Как открыть аптеку. Подробная инструкция открытия фармацевтического бизнеса.

Содержание

Бизнес-план аптеки

Сегодня наблюдается замедление роста фармацевтического рынка. За последние 5 лет он сократился в 6 раз. Так, в 2012 году прирост составлял 16%, а в 2018 этот показатель снизился до 1,8%. Однако общий объём в денежном эквиваленте составляет 1,7 млн руб. Показатель довольно высок. Если вы грамотно подойдете к развитию бизнеса, можно неплохо заработать на открытии своей аптеки. Однако учитывайте, что бизнес связан с получением большого количества разрешительной документации.

Аптечные организации: виды

По закону владельцы аптек обязаны лицензировать продукцию и соблюдать требования Минздрава. Выберите категорию бизнеса. Выделяют следующие виды аптек:

  1. Стандартная. Сотрудничество ведется напрямую с покупателями, а товар реализуют в розницу.
  2. Производственная. Основная работа направлена на изготовление препаратов. Продукцию реализуют оптом.
  3. С правом выпуска асептических средств. Обладает теми же возможностями, что и производственная аптека. Дополнительно изготавливают стерильные лекарственные препараты в специализированных асептических помещениях.
  4. Аптечный пункт. Отличается площадью, ассортиментом товаров и структурой помещений.
  5. Аптечный магазин. Деятельность сосредоточена на продаже товаров в розницу. Изготовление препаратов не осуществляется.

На каждую категорию организации возложены определённые функции. В аптеку покупатель может обратиться, чтобы приобрести лекарства по рецептам врача. В магазине реализуются только препараты, доступные к свободному распространению.

Градация производится и по способу реализации продукции. Выделяют аптеки открытого или закрытого типа. В первом случае медикаменты выставлены на открытых стеллажах. Покупатель может ознакомиться с товаром перед приобретением. В закрытых аптеках лекарства размещены на витринах под стеклом. Продажи контролирует фармацевт. Выбирайте первый способ реализации, если предполагаемая посещаемость превышает 10000 человек. Открытый тип реализации медикаментов повысит объем продаж до 30%.

Как открыть аптеку: пошаговая инструкция

Для быстрого открытия аптеки придерживайтесь пошаговой инструкции:

  1. Изучите рынок, проанализируйте предложения конкурентов. Оцените сброс и возможные затраты на запуск своего дела.
  2. Составьте бизнес план аптеки, указав в нём все нюансы открытия компании. Используйте готовый пример документа, отразив персональные данные.
  3. Подберите помещение, арендовав его или купив. На первом этапе развития бизнеса первый способ предпочтительнее. Так вы защитите себя от крупных трат и сможете направить деньги на развитие бизнеса. Однако аренда увеличит размер ежемесячных расходов.
  4. Зарегистрируйте бизнес, оформите разрешительную документацию.
  5. Наймите персонал. В аптеках работают сотрудники с фармацевтическим образованием.
  6. Займитесь продвижением бизнеса. Ежемесячно выделяйте бюджет на рекламу.

Документы

Чтобы начать работу, зарегистрируйте ИП или ООО. Если речь идет об аптечном бизнесе, лучше выбрать второй вариант. В случае регистрации в качестве индивидуального предпринимателя вы должны иметь высшее образование и 3-летний опыт работы. Поэтому проще оформить ООО. В этом случае диплом фармацевта должен присутствовать у директора аптеки.

Затем выберите коды ОКВЭД. Если аптека производит медикаменты, укажите код 24. 42.1. Когда аптеку открывают только для реализации медикаментов, подойдёт код 52. 31. Затем нужно переходить к подготовке документов. Вам потребуется:

  • лицензия на продажу медикаментов и медицинских товаров;
  • разрешение на использование помещения;
  • разрешение от пожарной службы.

Оформление займет около 1,5 месяца. За фармацевтической лицензией необходимо обращаться в Росздравнадзор. Без документа открыть аптеку не получится. Разрешение выдается, если помещение уже арендовано, и выполнен ремонт в соответствии с требованиями законодательства. После этого вы обязаны подготовить заявление, оплатить госпошлину и дождаться рассмотрения обращения. Заявку необходимо сопроводить следующей документацией:

  • учредительные документы;
  • свидетельство о постановке на учет;
  • квитанция о внесении лицензионного сбора;
  • договор об аренде или документы, подтверждающие присутствие права собственности;
  • разрешение Роспотребнадзора и Госпожарнадзора;
  • характеристика и план объекта;
  • документация на сотрудников;
  • допуски к использованию оборудования;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • сертификат специалиста.

Все документы, кроме самого заявления, предоставляются в виде копий. Их потребуется заверить у нотариуса.

Помещение

Внимательно подходите к аренде помещения. Проверяйте его соответствие требованиям СЭС и пожарной службы. Подойдут помещения площадью около 80 кв.м..

Распределите его следующим образом:

  • 65 кв.м. отведите под зону продаж и место для хранения;
  • организуйте комнату отдыха и место для хранения личных вещей;
  • создайте санузел и архив;
  • подготовьте место для размещения управляющего персонала.

Использование гипсокартонных перегородок не допускается. Перед входом обязательно поместите коврик. В помещении поддерживайте оптимальный уровень влажности и температуры.

Если вы размещаете компанию в больнице, площадь помещения допустимо сократить до 8 кв.м.

Персонал

Количество персонала зависит от масштабов. В среднем необходимо 3 – 5 сотрудников. Проверяйте наличие фармацевтического образования. Наймите:

  • контроллера – работает с рецептами;
  • аптекаря;
  • химика-аналитика;
  • работника склада.

Дополнительно нужен уборщик для поддержания чистоты. Работать в аптеке имеют право только граждане РФ. Важно наличие санитарных книжек и свидетельств об аккредитации. Если Вы получили фармацевтическое образование, возьмите на себя работу управляющего. В иной ситуации наймите сотрудника. Проверьте у него присутствие высшего или среднего фармацевтического образования и опыта работы от 3 лет.

Оборудование

Чтобы оборудовать аптеку, приобретите:

  • шкафы
  • холодильные установки
  • компьютеры
  • стулья и столы.

Может потребоваться специфическое оборудование. Всё зависит от особенностей функционирования аптеки. Всё оборудование подлежит регистрации в Минздраве. Необходимы сертификаты соответствия и договор обслуживания. Подтверждение документации пройдет во время выездной проверки.

Реклама

Решив вопросы с открытием аптеки, займитесь привлечением клиентов. Действуйте комплексно:

  1. Ярко проведите открытие организации. Организуйте розыгрыши, акции и подарки. Красочно оформите помещение, позаботьтесь о музыкальном сопровождении.
  2. Найдите партнеров и приобретите рекламу.
  3. Устраивайте тематические мероприятия, приглашайте врачей и организовываете бесплатные консультации.
  4. Используйте рекламу по радио, на билбордах, экранах торговых центров, раздавайте флаеры. Создайте сайт аптеки и группу в социальных сетях, займитесь интернет маркетингом и SEO-продвижением.
  5. Учитывайте правила мерчендайзинга. Выгодные востребованные товары располагаются на уровне глаз. Содействие повысит продаваемость.

Финансовый план: рентабельность и окупаемость аптеки

В среднем на открытие аптеки необходимо 2 млн руб. Большая часть средств пойдет на покупку товаров, приобретение оборудования и ремонт помещения. Присутствуют ежемесячные расходы. Они складываются из аренды, покупки дополнительных товаров, налогов, выплаты работникам. В среднем придётся потратить около 200.000 руб. Прибыльность зависит от трафика. Аптека среднего масштаба приносит в месяц около 350 – 400 тыс. руб. Бизнес окупится в течение 2-3 лет.

Как открыть свою аптеку по шагам

Руководство со ссылками на нормативно-правовую базу

Своя аптека: регистрация, какие документы необходимы, требования к помещению и персоналу, как получить фармацевтическую лицензию без образования, ассортиментная политика.

Особое внимание уделено тонкостям, связанным с регистрацией аптеки, организационным моментам. Приведены ссылки на все сопутствующие нормативно-правовые акты.

Регистрационные процедуры

— Организационно-правовая форма, коды ОКВЭД

Открыть аптеку с нуля может как индивидуальный предприниматель, так и ООО, ОАО или ЗАО. В ст. 52 ФЗ “Об обращении лек. средств” указано, что индивидуальный предприниматель, решивший зарегистрировать аптеку на свое имя, должен иметь диплом провизора или фармацевта. Если же речь идет об открытии ООО, ОАО или ЗАО, то сделать это может и человек без специального фармацевтического образования. Однако он должен нанять управляющего с дипломом провизора.

Параллельно следует выбрать вид аптеки. В приказе Минздравсоцразвития “Об утвержд. видов аптечных организаций” обозначены такие ее виды как:

1. Непосредственно аптека, которая может быть:

  • 1.1. Производственная (подразумевает изготовление лекарств);
  • 1.2. Производственная, в которой разрешено изготавливать асептические лекарственные препараты.
  • Эти виды аптек необходимо зарегистрировать в налоговой с кодом ОКВЭД из группы 24.42.1 – Производство медикаментов.
  • 1.3. Готовых лекарственных форм.

2. Аптечный киоск (магазин)
3. Аптечный пункт

Для них подойдут такие коды ОКВЭД как:

  • 52.3 Розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами
  • 52.31 Розничная торговля фармацевтическими товарами
  • 52.32 Розничная торговля медицинскими товарами и ортопедическими изделиями
  • 52.33 Розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами

Классическая аптека, пункт и киоск отличаются друг от друга, прежде всего, количеством и содержанием функций, которые перечислены в отраслевом стандарте. Больше всего функций может быть реализовано в аптеке, а меньше всего – в аптечном киске (магазине).

Например, в киоске не допускается продажа лекарств по рецептам. Кроме того, к классической аптеке предъявляется больше требований. Изначально необходимо открыть именно аптеку, а уже после возможна организация киосков и пунктов, так как они являются ее структурным подразделением, но не самостоятельным звеном.

Подготовка помещения

Когда все регистрационные документы готовы, пора переходить к подбору, ремонту и оборудованию помещения. Требования к помещению аптеки приведены в упомянутом выше отраслевом стандарте.

Месторасположение

Во многом оно будет зависеть от бизнес-модели аптеки. Существует так называемая премиальная модель, которая отличается максимально широким ассортиментом, наличием дорогих товаров, квалифицированных консультантов и высоким уровнем сервиса. Затраты на ее открытие будут максимальными. Помещения следует подбирать в центральной, деловой части города, куда люди приезжают, чтобы наверняка купить все необходимые лекарства, преимущественно дорогие, рассчитывая на широкий ассортимент центральных аптек.

Бывают также аптеки-дискаунтеры, отличающиеся узким ассортиментом, низкими ценами и минимальным набором услуг. Их следует размещать в спальных районах, у метро и в других местах, где ежедневно проходят большие потоки людей. Они ориентированы на насущные потребности граждан. Затраты на открытие обычно относительно небольшие.

Площадь и предназначение аптечных помещений

Для того, чтобы открыть аптеку в соответствии с нормативными требованиями, минимальная общая площадь должна составлять 75 кв. м, на которой будут располагаться:

  • производственные комнаты (60 м) – непосредственно торговый зал, комната приема, распаковки товара, комната хранения;
  • комната руководителя и бухгалтера (13 м), шкаф и гардеробная, помещения персонала,
  • санитарно-бытовые (2 кв. м), архив.

Ремонт и оборудование для помещений

Для отделки потолков и стен необходимо применять материалы, подтвержденные гигиеническими сертификатами. Причем покупать только те, которые допускается подвергать влажной уборке с применением дезрастворов.

Обязательно наличие канализации, приточно-вытяжной вентиляции, централизованных систем водо- и электроснабжения, отопления. Все помещения, где будут храниться лекарства, следует оснастить приборами для регистрации показателей температуры и влажности воздуха. Нужно будет закупить также шкафчики, стеллажи, сейфы для хранения наркотических и отравляющих средств, холодильники. Также необходима светозвуковая, охранная и противопожарная сигнализация. Помещения аптеки требуется объединить в один блок и изолировать от других организаций. Все оборудования должно быть зарегистрировано в Минздраве, о чем прописано в инструкции по сан. режиму.

Читайте также:  Как открыть интернет-магазин Apple

Пример аптеки, оганизованной в форме супермаркета

Оформление торгового зала в зависимости от формы торговли. Аптека может быть закрытой (товары находятся за прилавком) и открытой (работающей по принципу супермаркета, когда товары выложена на стеллажах). Открытую, при которой объем продаж обычно на 30% больше, имеет смысл организовывать, если речь будет идти о существенном трафике – от 10000 человек ежедневно.

Требования к персоналу

Требования к атечному персоналу приведены в отраслевом стандарте.

Руководитель аптеки, зарегистрированной как юридическое лицо, в обязательном порядке должен иметь:

  • высшее фармацевтическое образование (диплом провизора),
  • стаж в этой сфере не менее 3-х лет, а также сертификат специалиста.
  • Индивидуальный предприниматель должен иметь диплом провизора (и стаж 3 года) или фармацевта (и стаж 5 лет).

То же относится и ко всем сотрудникам, работающим с приемом, отпуском, хранением, изготовлением, уничтожением лекарств. Кроме того, каждые 5 лет они должны проходить курсы повышения квалификации.

Получение заключений от Роспотребнадзора и Госпожнадзора

Рассмотрим документы для открытия аптеки. О необходимости этих заключений прописано в «положении о лицензировании фарм. деятельности»

Чтобы получить заключение от Роспотребназдора (СЭС) нужно предоставить в эту организацию такие документы как:

  • Заявление
  • Паспорт, доверенность (при необходимости)
  • Свидетельство ИНН.
  • Свидетельство о регистрации в качестве юр. или физ. лица и его копию.
  • Выписка из ЕГРН
  • Договор аренды помещения или свид-во, подтверждающее право собственности
  • Экспликация
  • План БТИ
  • Договоры о вывозе мусора, на стирку белья, на дезинфекцию, об уничтожении люминесцентных ламп
  • Договор на медосмотр сотрудников.
  • Мед. книжки сотрудников с необходимыми прививками
  • Замеры микроклимата, освещенности
  • ППК (план производственного контроля)

Также необходимо обзавестись санитарным паспортом на открытие новой аптеки и разрешением на размещение объекта, которое подтверждает соответствие помещения виду деятельности.

Примерный перечень документов при получении заключения Госпожнадзора:

  • Учредительные документы
  • Бумаги, подтверждающие наличие средств противопожарной защиты и пожарной сигнализации и ее исправное состояние
  • Декларация пожарной безопасности
  • Протокол замеров сопротивления изоляции электропроводов

Получение фармацевтической лицензии в Росздравнадзоре

Получение лицензии для аптеки – это наиболее сложный этап, регламентированный ФЗ «О лицензировании отд. видов деятельности» и «Положением о лицензировании фарм. деятельности». По длительности он может занимать до 45 дней.

Для полноты информации рекомендуем изучить интервью, из которого вы узнаете что нужно, чтобы открыть аптеку. Согоманян Анна делится практической информацией.

  • Заявление
  • Все копии учредительных документов
  • Копия подтверждающего документа о внесения записи о юр. лице в Единый госуд-ный реестр юр. лиц;
  • Копия свидетельства, подтверждающего постановку на учет в налоговой;
  • Подтверждающий документ об уплате лицензионного сбора
  • Копия сертификата специалиста руководител(ей)я
  • Договор аренды помещения или свид-во, подтверждающее право собственности
  • Копии документов об образовании сотрудников аптеки, копии трудовых книжек
  • Копии подтверждающих документов о праве пользования оборудованием
  • Копия санитарно – эпидемиологического заключения Госпотребнадзора и заключения Госпожнадзора
  • План-схема, характеристика объекта лицензирования

Копии всех документов должны быть заверены нотариально. Можно подать их вместе с оригиналами.

Ассортимент и оптимизация работы

Лекарства придется закупать у нескольких дистрибьюторов. Чем шире сеть аптек, тем больше будут скидки и иные привилегии, предоставляемые поставщиками. На начальном этапе, открывая с нуля, можно попробовать скооперироваться с аптеками-одиночками и создать закупочный кооператив, чтобы обеспечить привилегированные условия поставок.

Помимо медикаментов целесообразно ввести в продажу косметические средства, средства гигиены, диетическое питание, пищевые добавки и т. п. Это увеличит прибыль. Ведь на большую часть лекарственных препаратов наценка ограничена государством, а на сопутствующие товары можно устанавливать любые цены.

Особенно внимательно стоит подойти к выбору системы электронного учета товаров, способствующей оптимизации работы аптеки. У специальных фирм по разработке программного обеспечения можно приобрести готовые, стандартные модули, а можно сделать заказ на разработку программы согласно вашим пожеланиям. Главное, определиться с тем, какие функции должна выполнять электронная система: обеспечивать создание электронных заказов поставщикам, производить экономическую аналитику, отслеживать сроки годности товаров, их остатки и т. п.

Как открыть аптеку с нуля без фармацевтического образования

Попробовать свои силы в этом бизнесе может практически любой предприниматель, даже тот, кто не обучался данной специальности. Однако некоторые особенности все же есть для тех, кто задумывается: как открыть аптеку с нуля без фармацевтического образования.

Для реализации лекарств и сопутствующих товаров бизнесмен должен зарегистрироваться в налоговых органах как юридическое лицо. Это может быть ЗАО, ООО или ОАО. Самая простая форма предпринимательской деятельности – ИП – в данном случае не подойдет, так как предпринимателю обязательно нужно иметь на руках диплом фармацевта или провизора.

Регистрация юрлиц обычно занимает не более 5 дней, если документы подготовлены правильно и без нарушений. С чего начать эту процедуру? С выбора перечня услуг, которые будут оказываться населению.

Аптеки регистрируются под кодом ОКВЭД группы 24.42.1., дающей право на производство лечебных препаратов, включая асептические, розничную реализацию медицинских препаратов, продукции косметологии и других сопутствующих товаров.

Регистрация: пошаговая инструкция

Новичку в предпринимательстве, да еще без профильного образования, нужно особенно ответственно отнестись к подготовке документов для регистрации. Малейшая неточность – и придется все начинать сначала. До того как открыть аптеку с нуля, стоит подумать о помещении, где она будет располагаться.

И затем уже приступать к оформлению дальнейших документов:

  • лицензии в Росздравнадзоре на реализацию медицинских препаратов и товаров;
  • разрешения Роспотребнадзора (СЭС) на использование данного помещения под аптеку;
  • разрешения пожарной службы.

Перечень документов небольшой, однако при на их оформление уйдет не менее полутора месяцев. За каждым разрешением кроется длинный список необходимой документации.

Так, для разрешения из санитарного ведомства нужно будет:

  • заявление;
  • паспорт и ИНН предпринимателя (копии и оригиналы);
  • свидетельство о регистрации юрлица (оригинал и копия);
  • выписка из ЕГРН;
  • договор об аренде площади;
  • план помещения из БТИ;
  • договоры: на медосмотр персонала, на вывоз отходов, на дезинфекционные услуги и стирку белья;
  • мед.книжки сотрудников;
  • акт обследования помещения на предмет освещенности, влажности, соответствующей покраски стен и половых покрытий.

Органы пожарного надзора потребуют:

  • документацию учредителя;
  • свидетельство о наличии средств противопожарной безопасности и сигнализации;
  • акт замеров надежности изоляции электропроводов.

И заключительный, самый сложный шаг – лицензия от Росздравнадзора. В это ведомство следует представить обширный пакет документов:

  • Заявление по форме.
  • Учредительная документация (все копии).
  • Копия выписки из ЕГРЮЛ.
  • Свидетельство о постановке на учет в ФНС (копия).
  • Чек оплаты лицензионного сбора.
  • Сертификат специалиста (руководителя).
  • Договор об аренде помещения.
  • Копии трудовых книжек и дипломов всех сотрудников.
  • Копии допусков к использованию оборудования.
  • Копии разрешений Роспотребнадзора и Госпожнадзора.
  • План и характеристика лицензируемого объекта.

Все копии заверяются у нотариуса.

Требования к помещению и оборудованию для аптеки

Удачный выбор места для аптеки – половина успеха предприятия.

Самые лучшие места – в районе медицинских учреждений, если, конечно, удастся арендовать там помещение. Успешным может стать вариант открытия аптеки в районе новостроек. Здесь придется запастись терпением, зато через год-два у аптеки будет уже своя клиентура и авторитет.

Каким должно быть помещение?

Площадь его будет зависеть от того, какой именно аптечный бизнес собирается развивать предприниматель: аптека готовых лекарственных средств, производственная аптека, аптека-магазин или киоск. Для любой аптеки необходимо наличие торгового зала, склада, кабинета, санузла и гардеробной. Все помещения должны хорошо проветриваться, стены покрыты не осыпающейся краской, дающей возможность влажной уборки. Половое покрытие – легко моющиеся материалы, такие как керамическая плитка или линолеум.

Оборудование – особая статья расходов.

Что нужно, чтобы открыть аптеку в соответствии с современными стандартами? В первую очередь понадобится прибор для электронного учета товаров, их наличия, стоимости, срока годности, движения товара, для оформления электронных заказов поставщикам и т.д. Обязательно также наличие холодильного оборудования для хранения лекарственных средств. Каждая торговая точка оснащается контрольно-кассовым аппаратом и мини-терминалом для оплаты по банковским картам. Все оборудование можно приобрести у специализированных поставщиков готовых модулей для торговых сетей и в частности аптек, а можно и заказать под конкретные параметры.

Закупка лекарств

Рынок лекарств не только переживает бум популярности. Его еще и лихорадит из-за потока контрафакта.

Такие поставщики доставляют товар своим транспортом, они всегда доступны и надежны во всех отношениях. Если форма аптечного бизнеса предполагает и продажу сопутствующих товаров — косметической и парфюмерной продукции, детского питания и товаров для детей, — это также скажется положительно для данного вида бизнеса. Во-первых, это расширение ассортимента и привлечение большего числа постоянных покупателей. Во-вторых, это возможность оформить торговый зал структурно, отделами, что также импонирует взыскательному клиенту. Для закупки данного раздела ассортимента также легко выбрать постоянных поставщиков, соответствующих запросам по ассортименту, цене и качеству.

Персонал для аптеки

Владельцу аптечного бизнеса не обязательно иметь профильное образование (за исключением ИП).

А вот все его сотрудники должны иметь высшее образование — фармацевтическое или провизорское. Для нанятого руководителя-провизора обязателен еще и соответствующий стаж работы не менее трех лет. Другие сотрудники, отвечающие за получение, реализацию, учет и хранение, уничтожение просроченных лекарств, при трудоустройстве должны иметь диплом о высшем профильном образовании, трудовой стаж не всегда обязателен. Персонал должен отлично разбираться в продукции, а также хорошо ориентироваться в местонахождении тех или иных препаратов, поскольку все это работает на имидж аптеки. Раз в 5 лет весь штат сотрудников проходит повышение квалификации.

Доказано многолетним опытом, что много сотрудников нанимать не следует, это неэффективно и убыточно. Оптимальное количество – четыре человека. Это провизор-управляющий, два продавца для посменной работы и уборщица помещений. Бухгалтерский учет нужно отдать на аутсорсинг, чтобы не тратиться на зарплату штатного бухгалтера. Идеально, если владелец бизнеса имеет экономическое или иное финансовое образование, тогда вопрос бухгалтерии отпадает сам собой.

Цена вопроса

Вопрос, который у начинающих предпринимателей возникает в первую очередь: сколько стоит открыть аптеку?

В идеале все наоборот: сначала серьезная аптека для реализации готовых препаратов, а уже потом на ее базе можно открывать точки – аптечный магазин, аптечный киоск с тем самым минимумом для торговли в розницу. Поэтому за дело нужно браться, имея в активе не менее 1,2-1,5 млн. рублей. Грамотно составленный бизнес-план среднестатистического предприятия покажет именно такую сумму. (Далее расходы будут рассчитаны в долларовом измерении).

Если делать расчет на примере одной подобной аптеки, затраты складываются из следующих составных:

  • Регистрация предприятия, уплата пошлин, сборов, справок и разрешений – от 1700 долларов США.
  • Ремонт помещения и оплата аренды (обычно вносится за 3 месяца вперед) – до $4000.
  • Первоначальная закупка партии товара – не менее 20 тысяч долл.
  • На оборудование – до 7-8 тысяч долларов.
  • На зарплату сотрудникам (включая аутсорсинговые услуги) уходит не менее 2700 долларов.
  • Прочие расходы – вывески, витражи, штендеры, рекламные вывески и т.д. — ок. $200.

Еще один вариант – аптека по франшизе

Эта современная и очень эффективная форма партнерства может идеально подойти для начинающего владельца аптеки.

В ней есть ряд преимуществ:

  1. Возможность открыть свою аптеку под марку готового бизнеса. Право на контроль сохраняется за сетевым партнером, однако предприниматель имеет финансовую и юридическую самостоятельность.
  2. Если это известная сеть с репутацией, вопрос с клиентами решается без проблем. Предлагая бренд, можно сократить расходы на продвижение.
  3. Франчайзер оказывает помощь в формировании ассортимента и рекомендует проверенных поставщиков.
Читайте также:  Идея бизнеса: Как открыть отдел печатных услуг

Есть и отрицательные стороны у франчайзинговой аптеки. Это требования партнера, порой жесткие, по выбору помещения, ассортименту, ценовой политике и т.д. Но это уже вопросы, решаемые с конкретным франчайзером. Можно изучить много предложений и выбрать оптимальное.

Рисковать или нет?

Первоначальные вложения в аптеку немалые, и это может напугать начинающего бизнесмена. Поэтому нужно рассчитать свои силы и возможности.

Если вкратце, то у аптечного бизнеса есть такие минусы:

  • Он требует больших вложений еще до запуска.
  • От него не стоит ждать быстрых денег. Важно, чтобы деньги не были взяты в долг или под грабительские проценты, потому что окупаемость аптеки не самая быстрая и занимает, по российскому опыту, от одного до двух лет.
  • Трудно получить лицензию на открытие аптеки. На оформление документов уходит до полутора месяцев.
  • Много времени и сил занимают постоянные проверки.

Плюсов в открытии своего дела в данной сфере гораздо больше:

  • Это стабильный бизнес, который никогда не останется невостребованным. На сегодня спрос на аптечную продукцию по стране превышает предложение.
  • Средний чек в аптеке немногим отличается от чека в продовольственном магазине. При этом для аптеки требуется меньше площадей и транспортных расходов, чем в магазине.
  • Открыв отдел по продаже сопутствующих товаров – детских, косметических, питьевой воды и проч., можно привлечь гораздо больше покупателей.

Рентабельность средней аптеки закладывается в бизнес-план не более 10%. Однако при дальнейшей раскрутке бизнеса и расширении площадей и ассортимента эта цифра возрастает. В последующем аптека может стать сетью аптек, и это уже будет большой и стабильный бизнес, приносящий постоянный доход.

Правильное продвижение бизнеса

Так, недопустимо для привлечения покупателей намекать на наличие тех или иных заболеваний у клиента, приводить конкретные примеры заболевания и чудесного исцеления с помощью данного препарата, также нельзя использовать в рекламных целях фотографии несовершеннолетних, обращения к детям.

Что касается продвижения самой аптеки, то здесь хорошо работает реклама в соцсетях (на первых порах, пока открыта только одна небольшая точка), всякого рода указатели, флаеры, штендеры недалеко от входа, вывеска хорошего качества, оформление витрин. Если аптека сможет стать сетью, тогда стоит потратиться на рекламу и имиджевые сюжеты на ТВ и радио, в тех же соцсетях имеет смысл завести специальную страницу.

Отлично работает в плане привлечения постоянных покупателей услуга предварительного приема заказов на лекарственные средства, которых нет в наличии. Практически все аптеки имеют службу доставки лекарств от определенной суммы чека (500-1000 рублей).

Итоги

В статье всесторонне рассмотрен вопрос, можно ли открыть аптеку без фармацевтического образования и какие шаги для этого нужно предпринять. Ответ однозначный: этот бизнес доступен практически любому начинающему предпринимателю, независимо от профиля образования. При всех рисках и сложностях в процедуре открытия своего дела аптечный бизнес всегда был и остается актуальным и прибыльным. Если предпринимателя не пугают временные трудности и отсутствие мгновенного результата – риск себя оправдает, и аптека станет основным делом для жизни.

Видео: как открыть аптеку?


Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать

Все это навевает на мысль, что помимо вечно актуальных потребностей человека в питании, алкоголе, табаке и развлечениях сегодня резко и стремительно возрастает потребность в медикаментозном лечении. Именно поэтому у людей с деловой хваткой может зародиться такой вопрос: как открыть аптеку с нуля, сколько стоит реализовать такой проект, и что для этого нужно: образование, сертификат, регистрация. Какие инстанции нужно пройти в самом начале, как получить лицензию фармацевта без необходимого образования, какие документы нужны для открытия аптеки с в России с нуля и многие другие подводные камни фармацевтического стартапа. Обо всем этом вы можете прочитать в нашей статье во всех тонкостях.

Какие документы нужны документы, чтобы открыть аптеку?

Решаясь заняться прибыльной аптечной деятельностью, придется пройти еще те «медные трубы». Ответ на вопрос: что нужно, чтобы открыть свою аптеку с нуля считается не таким сложным в сравнении с другими бизнес организациями. Если вы обладаете достаточной решимостью, деловым потенциалом и положительным начальным капиталом, ничто не сможет встать на вашем пути. В нашей статье мы предоставим для вас материал, оказывающий помощь в открытие аптеки новичкам.

Для начала обратимся к Федеральному закону от 12.04.2010 года № 61-ФЗ “Об обращении лекарственных средств”. Желающим начать эту деятельность подробнее изучить данный закон.

Надо отметить, лицензирование фармацевтической деятельности является государственной функцией, исполняемой Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития.

Поэтому, следует позаботиться о документации. Мы представляем для вас перечень документов, необходимых для старта аптечного бизнеса на территории Российской Федерации:

Фармацевтическая лицензия (Требования для получения фармацевтической лицензии изложены в Федеральном законе от 04.05.2011 № 99-ФЗ “О лицензировании отдельных видов деятельности” и Постановлением Правительства Российской Федерации № 1018 от 22.12.2011 “О лицензиpoвании фармацевтической деятельности”);

  • Справку от пожарных, а также разрешение на проведение дезинфекции, отказ от люминесцентных ламп;
  • Паспортные данные, доверенность, ИНН;
  • Документ планировки БТИ;
  • Медицинские книжки персонала о проведении планового обследования;
  • Копии всех учредительных документов;
  • План, схема производственного (арендованного) помещения;
  • Санитарный паспорт из СЭС, удостоверяющий дееспособность вашего предприятия.

Открытие аптеки с нуля в России можно начать в роли индивидуального предпринимателя. В таком случае вам в обязательном порядке понадобится диплом фармацевта или провизора. Это указано в официальном постановлении РФ «об обращении лекарственных средств».

Также можно начать бизнес в роли ОАО или ООО. Тут можно обойтись и без фармацевтического или медицинского образования у вас. Но вам обязательно понадобится нанять руководителя с таким дипломом.

Получение заключений от Роспотребнадзора и Госпожнадзора и фармацевтическая лицензия в Росздравнадзоре.

Если вы новичок то все эти названия могут внушить вам страх, но не бойтесь. Как говорится, дальше, при наличии решимости и структурированном плане все получится достаточно быстро, особенно, если вы имеете необходимые денежные средства.

Предоставляя в соответствующие инстанции все необходимые документы (смотрите выше), их нужно заранее заверить у нотариуса.

ВАЖНО. В настоящий момент аптеку лучше открывать по франшизе. Если самостоятельно открывать аптеку, то придется побегать, чтобы получить лицензию. Если вы открываете бизнес по франшизе, то получаете:

– фармацевтическую лицензию под “ключ”;

– поставляют торговую мебель и медицинское оборудование;

– автоматизируют аптеку собственным программным обеспечением;

– обучают сотрудников и поставляют товар по оптовым ценам.

При этом многие продавцы франшиз не берут вступительный взнос и роялти. Вы платите фактически за услугу организации бизнеса под ключ в своем городе, в подходящем для аптечного бизнеса помещении.

В своем бизнес-плане мы будем открывать аптеку самостоятельно. Поэтому, вперед за знаниями.

Бизнес модель – сколько стоит и что нужно, чтобы открыть аптеку в России

А теперь давайте поподробнее разберем основные типы аптек, на которых вы можете заработать, решаясь открыть аптечный пункт с нуля:

  • Производственное предприятие, выпускающее лекарства;
  • Предприятие, имеющее разрешение на выработку, изготовление и выпуск собственных асептических препаратов;
  • Аптечный киоск или пункт (магазин) готовых лекарств;

Условно в настоящее время существуют две фармацевтические бизнес-отрасли: это премиальная аптека и дискаунтер. Затраты соответственно при этих моделях сильно различаются.

Также аптеки различаются по расположению товара: открытая и закрытая формы. При закрытой форме весь товар располагается за стеклянным прилавком. Открытая форма является своего рода фармацевтическим супермаркетом. Товар хранится на стеллажах в зале. Открытые аптеки как раз подойдут для расположения в торговых центрах с проходимостью больше 10 000 тысяч человек в день.

Задаваясь вопросом о том, сколько нужно денег чтобы открыть аптеку, знайте, что изначальный капитал должен колебаться в сумме 1,5 — 2 миллионов рублей. В численность этих средств входит: закупка витрины, стеллажей, фармацевтической мебели (холодильников и т. д.), заключение всесторонних договоров и прочей платной документации, компьютерной техники, а так же организация рекламы.

Решаясь на самостоятельную деятельность первое, что нужно сделать, это заняться самообразованием. «Открытие аптеки с нуля – это сплошные подводные камни», вы уже наверняка о таком слышали. В любом деле существуют многочисленные тонкости, для успеха которого в них нужно уметь разбираться. Вы должны знать всю аптечную специфику как свои пять пальцев. Ведь дилетантское отношение к бизнесу (или наем профессионального руководителя при условии, что вы целиком и полностью полагаетесь на его трудовые способности и коммерческую честность) может привести к катастрофическим последствиям.

Что необходимо для открытия аптеки в России с нуля еще? Если сравнивать бизнес с рекой, то прежде, чем закинуть удочку и поймать «улов», следует измерить «водную температуру», подобрать корм, прочесать все подводные камни и только тогда браться за дело. На сбор документов для открытия своей аптеки у бизнесмена-новичка может уйти до полугода.

Однако если составить четкий структурированный план, содержащий в мельчайших подробностях: место, где будет располагаться помещение, ремонт, персонал, инстанции, которые вам следует посетить прежде всего, ориентировочную цену — то вполне возможно организовать весь бизнес в самые кратчайшие сроки.

Одним из нововведений в 2017 году является то, что лекарства в России будут продаваться по новому.

С 1 марта на территории России вводятся новые правила распространения лекарств в аптечных сетях, утвержденные Министерством здравоохранения России. Согласно новым правилам, все аптеки должны быть оснащены информационными системами, благодаря которым можно будет отследить фальшивые, контрафактные или недоброкачественные препараты. Также работникам аптечной сферы ставится в обязанность проводить консультации по всем видам лекарственных препаратов, в т.ч. и нижнего ценового сегмента.

Регистрация деятельности.

Как мы уже выяснили ранее организовать работу аптеки можно зарегистрировав ИП или ООО. Для своих расчетов мы будем открывать ООО, с упрощенной системой налогообложения (доходы минус расходы).

Зарегистрировать ООО труда особого не составит, закладываем на его регистрацию 10000 рублей. Фармацевтическую лицензию можно получить самому, можно заказать сопровождение через специализированную организацию. Стоимость лицензии с накладными расходами в таких компаниях составляет 45000 – 55000 рублей. По времени такую лицензию делают до 45 дней. Таким образом, считаем, что регистрационная деятельность у нас может продлиться до полугода и составит 55-65 тыс. рублей.

Выбираем помещение для аптеки.

Для открытия аптеки нам необходимо помещение площадью от 75 кв. метров, с хорошей проходимостью, наличие витражных окон и первый этаж. Планируем, что наше помещение будет иметь площадь 75 кв. метров. Из них 60 кв. метров торговое помещение, 13 кв. метров административная часть и 2 кв. метра санитарно-бытовые помещения. Сразу следует оговориться, что такая площадь аптеки предусмотрена для населенных пунктов с населением более 1 млн. человек жителей и если ваш населенный пункт с меньшим количеством населения, то и площадь аптеки соответственно можно сделать меньше.

Что касается аренды помещения, то следует сразу отметить, что львиную долю от всех средств капитала будет забирать аренда. Составляя договор аренды, обязательно прописывайте временной интервал на четыре или пять лет, целесообразней договор аренды зарегистрировать в регистрационной палате.

Читайте также:  Стремление покупать: на что готовы тратить деньги россияне

Имейте в виду, что местоположение во всей этой процедуре играет отдельную роль. От этого аспекта зависит 50% успеха вашего бизнеса. 30% отводится дружелюбному и обученному персоналу, 10% — конкуренции, и только в остальные 10% укладывается цена и реклама. Место с большим скоплением людей, будь то остановка или спальный район с близлежащим детским садом. Очень разумно будет провести интернет-опрос в сообществе людей из вашего города. Быть может где-то как раз не достает хорошей аптеки, и люди вынуждены проезжать по несколько остановок. Тут необходимо проявить свою деловую инициативу.

Наиболее защищенным местом на наш взгляд станет «тепленькое» место в торговом центре с большой проходимостью. Будьте уверены, там все ваши расходы окупятся сполна.

Теперь давайте остановимся на важнейших требованиях к помещению под аптеку, чтобы получить право заниматься этой деятельностью:

– покрытия стен и потолков должны выдерживать влажную уборку дезинфицирующими средствами;

– на полах неглазурованная плитка или линолеум, только швы должны быть заварены;

– все ремонтные работы должны быть выполнены согласно СНиП.

Площадь нашей аптеки 75 кв. метров, стоимость арендной платы 1300 руб. за кв. метр. Арендная плата в данном случае составит 97500 рублей в месяц, коммунальные расходы в месяц составят 10000 рублей. Стоимость ремонтных работ составит 300000 рублей.

Оборудование и мебель.

Оборудование в аптеках может быть демонстрационное и специализированное. Демонстрационное – выставочное оборудование для размещения товара, специализированное – фармацевтические холодильные шкафы, сейф для наркотических препаратов и прочее.

Перечень необходимого оборудования для оборудования аптеки – стеллажи с выдвижными ящиками, стеллажи аптечные, витрины, фармацевтический холодильный шкаф, шкаф для медикаментов, касса рецептурная, пирамида островная, сейф для наркотических средств, рабочие шкафы и шкафчики для персонала, рабочее место руководителя и бухгалтера, компьютер, принтер, кассовое оборудование, видеонаблюдение. Ориентировочная стоимость оборудования 550000 рублей.

Оборудование должно иметь сертификат соответствия, должно быть зарегистрировано в Минздраве России. При отсутствии какого-либо оборудования вы не получите государственную лицензию.

Не забудьте про программное обеспечение, ориентировочно стоимость составит 80000 рублей. Вывеска в виде креста и вывеска “Аптека” условно стоит 50000 рублей. Противогрязевые коврики стоит взять в аренду.

Таким образом, оборудование для открытия аптеки будет стоить 680000 рублей.

Персонал.

При подборе персонала также нужно руководствоваться нормативным документом о лицензировании фармацевтической деятельности.

– иностранных граждан на работу принимать нельзя;

– персонал должен иметь медицинское образование и проходить курсы повышения квалификации;

– руководитель должен иметь стаж работы по специальности не менее 3-х лет и иметь высшее фармацевтическое образование или среднее образование и стаж не менее 5-ти лет;

– если вы открываете аптеку как индивидуальный предприниматель, вам необходимо образование фармацевта. Однако можно нанять работника с этим образованием и стажем более 5 лет. Тогда от вас потребуется только справедливое и предусмотрительное управление.

Планируется, что в нашей аптеке будут работать 4 специалиста, бухгалтер, руководитель.

Бизнес идея: как открыть аптеку

Угадайте загадку: какой бизнес зимой и летом одним цветом? Нет, конечно, на самом деле аптеки подвержены некоторым сезонным колебаниям. Но если смотреть в целом, то их стабильности позавидует любой салон красоты.

Содержание

Даже кризис 2009 года показал: народ готов экономить на чем угодно, но только не на лекарствах. Люди хотят быть здоровыми и, чуть что, они идут не к врачам, а именно в аптеки. Впрочем, походы к врачам также обычно заканчиваются там же…

Еще один плюс: открыть свою аптеку на самом деле не так сложно, как кажется. Несмотря на некоторую мороку с получением лицензии, этот бизнес далеко не самый сложный для входа.

Первоначальный взнос на создание небольшой аптеки начинается от 1,5 млн рублей. Если все сделать правильно, найти хорошее место для аренды и грамотный персонал, на прибыль можно выйти уже в первый год. Если трафик не пойдет с самого начала, срок возрастает до 2 лет. Но на фоне того, что среднестатистическая московская аптека продает чуть-ли не на 1-1,5 млн долларов в год, то… считайте сами. Пирога хватит на всех.

Перед тем, как начнем

Перед тем, как открыть аптеку, необходимо определиться с бизнес-моделью. На сегодняшний день выделяют два основных типа аптек: это дискаунтер и премиальная аптека. Соответственно, вопрос, сколько стоит открыть аптеку, напрямую зависит от выбранной бизнес-модели: на дискаунтер придется потратить примерно 300-400 долларов на кв. м, премиум обойдется от 800 долларов на кв. м, без учета аренды и оформления торгового зала.

Параллельно с этим, необходимо определиться с форматом торговли: он может быть закрытым или открытым. Закрытые аптеки дешевле и требуют меньше площади – 50 кв. м хватит. Открытые, как несложно понять, наоборот заставят раскошелиться на оборудование и аренду. Но зато открытые аптеки дают больший средний чек – и дело не только в большем ассортименте и более высоких ценах. Просто все на виду, а это позволяет людям посмотреть, потрогать и купить по пути то, что не предполагалось по списку.

Но какой бы формат аптеки вы ни выбрали, будьте готовы к тому, что летом ваши продажи могут обвалиться на 20-30%. Высокий сезон у аптек начинается с сентября-октября и продолжается аж до конца апреля. Именно поэтому организацией бизнеса лучше всего заниматься летом, чтобы подоспеть к концу августа. При этом, гораздо лучше себя чувствуют нишевые игроки.

Основные риски: большая конкуренция, сложный рынок труда, долгий процесс получения лицензии.

Местоположение

Вопрос дня: что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и быть более-менее уверенным, что народ в нее пойдет? Правильный ответ – нужно хорошее место. От местоположения будет зависеть до 50% успеха вашего бизнеса, вед люди по-прежнему привыкли обращаться в аптеку, которая будет ближе всего к дому или офису. Лекарства в Интернете у нас заказывать пока не так модно, как одежду и технику, так что, если случай не исключительный, далеко ваши клиенты не уедут.

Также важно помнить о балансе местоположения, качества трафика и формата аптеки. Вот поставите вы в элитном районе или центре города дискаунтер – и это просто будет невыгодно: здесь лучше будет работать более широкий ассортимент, дорогие товары и первоклассный сервис. А вот в спальном районе можно смело открывать круглосуточную мини-аптеку с базовым ассортиментом. Впрочем, по мнению экспертов, лучшим вариантом по-прежнему остаются торговые центры: встаньте на горячее место, не пускайте конкурентов и поднимите цены – это даст больше уверенности, чем сидеть в «спальнике» и бояться, что вот-вот откроется кто-то еще и он окажется ближе к вашей аудитории.

Что же касается извечных терзаний о покупке или аренде – не заморачивайтесь. Выкуп площадей практически не имеет смысла, поэтому нужно стремиться к тому, чтобы просто заключить договор на 5 лет с фиксированной ценой. Практика показывает, что это реально. Будьте настойчивее.

Оборудование

Очень важный аспект работы, о котором нужно помнить, открывая аптеку – это наличие лекарств. Если вы пойдете в Перекресток и там не окажется ваших любимых креветок, это как-то можно пережить. Но если вы придете в аптеку, особенно ночью, когда у вашего сына температура, а там не будет банального парацетомола, то это очень, очень большой промах. Именно поэтому необходимо жестко следить за управлением остатками, анализировать ассортимент, смотреть, что стоит сократить, а чего, наоборот, не хватает. Для этого стоит приобрести серьезную информационную систему.

Помимо кассового, холодильного и другого оборудования, также хотелось бы остановить ваше внимание на оформлении торгового зала. Если аптека закрытая, позаботьтесь об ударопрочном стекле для витрин. Если же вы остановили свой выбор на открытой аптеке, то придется потратить больше средств на стеллажи, камеры, «пищалки» и т.д. Не экономьте: от этого напрямую зависит уровень ваших издержек, а значит, и ваша прибыльность.

Персонал

Квалифицированные кадры – ахиллесова пята любого аптечного бизнеса и, между прочим, одно из условий лицензирования. Собираясь открыть свою аптеку с нуля, вам придется очень постараться, чтобы решить этот вопрос. По мнению экспертов, до 30% успеха аптеки приходится на грамотный персонал. Но рынок труда здесь очень непростой: речь идет о достаточно узкой группе людей со специальным образованием. Отпускать лекарства должен провизор, директор аптеки должен быть провизором… но вы не первый, вы не последний, так что не волнуйтесь – справитесь.

Лицензии и документы

Скажем честно: для неподготовленного человека, даже если он уже занимался бизнесом, но открывает свою аптеку впервые, получение лицензии – настоящая головная боль. Для разрешения деятельности, необходимо получить просто огромное число согласований и подготовить тучу документов. Есть нормы, которые регулируют хранение различных препаратов, например, по температуре. Есть требования и санитарные – состояние помещения, санитарные книжки сотрудников. Тут и регулирующие процессы – камеры хранения лекарств, способ размещения. Местная лицензионная комиссия, потом московская, федеральная, заключение пожарных… ваша аптека должна соответствовать всем требованиям. Это займет вас как минимум на месяц. А скорее – до полугода.

Маркетинг

Единичная аптека, которая открывается впервые, должна в первую очередь донести до аудитории свое позиционирование. Чтобы это сделать, не нужно шокировать аудиторию и даже давать рекламу на весь Интернет – вполне можно обойтись классическими листовками, объявлениями в местных газетах и выгодными промоакциями на старте. А вот развернуть свой небольшой сайт, где будут показываться лекарства в наличии, и группу в социальных сетях с консультациями – не такая уж и плохая идея. Поддерживать лояльность клиентов очень важно – это будет значить, что ваша аудитория не убежит к конкурентам при первой же возможности.

Также нужно понимать, что скидок, положенных сетям, ваша открывающаяся с нуля аптека не получит. Производители с единичными аптеками не работают, а оптовики вряд-ли предложат вам супервыгодные и гибкие условия сотрудничества. Ассортимент будет большой, закупать все нужно у разных дистрибуторов и с каждым придется договариваться, строить отношения, не рассчитывая на скидки. Конкурировать по цене можно только при самом запуске, чтобы переключить внимание аудитории с конкурентов. Но в целом, гораздо лучше пойти в другом направлении и работать над расширением ассортимента.

Если с первой аптекой все получилось, встает другой важный вопрос – нужно ли продолжать строить сеть? Вопрос сложный и противоречивый: с одной стороны, рынок довольно конкурентен, а с другой, большие сети с развитым брендом работают гораздо лучше и приносят больше прибыли. По мнению экспертов, строить свою сеть в Москве – сомнительное удовольствие, а вот в регионах – гораздо лучше. За 3-5 лет вы можете развернуть отличный проект, а потом выгодно продаться какому-либо крупному игроку.

Резюме

Аптека – это бизнес с довольно большими вложениями. Рассчитывать на одну точку будет тяжело, если только это не узкоспециализированная аптека.

Оцените статью
Добавить комментарий