Идея бизнеcа: как открыть магазин канцтоваров

Содержание

Будьте осторожны!

Чтение этого блога может кардинально изменить вашу жизнь.

Затупился! Как открыть канцелярский магазин?

Актуальность

Практически в каждой семье есть школьники и или те, кто учится в вузах, профтехучилищах и других заведениях послешкольного образования. А сколько времени занимает закупка канцтоваров, начиная тетрадями и пишущей бумагой, заканчивая школьными ранцами, пеналами, степлерами? А сколько времени студент стоит в очереди чтобы отксерить методичку? В большинстве случаев ответ будет очень долго. А это значит, что спрос на канцелярские товары и канцелярские услуги превышает предложение.

Это касается и другой сферы потребления канцтоваров – делопроизводство. Казалось бы, зачем столько бумаги, если мир переходит на электронные носители информации? Этот переход имеет одно побочное действие – пагубно влияет на память. Дошло до того, что офисные работники стали записывать в блокнотики не только номера телефонов. Некоторые расписывают пошаговый план на день, а то и на неделю, причём недельный план меняется каждый день.

Планшет может подвести в любой момент, а ноутбук или даже нетбук довольно-таки громоздкие устройства. Поэтому большинство продолжают доверять старой доброй бумаге. Есть ещё одна причина почему канцелярские товары будут востребованы даже если произойдёт глобальная компьютеризация общества – бумага не портит зрение. Большинство компаний, включая образовательные и другие учреждения, дублируют информацию на электронных и бумажных носителях. Ведь бумаге не страшны вирусы и разные там хакерские атаки.

Вот и получается, что спрос на канцелярские товары с каждым годом только растёт. Как открыть магазин канцелярских товаров и какую прибыль можно извлечь с данного бизнеса?

Анализ рынка и определение формата

Существует 2 потребителя канцелярских товаров – учащиеся и компании, ведущие делопроизводство. То, что иногда для домашних нужд кто-то покупает 10 листов формата А4, канцелярские ножницы, линейку или тетрадку в расчёт не берётся из-за ничтожности данных покупок.

Ассортимент канцтоваров для учащихся и офисных работников сильно отличается. Общего около 20% — бумага А4, линейки, ручки, карандаши, маркеры. Вот, пожалуй, и всё. Ну, зачем школьнику скоросшиватели или клерку школьный ранец? Поэтому, если предприниматель, открывший магазин канцелярских товаров, не может себе позволить вложить в закупку первоначального ассортимента канцтоваров500000 рублей и более должен выбрать одно направление. Какое?

Вот тут и придётся немного побегать.

  1. Отыскать всех ближайших конкурентов по продаже канцелярских товаров и ознакомиться с их ассортиментом. Естественно, у вас он должен отличаться.
  2. Пройтись по заведениям потребителей канцтоваров – школы, вузы, профтехучилища, компании, ведущие деловодство (имеющие офисы) – ненавязчиво расспросить, откуда они достают канцтовары. Если, например, большинство офисов закупают канцелярские принадлежности оптовыми или мелкооптовыми партиями, то работать в данном направлении вам не выгодно.
  3. Провести соцопрос среди населения можно в виде конкурса, мол, какая канцелярская принадлежность займёт первое место, тогда народ будет охотнее отвечать на вопросы.

Собранные статистические данные помогут не только определиться с направлением вашей деятельности в сфере канцтоваров, но и ответит на злободневный вопрос: «выгодно ли открывать магазин канцтоваров в данном регионе.

Можно проделать всё это самостоятельно за 2-3 недели, а можно поручить соответствующей компании в вашем регионе, которая проделает всё необходимое за 1 неделю. Данные услуги вам обойдутся около 30000 рублей. Однако вы получите самое ценное – информацию. Если даже вам не выгодно открыть канцелярский магазин, то у вас будет информация и о смежных видах деятельности. А может рентабельным окажется книжный или полиграфический бизнес?

Большинство офисов получают канцтовары оттуда, откуда и вы – с крупных складов или у производителя. Поэтому в большинстве случаев, ориентироваться на потребности учащихся выгоднее.

Перед тем как открыть канцелярский магазин, после того как вы определитесь с ассортиментом канцтоваров необходимо выбрать формат магазина. Лучший вариант открыть магазин канцтоваров в торговом центре. Школьные канцтовары могут пойти на ура в продуктовых супермаркетах. Родители, закупая продукты, могут прикупить, за одно, своему чаду всё для школы. Основное преимущество данного формата – не нужно тратиться на рекламу своего магазина канцтоваров.

Также вам не придётся заключать договор с охранным агентством, с компанией по вывозу мусора и компанией по дезинфекции помещения. Недостаток – высокая арендная плата, часто до 3000 рублей за 1 м2. Помещение в 20 м2 будет обходиться ежемесячно в 60000 рублей и более. Однако вы не платите за рекламу своего магазина. Так, что в крупном городе, открыть магазин канцтоваров в торговом центре гораздо выгоднее, чем в отдельном помещении.

Хлебное место, но посезонно

Сколько студентов тратят уйму времени чтобы сделать ксерокопию или отсканировать, например чужую курсовую, а затем, в домашней обстановке немного её подредактировать. Ну, кому охота неделями сидеть в читальных залах! Основной доход в таких магазинах приносит не тот или иной канцтовар, а сопутствующие услуги – ксерокопирование и сканирование. На одном листе А4 можно получать прибыль до 4 раза от себестоимости бумаги и расходников на ксерокс или в 5 раз больше чем стоит бумага и расходники для принтера в случае распечатки текста с электронного носителя. Да и канцтовары на полках не будут залёживаться. Тетрадки, ручки, маркеры, блокнотики – пойдут на ура. Однако июль, первая половина августа, вторая половина января – мёртвые месяцы.

А вот близость к школам может и не принести ожидаемого дохода, так как ученики редко заботятся о канцтоварах. В основном, за них это делают родители, а сознательных или отличников меньшинство. Хотя, бывают и исключения. Стоит ли открывать магазин канцтоваров возле конкретной школы решайте на основании данных, вышеупомянутого анализа на рентабельность.

Регистрация

Если вы открываете магазин канцтоваров в торговом комплексе, то, как правило, вы должны регистрировать магазин канцтоваров согласно типовому договору регистрации, разработанного данным комплексом для всех точек розничной торговли, открывающихся на его территории. Но, бывает, что торговый комплекс сдаёт помещения в аренду для свободной торговли, без каких либо требований. Дескать, вы делайте, что хотите, главное вовремя платите. Тогда вы сможете выбрать форму деятельности и ставку налогообложения магазина канцтоваров. В остальных случаях – вы сами себе хозяин.

Если вы единоличный владелец магазина канцтоваров – выбирайте ИП, тогда вы экономите около 5000 рублей на оплате госпошлены и около 10000 рублей на услугах юридической компании, ведь создать самостоятельно общество с ограниченной ответственностью довольно-таки сложно. Ежели владельцев магазина канцтоваров несколько лучше создавать «ООО», тогда будут запротоколированы данные о стартовом капитале и о процентном соотношении будущей чистой прибыли.

Для магазина канцтоваров ЕНВД подходит только если вы не собираетесь выполнять заказы юридических лиц и принимать безналичные платежи, в противном случае, лучше выбрать УСН. Для магазина канцтоваров площадью 20 м2, ЕНВД составит около 8000 рублей в месяц, а УСН 13% от общей прибыли. Что выгоднее, расширить спектр услуг в надежде на больший доход, но отчислять государству немалый процент или ориентироваться на физлиц, которые будут рассчитываться только наличными, решать вам.

Важно! Мелкие грызуны любят бумагу! Не забывайте на складе или в месте хранения бумажных канцтоваров проводить дератизацию.

Ассортимент

Бумага А4 и тетрадки в линейку – «короли ассортимента канцтоваров». Ручки, карандаши, маркеры, линейки, степлеры и т. п. также востребованы. В ассортименте желательно иметь несколько флипчартов. Эти многофункциональные доски иногда заказывают для всевозможных презентаций.

Не заказывайте низкокачественные китайские канцтовары! Отечественный потребитель научился ценить качество. Дорогие европейские канцелярские товары также не будут массово раскупаться, а занимать место на складе только в надежде на то, что рано или поздно, состоятельная мамочка купит своему чаду голографическую тетрадку за 250 рублей, которая закончится максимум через неделю не рентабельно. Хотя по несколько экземпляров таких эксклюзивчиков для привлечения состоятельных клиентов можно выставить на витрину.

Персонал

В первые месяцы после открытия магазина канцтоваров можно не нанимать продавцов, а за несколько недель до начала учебного года взять себе в помощники парочку студентов. Кстати, лучше открывать магазин канцелярских товаров в начале августа. А если вы открываете магазин канцтоваров возле вуза и планируете предоставлять весь спектр вышеупомянутых услуг – в середине августа. За две недели перед 1 сентября и в последующие полторы недели можно заработать более 300000 рублей.

Вложения и окупаемость

Основные одноразовые вложения в магазин канцтоваров – переоборудование помещения, закупка оборудования (стеллажи, 1 стеклянная витрина, ксерокс и ПК со сканером) и закупка первоначального ассортимента. Поскольку это не интернет-магазин, самые ходовые товары должны быть на виду у потенциальных покупателей. Последняя статья самая затратная – более 150000 рублей. Ежемесячные затраты на аренду помещения под магазин канцтоваров и аутсорсинговые услуги бухгалтера, по необходимости юриста – 80000 рублей. Среднемесячная общая прибыль магазина канцтоваров 300000 рублей. Однако если поток клиентов, интенсивный лучше нанять 1-2 продавца. Если вы будете не справляться с наплывом покупателей – о вас пойдёт плохая слава, как следствие, вы потеряете более половины покупателей.

С 2 продавцами и услугами «ксерокс, сканер» ваш среднегодовой доход составит 150000 рублей в месяц через 3-5 месяцев после открытия магазина канцтоваров. Средний срок окупаемости магазина канцелярских товаров 9-12 месяцев.

Бизнес-план канцелярского магазина

В этом материале рассказываем, как открыть магазин канцтоваров с нуля, и выгодно ли это направление торговли в 2019 году. Пишущие принадлежности, блокноты, краски, папки, скрепки по-прежнему нужны людям, несмотря на широкое распространение компьютеров и электронного документооборота. Но конкуренция в этой отрасли так высока, что начинающему предпринимателю трудно выходить на рынок. Рассмотрим порядок открытия магазина канцелярских товаров, а также все его плюсы и минусы.

Актуально ли открытие магазина канцтоваров

Актуальность бизнеса в сфере торговли канцтоварами под большим вопросом. С одной стороны, принадлежности для письма и хранения документов востребованы широким кругом покупателей: школьниками, студентами, офисными работниками, любителями творчества и рисования. Но расклад существенно омрачает высокая конкуренция: купить всё самое необходимое можно в любом супермаркете или книжном магазине.

Читайте также:  Крымские миллиарды: что ждет экономику полуострова в российских реалиях

Ситуацию дополнительно осложняет популярность покупки ручек, блокнотов и аналогичных принадлежностей через интернет из крупных магазинов или из Китая. Стоимость канцтоваров для покупателя в таком случае значительно снижается, потому что в цену не включается аренда помещения, зарплата продавцов и другие издержки. Онлайн-покупки вот уже несколько лет существенно урезают доходы традиционных магазинов канцелярии.

Открытие канцелярского магазина будет выгодно только в двух случаях:

  • новый ассортимент, не представленный в других торговых точках;
  • удачное местоположение — нет конкурентов и много потенциальных покупателей.

Регистрация бизнеса

Торговля канцтоварами разрешается индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам без каких-либо ограничений. Решение об организационно-правовой форме бизнеса принимает сам владелец магазина. Если планируется одна торговая точка с 2–3 сотрудниками, достаточно зарегистрировать ИП. Название для магазина канцтоваров разрешается выбирать любое, не связанное с именем предпринимателя.

В ситуации, когда в капитал предприятия планирует вложиться несколько человек, а в перспективе планируется содержать несколько магазинов с большим штатом сотрудников, правильнее регистрировать ООО.

Преимущество продажи канцелярских принадлежностей в отсутствии лицензий и специальных разрешений. Продукция имеет неограниченный срок хранения, ей не требуются особые условия. Проверки контролирующих органов ограничатся Роспотребнадзором и пожарной инспекцией, но только тогда, когда открывается отдельный магазин. «Островок» может работать без специальных разрешений.

Выбор формата для торговли

Бизнес-план канцелярского магазина следует начать с выбора формата торговли. От этого решения зависит весь успех бизнеса. Есть несколько вариантов, отличающихся масштабом торговли: от полноценного магазина до островка в торговом центре. Выбор следует основывать на имеющемся капитале и предполагаемом месте торговли.

Отдельный магазин

Самый дорогой и сложный вариант продавать канцтовары — открыть отдельный магазин. Для такой торговой точки потребуется площадь от 15 кв.м. в месте с высокой проходимостью потенциальных клиентов. Большинство покупателей не готовы ехать за такой продукцией далеко, предпочитая обходиться ближними магазинами. Поэтому так важно выбирать правильное положение. Хорошими вариантами будут:

  • улицы рядом с офисными центрами, школами и университетами;
  • спальные районы с несколькими десятками многоэтажек;
  • популярные, центральные улицы.

Вероятно, это будет магазин самообслуживания, где покупатели будут самостоятельно выбирать товары. Альбомы, блокноты, тетради, дневники и другая крупная продукция выкладывается в свободный доступ, карандаши, ручки и кисти — к кассе, где продавец сможет контролировать их. Такой подход к организации торговли станет преимуществом: покупателям нравится возможность рассмотреть товар вблизи, оценить бумагу и другие нюансы, которые так важны для канцелярии. Фото выкладки канцтоваров в магазине представлены на изображениях к статье.

Островок в ТЦ или ВУЗе

Островок в торговом центре или в корпусе учебного заведения подойдёт как бизнес для начинающего предпринимателя со стартовым капиталом в пределах 50 тысяч рублей. Траты ограничатся арендой 2–5 кв.м и покупкой товара на реализацию. Этот вариант отличается быстрой окупаемостью. Главное условие успеха — большой поток покупателей. С этой точки зрения открытие в ВУЗе более перспективно.

Торговые точки в университете и торговом центре будут отличаться ассортиментом и режимом работы. Первый тип магазина продаёт массовые стандартные товары — ручки, карандаши, тетради, скотч, то есть то, что может срочно потребоваться студенту на занятиях. Время работы привязано к учебному графику, то есть 6 дней в неделю с 8 до 18 часов.

Островок в ТЦ должен предлагать особенные товары, производящие «вау-эффект» с высокой эстетической ценностью: альбомы для рисования, тетради с красивыми обложками, необычные ручки и карандаши, цветные скрепки и т. д. График работы совпадает с ТЦ, как правило, с 10 до 22 часов без выходных.

Павильоны и киоски

Постепенно уходящий в прошлое вариант продажи канцелярских товаров — уличные павильоны и киоски. Этот формат будет успешен только в том случае, если предприниматель найдёт удачное место, где будет высокая проходимость потенциальных покупателей. Примерные районы расположения, где стоит ставить такой павильон — школы и университеты. Ассортимент формируется исходя из самых массовых товаров: ручек, карандашей, тетрадей.

Павильоны и киоски относятся к объектам нестационарной торговли, поэтому на их установку требуется разрешение местной администрации. Это бесплатно, но займёт от 30 до 45 дней. Владелец торговой точки должен предоставить схему размещения своего объекта с указанием его размеров и обосновать, что объект не помешает движению пешеходов, автомобилей.

Бизнес-план канцелярского магазина

Рассмотрим примерный бизнес-план «Магазин канцтоваров» с расчетами, начиная от обустройства торговой точки и заканчивая расчётом потенциального дохода. Даже в современных условиях высокой конкуренции с торговыми гигантами и онлайн-магазинами, продажа канцелярии может стать прибыльным делом.

Обустройство торговой точки

Вне зависимости от того, открывает предприниматель полноценный магазин или небольшой островок, список оборудования будет примерно одинаковым:

  • полки;
  • витрины;
  • стеллажи (в том числе со стеклом под ключ);
  • ёмкости для хранения мелких товаров (стаканы для ручек, карандашей, ластиков);
  • стол для продавца и кассовый аппарат.

Количество техники и мебели зависит от площади торговой точки.

Полки должны позволять разложить весь товар максимально презентабельно, чтобы покупатели с первого взгляда могли оценить его достоинства. Отлично подойдёт подержанное торговое оборудование, которое по эксплуатационным характеристикам не уступает новому, зато существенно экономит стартовый капитал. Траты можно уложить в 10–15 тысяч рублей.

Ассортимент товаров

Второе значение для успеха после места торговли имеет ассортимент. Покупателям нужна не только стандартная канцелярия от зарекомендовавших себя производителей вроде Erich Krause, но и широкий выбор. Ассортимент магазина должен включать:

  • ручки для письма;
  • карандаши, обычные и цветные;
  • фломастеры;
  • тетради;
  • альбомы для рисования;
  • школьные дневники;
  • блокноты и ежедневники;
  • офисная бумага;
  • скрепки;
  • линейки;
  • точилки;
  • ножницы;
  • скотчи, клейкие ленты;
  • папки для бумаг, скоросшиватели, файлы-вкладыши (мультифоры);
  • наборы для творчества;
  • краски;
  • кисти;
  • открытки.

Работа с поставщиками

Самый удобный способ сформировать ассортимент, не забыв ничего важного для покупателей — изучить сайты оптовых поставщиков. Вся необходимая продукция там удобно разбита по категориям. За час можно сформировать примерную закупку для торговой точки. Именно интернет-поставщики должны быть в приоритете.

Другой вариант заключается в заказе продукции из Китая. Там очень широкий выбор, большое разнообразие товаров. Если российские поставщики предлагают примерно одинаковые ручки и тетради по разным ценам, то через китайские магазины получится найти более редкие товары. Это станет одним из секретов успеха: покупателям нравятся новинки, которые больше нигде нельзя купить.

Ещё один вариант закупать ассортимент — обращаться напрямую к производителям. Он хорошо подходит для товаров массового спроса, например, простых тетрадей 12 и 48 листов. Производители будут продавать товар большими партиями по оптовой цене.

При небольших оборотах предприниматель может самостоятельно контролировать закупки, но при возрастании объёмов лучше поручить эту работу отдельному специалисту — менеджеру, который будет отслеживать спрос на разные позиции.

Оказание дополнительных услуг

Магазины, расположенные в учебных заведениях и рядом с ними, могут оказывать дополнительные услуги. Чаще всего это ксерокопирование, печать, переплёт и ламинирование. Студентам часто требуется распечатать рефераты и доклады, поэтому услуга будет востребованной. Точку потребуется оборудовать ноутбуком и принтером, суммарная стоимость которых минимум 25 тысяч рублей.

Печать 1 листа стоит не менее 3 рублей. Распечатывая 200 листов ежедневно (вполне реальная задача), предприниматель за месяц дополнительно заработает не менее 14 тысяч. Если приобрести более дорогой принтер, список услуг расширится печатью фотографий и цветных изображений.

Персонал торговой точки

Небольшую торговую точку обслуживает продавец — он взаимодействует с покупателями и следит за раскладкой товара. Специальные навыки ограничиваются умением работать с кассой и в системе 1С. Опыт работы и образование необязательны. Из личных качеств отметим доброжелательность, многозадачность и пунктуальность.

Даже небольшой павильон требует штата из 2 сотрудников, работающих по графику 2/2. Закупками и доставкой товара может заниматься сам предприниматель. Если выбрать налогообложение по УСН или ЕНВД, можно обойтись без бухгалтера, так как отчётности на этих режимах довольно мало.

Расчет вложений

Сколько стоит открыть магазин канцтоваров? Расчёт вложений зависит от формата торговли. В сумму стартовых вложений входит стоимость:

  • аренды;
  • торгового оборудования;
  • ноутбука;
  • принтера;
  • товара;
  • рекламы;
  • фонда оплаты труда.

Приблизительный размер инвестиций в «островок» — 100–150 тысяч рублей, отдельный магазин — не менее 350 тысяч рублей.

Расчет прибыли

Как быстро окупятся вложения в магазин и на какую прибыль рассчитывать? Доход зависит от нескольких факторов: положения точки, ассортимента и даже времени года. Например, с середины августа до начала сентября, к началу учебного года прибыль будет максимальной за год. Точка в учебном заведении может много заработать в периоды сессий (летом и зимой), а в июле и августе целесообразнее прервать торговлю.

Средняя наценка на канцелярские товары составляет 20–50%, по отдельным категориям наценка может доходить до 200%. Таким образом, продав партию товара стоимостью 100 тысяч рублей, предприниматель выручит от 120 до 300 тысяч рублей, при этом сумма от 20 до 200 тысяч рублей будет чистой прибылью. Вложения окупятся в течение 12–18 месяцев работы.

Реклама канцтоваров в некоторых случаях поможет увеличить обороты. Полезны ролики на телевидении и радио, листовки и объявления. Вкладывать деньги в рекламу и продвижение следует только отдельным магазинам и островкам в торговых центрах, работающим на широкую аудиторию покупателей. Точкам в учебных заведениях нет смысла продвигать себя за деньги, потому что их лучшей рекламой является их местоположение.

Обзор популярных франшиз

На современном рынке есть компании, развивающие франчайзинговую сеть торговли канцтоварами и смежными товарами. Это может быть выгодным решением для начинающих предпринимателей. Преимущество такого варианта запуска бизнеса заключается в возможности перенять чужой предпринимательский опыт, налаженную систему поставок продукции и работать под известным брендом.

Среди минусов отметим увеличение стартовых вложений из-за паушального взноса, сокращение дохода из-за уплаты роялти. К тому же, в России нет таких известных магазинов канцелярских товаров, которые привлекали бы покупателей одним только названием.

Франшиза канцелярских товаров «Канцпарк» насчитывает десятки магазинов в Москве, Санкт-Петербурге, Владимире, Казани, Перми, Салехарде, Ростове-на-Дону. Нет роялти и паушального взноса. Несколько форматов сотрудничества, отличающихся объёмом инвестиций: от 1,2 до 2,6 миллионов рублей. Данная франшиза канцтоваров обещает окупаемость за 1,5 года работы, помощь с выбором места, внешним оформлением, наполнением магазина и обучением сотрудников.

Заключение

Перспективы открытия собственного магазина канцтоваров во многом определяются выбором удачного местоположения. Это направление торговли отличает высокая конкуренция, где соперниками начинающего бизнеса станут большинство супермаркетов, книжных и онлайн-магазинов. Сумма стартовых вложений зависит от формата, но в среднем составит не менее 150 тысяч рублей. На быструю окупаемость рассчитывать не стоит, хорошим результатом станет срок 12-18 месяцев.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Магазин канцтоваров: 6 особенностей бизнеса

  • 1 В чем особенности бизнеса канцелярского магазина 📌
  • 2 С чего начать проект магазина
  • 3 Документы и регистрация 📋
  • 4 Выбор помещения
  • 5 Оборудование 💻
  • 6 Персонал
  • 7 Ассортимент товаров 📁
  • 8 Сколько денег нужно на открытие
  • 9 Оригинальная реклама канцтоваров
  • 10 Когда ждать прибыли 💰
  • 11 Заключение
Читайте также:  Как открыть частную охранную организацию - бизнес идея и подробная инструкция

Количество канцелярских магазинов в России составляет десятки тысяч, но в этом бизнесе практически нет крупных игроков, которые смогли полностью монополизировать нишу. А это значит, что в этом направлении можно расти и развиваться. тем более что такой бизнес не требует крупных вложений. Хотя в вашем городе наверняка есть магазины канцтоваров, вы сможете запустить новую прибыльную точку.

О том, как открыть свой магазин такого направления, не прогореть и выйти на стабильную прибыль, читайте дальше в статье.

В чем особенности бизнеса канцелярского магазина 📌

Канцелярские товары – это тот сегмент товаров, который стабильно пользуется спросом. Без ручек, тетрадей, блокнотов и других канцелярских принадлежностей нельзя учиться и работать. Поэтому канцелярия – отличная ниша для старта в бизнесе.

Несмотря на то, что такие товары постоянно покупают, нужно понимать, что и здесь есть свои нюансы:

  1. Ассортимент товаров. Чтобы удовлетворить потребности своих клиентов, нужно понимать, кто ваша целевая аудитория и что именно они ищут в вашем магазине. Вряд ли студентам мединститута или офисным работникам понадобится пластилин или акварельные краски, а школьникам – справочники по сопромату. Конечно, это не означает что нужно продавать только одну группу товара или сосредоточиться на 5-6 позициях. Но стоит скрупулезно подходить к составлению списка закупок.
  2. Место расположения. Как и во многих других видах бизнеса, здесь не последнюю роль играет грамотное расположение магазина. Размещать его в центре города – дорого и не всегда выгодно. Лучше всего для этого подходят оживленные спальные районы города. При этом важно, чтобы поблизости были какие-то учебные заведения: школа, университет, колледж. Так вы получите часть постоянных клиентов.
  3. Корпоративные клиенты. Офисные работники могут приносить до 60% прибыли магазина. Поэтому плюсом также будет хорошая транспортная доступность. Большинство таких клиентов закупают необходимую канцелярию в большом количестве сразу, так что стоит задуматься и о предоставлении услуг по доставке.
  4. Конкуренты. В этом бизнесе наличие большого количества конкурентов – не редкость. Особенно это касается соседства с сетевыми магазинами. Вряд ли вы сможете себе позволить конкурировать с ними по ценам. Но небольшие магазины, которые работают годами, могут также стать серьезной помехой вашему бизнесу. Внимательно выбирайте будущее место для магазина, чтобы по соседству с вами не оказалось конкурентов.
  5. Сезонность. Если спрос на товары для офисов не сильно зависит от времени года, то со студентами и учениками дела обстоят иначе. Летом спрос на канцелярию падает, а перед началом учебного года повышается. Перед этим стоит обязательно пополнить все недостающие запасы продукции и убедиться, что вы в полной мере сможете удовлетворить потребности покупателя. Это самое прибыльное время, когда за пару недель можно получить выручку за несколько месяцев.
  6. Качество товара. Хоть канцелярские товары и не являются продукцией долгосрочного использования, но качеством товаров пренебрегать нельзя. Дешевая и некачественная продукция только отпугнет покупателей, особенно если это платежеспособная аудитория. Дорогая и эксклюзивная продукция тоже не всегда пользуется популярностью, ведь большинство клиентов – представители среднего класса. Товары хорошего качества за умеренную плату – вот что ищут покупатели.

С чего начать проект магазина

Разберем, как составить проект магазина.

Пошаговый алгоритм действий:

  • Прежде, чем приступить к закупке товара и подписанию договора аренды, максимально изучите работу аналогичных магазинов в вашем городе. Присмотритесь, какой у них ассортимент товара, от каких производителей и какой диапазон цен на аналогичные товары в разных магазинах.
  • Также обратите внимание, что чаще всего покупают клиенты и какими критериями выбора они пользуются при этом. Так вы сможете лучше понять, какой товар больше подойдет для вашего магазина.
  • Оцените оформление и размещение товаров в других магазинах. Что в них общего, какие идеи вы хотите воспроизвести их у себя.
  • Составьте бизнес-план со списком всех необходимых затрат, как ежемесячных, так и тех, которые понадобятся на открытие бизнеса. Когда вы будете видеть список дел и примерные расходы на запуск магазина, вам будет проще сориентироваться, какой следующий шаг предпринять и что необходимо дальше делать.
  • Заранее узнайте о поставщиках. Их нужно искать еще на этапе ремонта и регистрации бизнеса, а не когда вы полностью подготовите помещение. Иначе рискуете остаться без прибыли на несколько месяцев, а расходы на аренду и оплату коммунальных будут накапливаться. Ограничиваться одним поставщиком также не стоит. Лучше сотрудничать сразу с несколькими компаниями. Если вам срочно понадобится докупить товар, а у вашего основного поставщика его не будет или он не сможет его вовремя доставить, вы сможете обратиться к другому.
  • Подумайте о дополнительных каналах сбыта. Сегодня нельзя пренебрегать возможностями интернета. Создайте свой сайт , профили в социальных сетях и каналы в мессенджерах. Это поможет увеличить количество клиентов и географию продаж.

Документы и регистрация 📋

Зарегистрировать бизнес можно и как ИП, и как ООО . Если вы не планируете в дальнейшем создавать крупную сеть магазинов канцелярии, то проще и дешевле открыть ИП. Систему налогообложения при этом выбирайте упрощенную. Никаких лицензий и огромного количества разрешений здесь не нужно.

Но необходимо получить разрешение от следующих органов:

Вам нужно будет выбрать подходящий код ОКВЭД. Для этого нужно определиться с ассортиментом товаров или перечнем услуг, которым можно расширить ассортимент магазина. Для основного направления нужен код 47.62 — к нему относится торговля канцелярскими товарами и газетами в розницу.

Выбор помещения

При выборе помещения основное внимание сосредоточьте на правильном месте расположения. Не арендуйте место в отдаленном районе города, где поблизости нет школ и офисов, особенно если там живут в основном пенсионеры. А вот место вблизи учебных заведений в оживленном спальном районе – отличный вариант.

Для такого магазина достаточно 15-20 кв.м. Этого хватит для размещения всего ассортимента товаров и удобного доступа к ним. В помещение также должны быть необходимые коммуникации.

Выбирайте отдельностоящее помещение или здание на первом этаже с отдельным входом, которое будет хорошо просматриваться с любой точки. У вас также должна быть яркая, оригинальная и заметная вывеска. Основная часть клиентов таких магазинов – молодежь, а они любят креативные вещи.

Оборудование 💻

Из основного оборудования для магазина канцелярии вам понадобятся:

  • Витрины и стеллажи (лучше стеклянные).
  • Стол и стулья для работников.
  • Прилавок и кассовый аппарат.
  • Компьютер

Помимо основного, также стоит задуматься и о дополнительном оборудовании. К нему относятся: принтер, ксерокс, агрегаты для брошюрования, подшивки докладов и работ.

Студентам и школьникам часто нужны такие услуги, поэтому обязательно включите их в перечень услуг. Если ваше помещение будет поблизости к техническим или архитектурным учебным заведениям, стоит также задуматься и о покупке плоттера.

Персонал

Для небольшого канцелярского магазина достаточно нанять 2 продавцов, которые будут работать посменно. Во время пиковых нагрузок (начало учебного года) можно дополнительно нанимать временный персонал для более эффективной работы. У всех работников обязательно должны быть оформлены санитарные книжки.

Бухгалтерские услуги и маркетинг можно делегировать на аутсорс. Так вы сэкономите на найме работников, к тому же работы для них будет не очень много.

Ассортимент товаров 📁

В вашем магазине должен быть широкий выбор товаров. При этом стоит правильно распределять их необходимое количество во время закупок. Не стоит закупать много товара, который пользуется спросом только определенное время.

Например, тетрадки для школьников с популярной в этом году группой или новогодние открытки не будут востребованы в следующем году. А вот ручки, карандаши и бумага пользуются спросом всегда.

Из основных групп товаров у вас всегда должны присутствовать: пишущие принадлежности, офисная продукция, бумага и различная продукция из бумаги (цветная бумага, стикеры и прочее). Также необходимо иметь школьные товары (обложки для книжек, различные тетради, атласы) и другую мелкую канцелярию.

Для увеличения продаж стоит добавить в свой ассортимент флешки, сувенирную продукцию, товары для упаковки подарков, небольшие игрушки, спиннеры и т.д.

Сколько денег нужно на открытие

В среднем на открытие бизнеса и первоначальные затраты понадобиться около 400-650 тыс. рублей.

Ниже приведем примерный перечень статей затрат на открытие бизнеса:

Статья затратСумма в рублях
Ремонтные работыОт 95 тыс.
Закупка оборудованияОт 55 тыс.
Оформление и регистрация бизнесаОт 8 тыс.
Закупка первой партии продукцииОт 300 тыс.
Арендная платаОт 12 тыс.
Рекламные и транспортные расходыОт 15 тыс.
Оплата трудаОт 50 тыс.
Оплата налоговОт 10 тыс.
Коммунальные расходыОт 3 тыс.
ИТОГООт 548 тыс.

В итоге, примерная сумма на открытие бизнеса составляет 548 тыс. рублей . Это значение может отличаться, в зависимости от цен поставщика, ремонтных расходов и других индивидуальных особенностей.

Оригинальная реклама канцтоваров

Чтобы ваш магазин выделялся на фоне других, нужно грамотно подойти к позиционированию его на рынке. Стандартные и скучные магазинчики со скудным ассортиментом вряд ли смогут заинтересовать потребителя. Поэтому важно создать яркий и уникальный дизайн для своего магазина.

То же касается и маркетинга магазина. Вы должны быть во всех популярных соцсетях и правильно презентовать свой магазин. Сейчас пользуются популярностью различные креативные вещи, такие как фирменные блокноты, ручки и другие предметы.

Предоставьте услугу фотопринта своим покупателям, и количество постоянных клиентов увеличится. То же самое касается и другого товара – следите за новинками и постоянно обновляйте ассортимент.

Предлагайте бонусы и скидки постоянным клиентам, устраивайте недели или месяцы скидок на определенную категорию товаров, если размер помещения позволяет — проводите мастер-классы.

Профессиональные бизнес-планы по теме:

  • Бизнес-план книжного магазина (46 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
  • Бизнес-план магазина игрушек (44 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
  • Бизнес-план магазина бытовой химии (40 листов) — СКАЧАТЬ ⬇

Когда ждать прибыли 💰

Окупаемость такого бизнеса, как правило, составляет около 1-1,5 года. Наценка на товары в среднем составляет 25-35%, но на некоторые группы товаров может достигать 100-150%. К концу этого срока уже можно выйти на стабильную прибыль. Так как о вашем магазине уже будут знать, то в последующее время можно ждать увеличения потока клиентов.

Заключение

Ниша канцелярских товаров считается перспективной и стабильной, несмотря на высокий уровень конкуренции. При грамотном позиционировании магазина, а также правильном месте размещения и подобранном ассортименте можно выйти на стабильный доход уже за год работы.

Идея бизнеcа: как открыть магазин канцтоваров

Спрос на канцелярские товары высок, но и конкуренция в этом направлении очень жесткая. Начинающему предпринимателю следует основательно подготовиться к открытию магазина и постараться предугадать все риски, характерные для торговли канцтоварами.

Содержание

Перед тем, как начнем

Определитесь, насколько востребована ваша услуга. Изучите достоинства и недоработки уже действующих конкурентов. На рынок необходимо выходить с более выгодными предложениями – ценами, улучшенным сервисом, товарами, которых нет у конкурентов.

Поиск поставщиков чрезвычайно важен. Именно с него стоит начинать процесс организации магазина канцелярских товаров. Ваша задача – найти самые качественные, оригинальные и разнообразные товары по самой низкой цене.

Читайте также:  Как открыть автоателье по франшизе?

Основные риски

Главная опасность заключается в высокой конкуренции. Аналогичных магазинов очень много. Канцелярскими товарами торгуют и в других торговых точках, например, детских магазинах. Большие супермаркеты также часто открывают отделы с вашим ассортиментом. Выиграть эту борьбу можно лишь максимально широким ассортиментом, конкурентными ценами и высоким уровнем сервиса.

Незначительная зависимость от сезона имеет место. Снизить этот риск поможет правильное планирование закупок товаров. Перед началом учебного года следует обеспечить большие объемы и выбор школьных принадлежностей. Перед началом каникул стоит сосредоточиться на расширении линейки товаров для развлечений и отдыха. В преддверии праздников огромным спросом пользуются сувениры и товары для детского творчества. Подобных особенностей достаточно много. Опыт и постоянное изучение потребительского спроса помогут грамотно планировать развитие магазина и получать выгоду в периоды спада.

Местоположение

Выбирая здание для магазина, учитывайте – потенциальный покупатель не будет добираться через пол города за мелочью типа скрепок или нескольких тетрадей, даже при очень низких ценах. Как правило, канцелярию ищут в ближайших магазинах от места работы, учебы или от дома.

Ваша задача – выбрать место возле школы. Это идеальный вариант. Подойдут и другие образовательные или детские развивающие центры. Перспективно расположение возле супермаркета или в большом торговом центре, если рядом нет конкурентов. Отправляясь за продуктами, покупатель обязательно купить канцелярские товары по пути, если они ему нужны.

Ищите варианты на оживленных улицах, возле остановок. Многим родителям знакома ситуация, когда ребенок звонит и просит купить по пути с работы какие-то школьные принадлежности. Стоит рассмотреть варианты возле женских или детских магазинов. Отличный вариант – деловые районы. Расположение рядом с офисными зданиями дает широкие возможности, но требует ассортимента, отличного от товаров для школьников.

Можно рассматривать и аренду помещения на первом этаже многоквартирного дома в спальном районе. В новостройках дефицит инфраструктурных объектов ощущается очень часто, и у вас будет широкий круг клиентов из местных жителей.

Для старта при небольшом капитале достаточно помещения площадью 5-6 м². Самый оптимальный размер торгового зала со складскими и подсобными помещениями для размещения достойного ассортимента, позволяющего максимально быстро выйти на окупаемость, – 30-40 м². Именно к этому стоит стремиться и расширяться при малейшей возможности.

Шикарный ремонт и роскошный дизайн не нужны. В помещении должно быть чисто и тепло. При грамотном распределении пространства все стены будут закрыты стеллажами. Большая часть товаров – яркие вещицы, и нейтральный фон для них идеален.

Оборудование

Понадобятся удобные стеллажи и стеклянные витрины. Очень важно расположить товары таким образом, чтобы мелочи были хорошо видны покупателям. А мелочей в вашем ассортименте будет очень много. Понадобятся стеллажи-сетки, дополнительные полки, которые можно повестить на стены.

В общей сложности, для оборудования небольшого магазина следует приготовить около 40 000 рублей. Сэкономить можно на приобретении торговой мебели, бывшей в употреблении или изготовить часть стеллажей и полок самостоятельно.

Кадры

Даже в самый маленький магазинчик желательно нанять двух продавцов. В часы наплыва клиентов один человек с обслуживанием справляться не сможет. Демонстрация массы мелочей, консультация отнимает много времени. Часто возникают ситуации, когда необходимо выйти из торгового зала в складское помещение. Одному сотруднику будет чрезвычайно трудно справиться с этой задачей. Заработную плату желательно установить в размере не меньше 20 000 рублей и добавить определенный процент от продаж – это всегда стимулирует сотрудников работать более старательно.

Наем дополнительных продавцов зависит от площади зала и количества наименований товаров. Если ваша целевая аудитория ученики и студенты, обязательно предусмотрите резкий рост покупателей в августе и сентябре. На этот период приходится пик продаж, и потребуется дополнительная рабочая сила.

Ведение финансовых документов в небольшом магазине можно доверить профессиональном бухгалтеру с частичной занятостью. Очень важно нанять опытного товароведа, в обязанности которого входит поиск новых поставщиков и работа с теми, которые уже есть в наличии. На первоначальном этапе эти обязанности может выполнять владелец магазина.

Документы и лицензии

Для открытия точки по продаже канцелярских товаров необходимо получить разрешения от пожарной инспекции и санитарно эпидемиологического надзора. Требования этих служб следует узнать до выбора помещения и начала проведения ремонтных работ.

В налоговой можно оформить ИП или ООО. Второй вариант предпочтителен, если у магазина несколько владельцев или вы планируете продавать товары юридическим лицам. Код ОКВЭД для розничной торговли канцелярскими товарами – 52.47.3.

Каждый сотрудник должен иметь документы, подтверждающие прохождение медицинской комиссии. Наличие наемных сотрудников подразумевает регистрацию магазина в службе социального страхования, занятости и других некоммерческих организациях. Подробнее обо всех нюансах можно узнать в городском муниципалитете.

Маркетинг

Первый по важности фактор – ассортимент. Эксперты отмечают любопытную тенденцию роста требований к качеству. Добиться процветания предложениями самых низких цен на товары низкого качества вряд ли получиться. Необходимо балансировать между хорошими товарами и конкурентными ценами и делать упор на увеличение оборота.

Обязательно организуйте торговлю в сети Интернет. Таких магазинов все больше, и выручку они приносят солидную. Интернет торговля позволяет снизить текущие расходы, ощутимо расширить круг потенциальных покупателей и дополнительно прорекламировать свой магазин.

Красочная вывеска и интересная витрина необходимы. Они играют огромную роль в привлечении новых покупателей. Постоянно придумывайте интересные акции – к праздникам, на время каникул, для оптовых покупателей. Создайте выгодное коммерческое предложение для руководителей компаний, учебных заведений, организаций и ищите любую возможность заполучить крупных клиентов. Это дает возможность поставлять значительную часть товаров непосредственно со склада покупателю и выиграть за счет высокого оборота.

Резюме

В общей сложности, для открытия небольшого магазинчика канцелярских товаров необходим стартовый капитал в размере 150 00 рублей. Львиная доля этой суммы уйдет на закупку первой партии товаров. При правильном выборе места для магазина, грамотном планировании работы и эффективном маркетинге выход на окупаемость достигается в течение 6-и месяцев.

Лучшее время для начала работы магазина – средина августа, ведь именно на этот период до октября приходится пик спроса на канцелярские товары. При правильном выборе основного ассортимента можно вернуть значительную часть вложенных средств только за счет повышенного спроса на школьные принадлежности.

Бизнес-план канцелярского магазина

Финансовая модель канцелярского магазина

1. Краткий инвестиционный меморандум

В канцелярские товары — продукты массового потребления, на них всегда есть спрос. Мы используем их: в учебных заведениях, офисах и дома.

При запуске магазина канцелярских товаров срок окупаемости инвестиций составит 8 месяцев, а точка безубыточности на 2 месяц.

Каждый месяц в магазине будут обслуживаться 20 юридических лиц. Со средним чеком закупки — 34 000 рублей. Физические лица будут покупать товары мелким оптом или в розницу. Среднее количество покупок — 50 и 800. В результате финансовые показатели проекта будут следующие:

  • Сумма первоначальных инвестиций — 1 750 000 рублей.
  • Ежемесячные затраты — 1 536 524 рублей.
  • Ежемесячная прибыль — 307 086 рублей.
  • Срок окупаемости — 8 месяцев.
  • Точка безубыточности — 2 месяца.
  • Рентабельность продаж — 22%.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Преимущества:

  • Возможность покупать товары по оптовым ценам в небольших количествах;
  • Не нужно покупать специальную технику и приспособления;
  • Небольшие эксплуатационные расходы;
  • Небольшие затраты на персонал;
  • Быстрая окупаемость затрат;
  • Возможность расширения бизнеса при небольших финансовых вложениях.

Недостатки:

  • Маркировка штучного товара для автоматизации торговли;
  • Инвентаризация;
  • Регулирование наценки на широкие категории товаров;
  • Контроль за кражами;
  • Ограниченный срок годности некоторых видов товаров: краски, пластилин, фломастеры;
  • Подбор ассортимента под целевую аудиторию.

Общая площадь магазина составит 100 м2. Лучше открывать магазин на оживленных улицах.

Половина всех продаж придётся на школьные принадлежности: тетради, альбомы, блокноты, ручки, карандаши, краски, дневники, товары для творчества, пеналы, портфели, органайзеры и т.д.

Следующая по популярности категория — офисные принадлежности: бумага для печати, бланки, журналы, ручки, стикеры, степлеры, дыроколы, скрепки. Доля их продаж доходит до 40% от общей выручки.

Для работы с организациями необходимо заключить договор и заполнить бланк с перечнем реквизитов:

  • Название организации
  • Грузополучатель
  • ИНН
  • КПП
  • Корреспондентский счет
  • Название банка
  • БИК
  • Расчетный счет
  • Юридический адрес
  • Фактический адрес
  • Телефон
  • Электронная почта

Они нужны для выставления счёта клиенту и оформления платежных документов. Тогда деньги придут на расчетный счет магазина в банке.

Также потребуется приобрести:

  • Компьютер
  • Принтер
  • Мебель для магазина и склада
  • Спецодежду для продавцов

Необязательно закупать большой объем на реализацию, лучше делать акцент на широкий ассортимент. Это позволит выявить потребности покупателей и организовать целенаправленный сбыт.

3. Описание рынка сбыта

Целевая аудитория магазина канцелярских товаров — частные лица и организации.

Чтобы не допускать затоваривания, лучше закупать небольшие партии товаров. Со временем, поняв спрос, можно расширить ассортимент и количество продукции.

4. Продажи и маркетинг

Способы продвижения:

  • Баннеры, вывески, билборды;
  • Промоутеры;
  • Система лояльности для постоянных клиентов;
  • Визитки, реклама в магазинах, на почте, в учебных заведениях;
  • Контекстная реклама;
  • Холодные звонки;
  • Личные встречи с потенциальными клиентами;
  • Реклама в СМИ, журналах и на телевидении;
  • Участие в профильных выставках и мероприятиях.

5. План производства

  • Регистрация юридического лица. Оптимальный вариант регистрации — ИП. Для работы с юридическими лицами лучше выбрать упрощенную систему налогообложения со ставкой 15%. ОКВЭД для данной деятельности 52.47.3 — Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами.
  • Выбор помещения. Лучше выбрать помещение с большим трафиком — возле автобусных остановок, торговых центров, учреждений с высокой посещаемостью. При необходимости нужно сделать ремонт.
  • Наём персонала. Заключить трудовые договоры с условием материальной ответственности, оформить медицинские книжки. После того, как штат будет укомплектован, можно закупить оборудование и товар.
  • Получение разрешений на торговлю. Санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат о соответствии правилам пожарной безопасности от государственной пожарной инспекции, разрешение на вывеску и установку рекламы.
  • Покупка и регистрация онлайн-кассы. При работе с физическими лицами магазину в обязательном порядке потребуется онлайн-касса. Это связано с принятием закона от 2016 г. об онлайн-кассах, который внес изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». Кассу нужно зарегистрировать в ИФНС по месту действия ИП.
  • Закупка продукции. Покупка товара и подготовка к продаже: размещение в торговом зале, на складе, занести ассортимент в программу для торговли;
  • Начало работы.

На открытие магазина канцтоваров потребуется около 9 недель.

6. Организационная структура

Общая численность персонала — 5 человек.

Директор отвечает за поиск и наём персонала, бухгалтерию, маркетинг, продажи, работу с поставщиками и клиентами, контролирует заключение договоров, исполнение услуг фрилансеров.

Продавцы-кассиры будут работать в зале и на кассе.

Менеджер отвечает за работу с поставщиками продукции и покупателями.

Бухгалтер отвечает за финансовую деятельность компании: контроль оформления документов, работа кассы, сдача наличности, ведение регистров учета, проверка документов, сдача налоговой отчетности.

Фонд оплаты труда, руб.

Постоянные расходы

Оклад

Количество сотрудников

Сумма

Средняя з/п в месяц на сотрудника

Оцените статью
Добавить комментарий