС

В рабочем контуре ЕГАИС появилась возможность работать с третьей версией документа ЕГАИС. С 1 июля 2018 года данное требование будет в обязательном порядке для всех участников рынка.

Список нововведений и последствий к чему приведет работа с 3 форматом документооборота.

  • С 1 января 2018 года при списании с причиной «Реализация» необходимо будет указывать акцизные марки (АМ) и сумму. Согласно официальной информации от РАР первым, кто будет обязан использовать 3 версию документа будет Общепит, а также те, кто освобождён от использования ККТ. К чему это ведёт? При вскрытии или реализации необходимо сканировать акцизную марку на бутылке, поэтому без 2D сканера не обойтись. О покупке сканера позаботтесь заранее.
  • Перемещение и возвраты поставщику будет необходимо производить с указанием АМ.
  • Будут добавлены некоторые документы:
    • запрос АМ в ЕГАИС (остаток АМ на балансе);
    • акт фиксации ШК на балансе организации (необходимо будет сканировать магазин);
    • отмена акта фиксации для АМ (указываются АМ, которых нет на балансе).
  • В накладных будут указываться акцизные марки. Весь учёт будет вестись побутылочно, а не в разрезе алкодов. В акте расхождения необходимо будет указывать АМ, которые не принимали. Отсюда будет 2 вида составления актов расхождения:
    • сканируем АМ, которые не приняли;
    • методом исключения, т.е. сканируются АМ, которые приняты, остальные указываются не принятыми.

При приёме товара необходимо считывать все бутылки для фактического контроля акцизных марок с ЕГАИС.
Скорее всего, в дальнейшем будет включено ограничение реализации АМ, если её нет на балансе организации.

В связи с вступающими в силу изменениями (Федеральный закон от 29.07.2017 N 278-ФЗ), Росалкорегулирование и министерство торговли начинает работу по привлечению к ответственности организаций, реализующих алкогольную продукцию с «задвоенными» федеральными специальными и акцизными марками, то есть в тех случаях, когда в ЕГАИС зафиксирован повтор продажи одной и той же бутылки алкоголя. Индивидуальные предприниматели и организации, занимающиеся продажей только пива, будут привлекаться к ответственности за не списание проданного товара в течения дня.

Данное нарушение влечёт за собой не только привлечение к административной ответственности (в том числе и в виде штрафа), но также является основанием для аннулирования лицензии на розничную продажу алкогольной продукции.

Что нас ожидает в 2018 году? Рекомендую прочитать этот материал:

Оцените статью
Добавить комментарий