Как открыть рекламное агенство – подробная инструкция

Содержание

Как открыть свое рекламное агентство: нюансы и анализ бизнеса

Без рекламы невозможно представить ни один вид бизнеса, поэтому многие люди задумываются над открытием собственного агентства. Спрос на подобные услуги не спадает на протяжении длительного времени. Актуальность рекламного бизнеса сложно недооценить.

В России, как и любой другой стране, услугами подобных фирм пользуются многие крупные и мелкие предприниматели. Но чтобы иметь высокодоходную компанию, недостаточно создать фирму и набрать в штат сотрудников. Нужно развиваться, расширять спектр услуг и предлагать клиентам действительно качественную продукцию.

Плюсы и минусы бизнеса

К преимуществам можно отнести высокую доходность фирмы при правильной организации работы. Подобные услуги пользуются большим спросом, поэтому проблем с поиском клиентов обычно не возникает. Также к достоинствам можно отнести сравнительно небольшие капиталовложения на старте.

К минусам относится большая конкуренция на рынке. На начальных этапах работы придется работать с мелкими и средними предпринимателями. Доход может быть небольшим, но это позволит заработать хорошую репутацию и портфолио, что даст возможность найти более крупных клиентов.

Виды подобных агентств

Перед открытием компании необходимо определиться с ее форматом. Она может быть:

  • агентством полного цикла;
  • дизайн-студией (специализироваться на разработке вывесок, логотипов, стилей и так далее);
  • узкопрофильным агентством, что специализируется на одном из видов рекламы;
  • производственной фирмой (изготовление визиток, баннеров, сувенирной продукции и так далее);
  • байером (размещение рекламы на ТВ, радио и других средствах массовой информации).

Фирме, которая предоставляет полный спектр услуг, проще раскрутиться, но и на открытие понадобится большая сумма денег.

Интересная информация о данном виде бизнеса представлена на следующем видео:

Возможный спектр услуг

Ныне реклама имеет разные формы, начиная от печатной продукции и заканчивая баннерами в интернете. Вам необходимо определиться, какие услуги вы будете предоставлять, так как полный спектр может оказаться вам не по карману на старте.

К услугам относится:

  • размещение наружной рекламы, включая баннеры, вывески и щиты;
  • изготовление полиграфической продукции (листовки, брошюры, визитки и др.)
  • размещение информации в СМИ;
  • проведение промо акций и пиар;
  • создание видео и рекламных роликов;
  • продвижение сайтов;
  • изготовление и распространение сувенирной продукции и так далее.

Чтобы было проще определиться с направлением, нужно изучить рынок в вашем регионе. Узнайте, на какие виды услуг наибольший спрос, какие услуги предоставляют ваши конкуренты. Помните, чтобы заинтересовать своих клиентов, вам нужно предложить им что-то новое, то, чего нет у других.

Регистрация и необходимые документы

После того, как вы определились с концепцией и направлением деятельности, необходимо зарегистрировать фирму. Для оформления выберите одну из организационно-правовых форм: ИП или ООО.

Регистрация ИП обойдется в значительно меньшую сумму, на открытие понадобится меньше времени и документов. Однако предпочтительнее изначально оформлять компанию в форме ООО.

Пакет необходимых документов зависит от выбранной формы. Уточнить, какие документы нужны, можно в управлении налоговой инспекции. Также нужно оплатить госпошлину:

  • для ИП в размере 800 рублей;
  • для ООО в размере 6500 рублей.

При регистрации ООО нужно оплатить половину уставного капитала (его минимальный размер — 10 000 рублей), а вторая половина выплачивается на протяжении первого года деятельности фирмы.

Подписание договоров с партнерами

В большинстве случаев агентству необходимо сотрудничать с производственными базами. К примеру, если вы будете заниматься полиграфической продукцией, то вам нужно работать с типографией.

Внимательно отнеситесь к поиску партнеров. Не соглашайтесь на первое же предложение. Детально изучите условия сотрудничества, узнайте о репутации компании. Это поможет в будущем избежать недобросовестных партнеров, которые подведут вас в самый неподходящий момент.

Выбор месторасположения

Следующим шагом является поиск офиса. Размеры помещения зависит от того, сколько человек будет в нем трудиться. Обычно встречи с клиентами происходят на нейтральной территории или на территории заказчика. Несмотря на это, желательно, чтобы офис находился недалеко от центра города или в хорошо развитом районе.

По этой же причине рекомендуется в арендованном помещении сделать косметический ремонт. Купите мебель и создайте презентабельный вид, так как первое впечатление играет очень важную роль.

Закупка оборудования

Когда в выбранном помещении завершен ремонт, можно закупать оборудование. Вам обязательно нужно приобрести:

  • несколько компьютеров;
  • принтер;
  • ксерокс;
  • сканер;
  • телефонные аппараты для многоканальной связи;
  • устройства для подключения интернета.

Учтите, что для дизайнеров нужны мощные компьютеры. Также нужно позаботиться об установке необходимого программного обеспечения.

Подбор персонала

При подборе сотрудников помните, что от опыта и квалификации персонала зависит успех вашей фирмы. Чтобы максимально снизить риск банкротства, берите на работу кадров с опытом работы в рекламной сфере. Такие работники смогут качественно и вовремя выполнять свою работу. Кроме этого, они часто имеют свою клиентуру, которая будет пользоваться услугами вашего агентства.

Количество сотрудников зависит от размеров фирмы и количества предоставляемых услуг. Для средней компании необходимо нанять на работу:

  • креативного директора, отвечающего за разработку новых идей;
  • двух менеджеров, которые будут заниматься поиском заказчиков;
  • двух дизайнеров, один из которых отвечает за разработку рекламного продукта, а второй – за верстку;
  • директора, который будет вести переговоры с заказчиками и подписывать с ними договоры.

А вот бухгалтера на работу нанимать нецелесообразно. Лучше обратиться за помощью в аутосорсинговую компанию.

Также желательно, чтобы на подхвате было несколько фрилансеров. Они помогут штатным дизайнерам выполнить работу, когда случится аврал.

Если вас интересует, как открыть тренажерный зал в маленьком городе, прочтите этот материал.

Реклама и поиск заказчиков

Не забывайте о том, что рекламное агентство также нужно продвигать. Реклама является наилучшим способом. Можно использовать разные способы, начиная от баннеров и заканчивая рассылкой электронных писем.

  • Чтобы найти заказчиков, нужно создать базу потенциальных клиентов. Определитесь, в какой отрасли вы бы хотели работать. К примеру, для вас приоритетным является разработка рекламы для кафе и ресторанов или компаний, специализирующихся на определенном производстве.
  • Необходимо выписать названия компаний, их номера телефонов и электронные почты. Затем менеджер связывается с ними и предлагает услуги агентства. Но учтите, что клиентов найти таким образом можно, если вы предложите им что-то новое.
  • Не забывайте о так называемом сарафанном радио. Если вы будете делать свою работу качественно, то клиенты будут рассказывать о вас своим партнерам, коллегам и знакомым.

Потенциальные проблемы и меры их решения

Многие агентства закрываются в течение короткого периода после открытия. Дело в том, что этот вид бизнеса имеет и проблемные места. Но если правильно подходить к решению возможных проблем, то ваша фирма сможет долго работать и приносить неплохой доход.

Главная потенциальная проблема заключается в отсутствии клиентов. Это связано с большой конкуренцией в этом сегменте бизнеса. Но проблема вполне разрешимая, вам нужно:

  • выбрать броское название компании, чтобы оно легко запоминалось;
  • после открытия агентства разместите данные о нем в справочниках города, так как многие потенциальные клиенты часто им пользуются;
  • на старте работать с мелкими и средними предпринимателями, чтобы заработать опыт и репутацию, которая даст возможность заключить договор с крупными и престижными заказчиками.

Затраты на открытие и текущую деятельность

Вложения на старте зависят от размеров фирмы, количества сотрудников и других факторов. Ниже приведены приблизительные расходы:

  • аренда помещения – 60 тысяч рублей;
  • ремонт офиса – 25 тысяч рублей;
  • приобретение мебели – от 25 тысяч рублей;
  • подключение интернета и телефонной связи – до 10 тысяч рублей;
  • закупка оборудования – от 125 тысяч рублей.

После первого месяца работы необходимо выплатить зарплаты сотрудникам:

  • директору – 30-40 тысяч рублей;
  • дизайнерам – по 20-25 тысяч рублей;
  • менеджерам – по 10-12 тысяч + % от сделок.

Также нужно оплатить услуги бухгалтера (5 тысяч рублей), выделить средства на премии, оплатить налоги, телефон, интернет, закупить расходные материалы.

Подсчет прибыльности проекта

Подсчитать, какой доход будет приносить ваша фирма, достаточно сложно. Это связано с тем, что каждое агентство самостоятельно устанавливает наценки, но обычно не менее 40% от стоимости заказа является прибылью. К тому же на рентабельность влияет сотрудничество с партнерами и их расценки на выполнение работ.

При среднем ритме работе и выполнении двух-трех заказов в неделю доход компании составляет 200-300 тысяч рублей в месяц. Хорошая фирма может выйти на прибыль до 600 тысяч в месяц.

Как открыть рекламное агентство с нуля: пошаговое руководство

Рекламный бизнес приносит высокий доход, требует скромных инвестиций на старте и имеет большой потенциал для расширения деятельности. Чтобы выжить на фоне жесткой конкуренции, обратите внимание на мелких и средних заказчиков. После этого переходите на водоемы с «крупной рыбой». В этой статье мы расскажем, как открыть рекламное агентство с нуля и сколько денег на это потребуется.

Выбираем формат рекламного агентства

На начальной этапе необходимо определить концепцию предприятия: какие услуги вы будете оказывать, в каком объеме и на каких рынках. Расскажем об основных форматах рекламных компаний.

Агентство полного цикла

Открывая рекламную фирму полного цикла, вы берете на себя весь комплекс работ: создание рекламной стратегии, производство контента, распространение материалов на разных носителях. Чем больше услуг вы предлагаете, тем проще раскрутиться. Есть и минус — серьезные капиталовложения на старте.

Дизайн-студия

Дизайн-студии ориентируются на подачу визуальной рекламы: изготовлении вывесок, дизайне логотипов, брендировании и т. п.

Специализированное агентство

Узкопрофильное агентство ориентируется на какой-то один вид рекламы: интернет-маркетинг, PR, разработку видеороликов, размещение публикаций в СМИ. Для проведения полноценных рекламных кампаний подобные агентства на постоянной основе сотрудничают с другими подрядчиками.

Производственная компания

Специализируется на выпуске визиток, производстве баннеров, сувенирной продукции. Для создания подобного предприятия требуется мощное оборудование.

Как открыть рекламное агентство в интернете

Как отдельную разновидность деятельности рассматривают агентства, которые специализируются на рекламе в интернете. Поскольку поисковые системы еще долго будут оставаться основными источниками целевого трафика, люди, которые выводят в ТОП сайты, по-прежнему нужны.

Читайте также:  Идея бизнеса: как открыть бар крафтового пива

Перед тем, как открыть рекламное агентство в интернете, определитесь, какими видами рекламы планируете заниматься.

  • Баннерная (медийная) реклама. По охвату схожа с публикациями в средствах массовой информации.
  • Контекстная реклама. Имеет направленное действие, показывается только по релевантным запросам.
  • Реклама в социальных медиа. Обладает наибольшей вирусностью, обеспечивает целевое попадание в аудиторию.
  • Видеореклама. Рекламные ролики просматривают на 70 % чаще, чем стандартные объявления.

Вы можете охватить все эти направления или выбрать одну из специализаций. Открыть рекламную компанию, которая занимается интернет-маркетингом, реально за ограниченную сумму. Потребуется несколько компьютеров, группа специалистов, заинтересованных работой, и программное обеспечение.

Как открыть агентство контекстной рекламы

Далее рассмотрим такой аспект интернет-маркетинга, как создание контекстной рекламы. Проработка рекламной стратегии и написание объявлений под поисковые запросы не отнимают много времени. Главное условие успешной работы — знание специализированных программ («Яндекс.Директ», Google AdWords и др.).

Открыть агентство контекстной рекламы можно за такую скромную сумму, как 50 000 рублей. Это абсолютный минимум с учетом того, что на старте основную работу вы возьмете на себя. Хотите взять в штат сотрудников? Рассчитывайте на инвестиции от 150 000. Срок окупаемости проекта составляет 1–3 месяца. Условно говоря, вы выполняете 1–2 серьезных заказа и возвращаете вложенные в проект деньги.

Список предлагаемых рекламных услуг

Реклама имеет разные форматы, от печатной продукции до баннеров в интернете. Продумайте, какие услуги будете предлагать:

  • размещение наружной рекламы (баннеров, вывесок, щитов, растяжек);
  • печать полиграфии (листовок, брошюр, визиток);
  • продажа рекламных мест в СМИ;
  • организация промо-акций и PR;
  • размещение рекламы на транспорте;
  • создание видеороликов;
  • продвижение сайтов.

Найти направление позволит изучение специфики рынка. Проанализируйте, какие услуги пользуются наибольшим спросом, что предлагают конкуренты и т. п.

Вопрос регистрации: какие документы потребуются

Перед тем, как организовать рекламное агентство, потребуется его официально зарегистрировать. Для оформления выберите ИП или ООО. Регистрация ИП потребует меньших затрат. Однако ООО позволяет рассчитывать на некоторые льготы. Совет прост. Если в ближайшее время планируете расширяться, выбирайте общество с ограниченной ответственностью.

Уточнить список документов для постановки на учет вы можете в ИФНС по месту проживания. Также потребуется оплатить госпошлину в размере 800 рублей для ИП и 6500 рублей — для ООО. При выборе формы налогообложения рекомендуем специальные системы — ЕНВД или УСН.

Помещение под офис рекламного агентства

Чтобы организовать рекламную компанию, потребуется помещение под офис — иначе как вы будете вести переговоры с заказчиками и партнерами. Желательно, чтобы агентство базировалось в центре — на окраины крупные компании не забираются.

Помещение необходимо отремонтировать. Придерживайтесь креативной концепции в дизайне. Мебель нестандартных форм, картины в ярких рамах на стенах, уютные кресла. Все должно говорить о том, что вы умеете и любите находить яркие и неожиданные решения.

Все должно говорить о том, что вы умеете и любите находить яркие и неожиданные решения

Размеры помещения зависят от штата. Для скромного бизнеса достаточно офиса с 1–2 комнатами в бизнес-центре. Планируете делать серьезный проект? Выбирайте площадь не менее 50–60 кв. метров.

Оборудование и техническое оснащение

Чтобы закупить все, что нужно, чтобы открыть рекламное агентство, придется потратить сумму от 500 тыс. рублей. Необходимы:

  • мощные компьютеры для дизайнеров;
  • печатная и офисная техника (принтеры, сканеры или МФУ);
  • мебель и канцелярские принадлежности;
  • телефонные аппараты для многоканальной связи.

Обязательное условие успешной работы — стабильное подключение к сети и покупка лицензированного программного обеспечения.

В рекламном агентстве все решают кадры

Качество услуг рекламного агентства зависит от персонала — открывая бизнес, позаботьтесь о поиске квалифицированных сотрудников. Берите специалистов с опытом. Они сразу включатся в процесс, и вы не потратите деньги на обучение. Число специалистов зависит от спектра оказываемых услуг и масштабов деятельности.

Перед тем, как создать рекламное агентство с нуля, возьмите в штат:

  • креативного директора;
  • двух менеджеров для отдела продаж;
  • двух дизайнеров (верстка, создание рекламных продуктов);
  • директора;
  • уборщицу.

Штатного бухгалтера заменят услуги аутсорсинговой компании. Сохраняйте контакты знакомых фрилансеров — они понадобятся при пиковых нагрузках.

Сотрудничество с производственными базами

Что еще надо предусмотреть при открытии? Главное — это надежные подрядчики, которые не подведут вас по срокам. К примеру, если вы производите печатную полиграфию, потребуется заключить договор с типографией.

Внимательно отнеситесь к поиску партнеров. Изучите условия сотрудничества, проверьте отзывы о предприятии, узнайте расценки. Так вы избежите нечистых на руку подрядчиков, которые подведут в самый неудобный момент.

Реклама и маркетинг

В плане маркетинга и продвижения рекламное агентство находится в интересном положении. Реклама здесь напрямую воздействует на то, какой доход будет приносить предприятие и насколько оно окажется конкурентоспособным.

С чего начать продвижение на рынке рекламных услуг?

  • выбрать броское и емкое название;
  • разместить данные о предприятии в справочниках;
  • делать упор на работу с мелкими заказчиками, чтобы составить портфолио;
  • участвовать с специализированных тренингах и семинарах.

Далее потребуется запустить рекламную кампанию. Используйте для продвижения следующие методы.

Обзвон потенциальных заказчиков работает как презентация предприятия. Будьте убедительны, расскажите, что предлагаете и чем отличаетесь от конкурентов. Каждый 20-й звонок обычно срабатывает.

К открытию рекламного агентства запустите сайт — с нуля это можно сделать самостоятельно или через специализированные компании. Разместите на сайте информацию об услугах, прайс, примеры выполненных работ.

Рассылайте предложения о сотрудничестве лицам, чьи контакты получили с сайта. Проработайте текст письма, чтобы он звучал убедительно. Помните о персональных обращениях. Видя свое имя в шапке сообщения, заказчик реагирует на письмо лучше.

Используйте баннеры, доски объявлений и растяжки. Реклама должна выглядеть убедительно и ярко.

Отдельного внимания заслуживают социальные сети. Старайтесь, чтобы ваши группы и сообщества «ВКонтакте», «Инстраграме» и «Фейсбуке» регулярно пополнялись свежим контентом. Используйте видео для привлечения аудитории.

Сколько стоит открыть рекламное агентство

Стоимость запуска проекта достаточно высока. Мы уже писали, что на одно оборудование нужна сумма от полумиллиона рублей. А это не единственная статья расходов.

Рассчитаем, сколько стоит потратить первоначально (разовые затраты):

  • регистрация предприятия — 20 тыс. р.;
  • ремонт в офисе — 70 тыс. р.;
  • мебель и оборудование — 500 тыс. р.;
  • реклама — 20 тыс. р.;
  • резервный фонд — 90 тыс. р.

Итого: 700 тыс. р. Если самостоятельно собрать эту сумму не получается, воспользуйтесь кредитованием бизнеса или привлеките к запуску проекта партнера.

  • аренда офиса — 20 тыс. р.;
  • закупка расходных материалов — 70 тыс. р.;
  • заработная плата — 74 тыс. р.;
  • дополнительные расходы — 36 тыс. р.

Итого: 200 тыс. рублей ежемесячно.

Выгодно ли открывать рекламное агентство

Теперь рассмотрим, будет ли проект выгоден. Доход агентства напрямую зависит от числа клиентов и размеров заказов. Стоимость услуг вы назначаете сами, беря во внимание особенности региона, средний уровень цен и т. п.

В популярных компаниях действуют следующие расценки на услуги:

  • написание сценария — 20 тыс. р.;
  • проработка логотипа — 30 тыс. р.;
  • макет баннера — 8 тыс. р.;
  • макет публикации в СМИ — 15 тыс. р.;
  • макет для корпоративного журнала — 30 тыс. р.;
  • сувенирная продукция — 1 тыс. р.;
  • проведение PR-кампании — от 100 тыс. р.

Кроме этого, вы будете получать процент от размещения рекламы в СМИ. Средний размер этой ставки — 10–20 %.

Эксперты оценивают рентабельность бизнеса в 15–40 %. Хорошим считается доход предприятия в 400–500 тыс. рублей в месяц. Выйти на такой уровень реально при наличии 10–15 постоянных заказчиков.

Бизнес-план

Рассчитать точную рентабельность предприятия позволит детально проработанный бизнес-план. Составьте его самостоятельно, скачайте готовый пример из интернета или закажите в специализированной компании.

Как открыть рекламное агентство: видео

Как открыть рекламное агентство с нуля в интернете

Рекламное агентство — это выгодный, сложный и интересный бизнес. Успешные игроки на рынке получают огромный доход и быстро растут. Но и конкуренция высока. Мы рекомендуем использовать современные способы поиска клиентов и оптимизации работы персонала для создания такого бизнеса. О том, как открыть рекламное агентство, стать успешным и получить довольных клиентов, читайте в нашей статье-инструкции.

Шаг 1. Определиться с направлением

Если вы решаете, как открыть рекламное агентство с нуля, то, в первую очередь, выберите, чем конкретно будете заниматься. Прелесть этого направления бизнеса в том, что каталог услуг может насчитывать сотни наименований.

Выберите вид агентства

  • Агентство полных циклов — это крупные организации, которые могут сделать продвижение другому бизнесу во всех направлениях — ТВ, интернет, радио, печатные СМИ, наружная реклама и промоакции.
  • Специализированные агентства — работают в одном направлении. Например, договариваются о размещении рекламы в СМИ. Или делают дизайн рекламных материалов.
  • Digital-агентства. Занимаются рекламным продвижением в интернете. Сюда входят услуги по продвижению сайтов, SMM-продвижение, контент-маркетинг и прочее. Перспективное направление — профессионалов на этом рынке практически нет.
  • Креативные агентства. Сотрудники таких компаний занимаются творчеством, креативом — придумывают концепции, создают рекламные интеграции, пишут сценарии к видео или формируют идеи для внешней рекламы.
  • PR-агентства. Занимаются формированием общественного мнения о компании. Размещают и создают статейные материалы в СМИ. Придумывают промо-акции, направленные на усиление узнаваемости брендов.

И множество других направлений. Выбирайте то, что вам по душе. Не забывайте, что в таком бизнесе важен креатив и аналитика — изучайте рынок труда. Уточните, хватит ли на нем соискателей для построения успешного бизнеса.

Проведите анализ рынка

  • Какие услуги востребованы больше всего? Конечно, вы не сможете точно посчитать, сколько денег вам принесет, например, SMM-продвижение как вид бизнеса. Но если на биржах фриланса в день появляются сотни проектов по этому виду работ, то косвенно можно утверждать — сфера востребованная.
  • Воспользуйтесь SEO-анализом. С помощью Яндекс.Вордстат изучите, сколько раз пользователи искали ключевые фразы, связанные с вашим будущем направлением. Например, запрос «заказать продвижение сайта» собрал больше двух тысяч показов в месяц. Неплохая цифра, можно бороться за клиентов.
  • Посмотрите конкурентов. Сколько они работают? Если на рынке есть пять компаний, которые работают десятки лет — ниша может быть перегрета. Если только одна, но с заказами она не справляется — пробуйте.

Шаг 2. Зарегистрировать юридическое лицо

Если вы хотите подрабатывать время от времени, не увольняясь с основной работы, и оказывать услуги знакомым предпринимателям — можете не думать о налогах. Такие отношения оформляются по договору гражданско-правового характера, и налоги платит заказчик. На крайний случай можете принять деньги от физического лица и в следующем году заплатить с суммы 13% по декларации 3-НДФЛ.

Но если вы планируете регулярно оказывать услуги, зарабатывать и платить зарплату сотрудникам и в целом разобраться на практике в том, как открыть рекламное агентство в интернете, — лучше работать официально.

Получите статус ИП

Зарегистрируйте статус индивидуального предпринимателя — это можно сделать самому, отправившись в налоговую, или поручить специальной организации. Изучите тарифы на бухгалтерское обслуживание и содержание расчетного счета в банках — новым предпринимателям ИП регистрируют бесплатно при заключении долгосрочного договора. Обратите внимание на предложения этих компаний:

Подумайте о налогах

Раз в квартал нужно платить налоги. Выбирайте упрощенную систему налогообложения — это 6% от дохода. Выбирайте код ОКВЭД — 74.40. Это деятельность рекламного характера.

Еще придется заплатить раз в год:

  • 26 545 рублей + 1% с дохода свыше 300 тысяч рублей — в ПФР;
  • 5840 рублей в ФОМС.
Читайте также:  Бизнес план: как открыть базу отдыха

Решите, как принимать деньги

В основном, рекламные агентства работают с юридическими лицами. Все расчеты ведутся через банк по безналичным платежам. Если вы планируете такой путь, то достаточно будет регистрации в любом онлайн-сервисе из списка выше.

Чтобы принимать наличные от физических и юридических лиц, нужно получить онлайн-кассу или воспользоваться специальными сервисами. Проще всего зарегистрироваться в Яндекс.Кассе. Придется платить от 2.8% комиссии за каждый платеж.

Шаг 3. Наймите персонал

Для полноценной отработки первых заказов вам понадобится несколько специалистов. С ростом агентства штат можно расширять. На первых порах нанимайте персонал, исходя из капитала. Если денег совсем мало, пользуйтесь услугами фрилансеров. Если возможность есть — наймите людей в штат.

Сколько платить

Среднюю стоимость, даже на удаленном формате, определить невозможно. Есть люди, готовые работать за 20-30 тысяч рублей, есть те, кто не пойдет на работу и за 80 тысяч. Смотрите на портфолио специалистов. Обратите внимание на внутренние качества работника — насколько хорошо у него с дисциплиной и субординацией. Рекламное агентство — креативный бизнес, найм персонала в этом деле один из самых сложных этапов.

Где искать

Разместите объявления на hh.ru. Оставьте записи в профильных группах Facebook и ВКонтакте, например, в «Нужен копирайтер», «Удаленная работа», «Дистанция». Изучите банки резюме и фриланс-биржи, обратитесь к соискателем с предложением напрямую.

Кто нужен

  • Дизайнер. Понадобится для создания любой креативной визуализации. Веб-дизайнеры создают внешний вид сайтов и продумывают логику их использования. Дизайнеры-печатники занимаются типографиями и рисуют макеты для листовок, баннеров и прочей рекламной продукции.
  • Копирайтер. Специалист отвечает за текст в рекламе — придумает слоган для баннера и брошюр, сделает посты в соцсети, напишет тексты на сайт и разработает прототип лендингов.
  • Таргетолог. Поможет продвинуть бизнес с помощью социальных сетей. Он найдет нужную аудиторию, разработает объявление и запустит рекламу за небольшой бюджет.
  • Менеджер по контекстной рекламе. Как и специалист выше, такой менеджер запускает рекламу — в этом случае, с помощью сервисов Яндекс.Директ и Google Adwords. Он знает, что пользователи ищут в сети, и предлагает им рекламу, ориентируясь на их же запросы и пожелания.
  • Менеджеры по продажам. Для продвижения ваших услуг нужны менеджеры по продажам. Сначала они будут заниматься холодными методами поиска — оставлять отзывы на фриланс-биржах, обзванивать потенциальных клиентов. Затем, когда агентство заработает репутацию — обрабатывать входящие заявки заказчиков.

Шаг 4. Сделайте собственные площадки

На сайте рекламного агентства нужны: каталог услуг, страница о компании, портфолио и блог.

  • Каталог услуг — расскажите, что вы можете предложить клиенту. Возможно, человек зайдет к вам на сайт за дизайном, увидит другие услуги и решит отдать весь проект вам.
  • Расскажите о компании — успехи, проекты, положительные отзывы. Почему именно вам нужно отдать заказ? Распишите выгоды работы с вами, расскажите, как вы решите проблемы и задачи клиента.
  • Портфолио. На этой странице размещайте свои кейсы. Кейс — это рассказ о ваших успешных проектах, построенный по механике «задача > решение > результаты».
  • В блоге показывайте свою экспертность — делайте обзоры полезных сервисов и чужих креативов, публикуйте статьи-инструкции, делайте вирусные посты. Используйте блог как способ продвижения в поисковиках — пишите тексты с ключевыми словами, по которым пользователи ищут что-то в интернете.
  • Отзывы клиентов. Попросите заказчиков написать отзыв о работе с вами. Не обязательно делать приторные рассказы — пусть указывают и на недочеты. Получите обратную связь, а лучшие отзывы опубликуйте на сайте.

Соцсети

В Facebook и ВКонтакте может найти клиентов любой бизнес. Создайте площадки в соцсетях, рассказывайте о жизни своего агентства. Делитесь забавными казусами, публикуйте интересные креативы, которые не вошли в проекты. Пользователи любят истории о живых людях, а не о компаниях — дайте им это. Сделали? Переходите к следующему шагу.

Публикуйте развлекательный контент. Заведите видео-блог — пусть сотрудники делятся опытом и знаниями. Оповещайте о новых акциях. Не забудьте опубликовать кейсы и отзывы. Проводите конкурсы на креативные идеи — возможно, в ваших подписчиках есть потенциальный сотрудник?

Шаг 5. Найти клиентов

Сапожник без сапог? Именно так выглядит рекламное агентство, которое не использует собственные инструменты для продвижения своих же услуг. На старте используйте малобюджетные способы поиска клиентов — заодно протестируете навыки сотрудников.

Контекстная реклама

  • Составьте список ключевых запросов, по которым клиенты могут искать ваши услуги в поисковиках.
  • Воспользуйтесь Яндекс.Вордстат — сервис покажет, сколько раз в прошлом месяце искали заданный вопрос в Яндексе. И подскажет, какие еще запросы вводили эти люди в поисковую форму. Соберите все запросы в одну таблицу — первый столбец запрос, второй — количество показов.
  • Зарегистрируйтесь в сервисах Яндекс.Директ и Google Adwords. Создайте рекламные объявления, которые будут показываться пользователю в первых результатах поиска по определенной ключевой фразе. Используйте ручное распределение ставок — больше денег за клик отдавайте объявлению для популярного ключа. Меньше денег — для почти невостребованных ключевых фраз.
  • Ведите трафик на ваш лендинг или сайт. Заботьтесь о будущих клиентах — пусть кликнувший на объявление попадает на страницу с конкретной услугой, а не на главную страницу ресурса.

Таргетированная реклама

Используйте возможности соцсетей, которые собрали огромный массив данных о своих пользователях. Например, вы можете разработать пакетный продукт для малого бизнеса, собрать ID страниц бизнесменов и запустить на них рекламное объявление. Возможность актуальна для Facebook, ВКонтакте и Instagram.

  • С помощью сервисов сбора ID найдите нужных вам пользователей. Ваши клиенты — это собственники бизнеса или менеджеры — найдите группы и паблики, где общаются такие люди. Используйте Target Hunter или Pepper Ninja;
  • Загрузите полученную базу в рекламный кабинет ВКонтакте или Facebook;
  • Создайте пост с рекламной информацией. Напишите, какую проблему бизнеса вы можете решить — например, сделаете настройку рекламной кампании или распечатаете тысячу визиток за день. Используйте ваше уникальное торговое предложение.
  • Тестируйте разные форматы рекламных объявлений, анализируйте результаты и используйте лучшие практики.

Коммерческие предложения

Сформируйте коммерческое предложение под нескольких клиентов — малый бизнес, микро-бизнес, средний сегмент. Придумайте выгоды, напишите, почему именно вы сможете решить задачу предпринимателей. Наймите копирайтера для оформления всех идей в продающий текст и дизайнера для разработки визуальной составляющей.

Не покупайте готовые адресные базы — большая часть email в них не работает. Делайте рассылку под конкретный тип клиента с определенной услугой. Например, у вас получилось сделать хорошую рекламную кампанию для автосервиса в SMM. Соберите вручную адреса сервисных центров в других городах и предлагайте им лояльных клиентов по низкой цене. Опирайтесь на собственный опыт.

Фриланс-биржи

Для начинающего рекламного агентства источником клиентов могут стать фриланс-биржи.

  • Заведите аккаунт на fl.ru. Если дружите с английским — на upwork.com;
  • Оформите профиль — укажите, что вы представляете рекламное агентство. Оставьте ссылку на свой сайт. Покажите портфолио — если нет реальных проектов, вы можете сделать работу для придуманных клиентов. Например, если планируете помогать автобизнесу, сделайте брошюры, дизайн сайтов для дилера и СТО;
  • Откликайтесь на проекты, пишите сопроводительные письма. Сделайте аккаунт агентства преимуществом — ведь на заказчика будет работать не один человек, а несколько специалистов.

Со временем ваш рейтинг вырастет и заказчики будут обращаться сами.

Холодные звонки

Услуги для бизнеса можно продавать с помощью холодных звонков. Откройте любой справочник организаций и начинайте обзванивать предпринимателей. Вы быстро поймете, что самостоятельно охватить такой объем невозможно. Наймите менеджеров по продажам.

Мотивируйте сотрудников продавать больше — назначьте минимальный оклад и хороший процент от заключенного договора. Конкурируйте за профессионалов не только суммой процента — предлагайте хорошие условия труда. Например, прочитайте нашу статью о том, как создать удаленный отдел продаж — это преимущество перед консервативными компаниями.

Как открыть рекламное агентство – наша инструкция

Роль и значение рекламы в современном бизнесе трудно переоценить. Сегодня она является двигателем не только торговли, но и всего спектра товаров, работ и услуг, представленных в экономике нашей страны. Сами рекламные услуги – часть бизнеса, который представлен на рынке рекламными агентствами.

Но как открыть рекламное агентство, какие должны быть вложения в него, как найти верную концепцию и правильно разработать бизнес-план? – этими вопросами задаются предприниматели, решившие освоить рекламный бизнес и испытать свои деловые качества.

Помните, что в этом деле, как и в любом другом бизнесе, сегодня существует очень большая конкуренция, на своем пути Вы наверняка столкнетесь с настоящими профессионалами этого дела, хотя здесь много и дилетантов, абсолютно случайных людей.

Как открыть рекламное агентство с нуля

Чтобы начать собственный бизнес – рекламное агентство – на первом этапе больших денежных вложений не потребуется. Нужно будет вложить свой интеллектуальный и деловой потенциал с тем, чтобы в итоге вы смогли гарантированно получить клиентов, нуждающихся в услугах рекламного агентства.

Но в дальнейшем по мере развития бизнеса, если вы не захотите довольствоваться малым, непременно потребуются инвестиции, кредиты, ссуды для продолжения, развития и расширения дела.

Итак, с чего начать рекламный бизнес? Прежде всего, помните, что успешным рекламным агентом может быть только контактный, коммуникабельный человек с творческими способностями и устойчивостью к стрессам. Кроме того, рекламный агент должен быть хорошим психологом, чтобы уметь общаться со своими клиентами с выгодой для дела. Он просто обязан понимать, что поговорка про волка, которого кормят ноги – это о нём.

Сфера рекламных услуг: на телеканалах, на радио, в газетах, журналах, на полиграфической продукции, на сайтах в сети Интернет, на уличных баннерах, на плазменных панелях, на билбордах, в транспорте, в лифтах и т.д.

Как видите, фронт работы очень велик. Для начала, если вы владеете программой Photoshop CS и обладаете художественными способностями, то многие рекламные макеты сможете делать самостоятельно, благо в сети Интернет по этому поводу есть море информации.

Итак, первый шаг – определитесь в сфере рекламных услуг. Хорошо, если перед началом работы у вас будут уже какие-то предварительные договоренности о заказе услуги.

Второй шаг – регистрация деятельности. Для работы в этой сфере подойдет регистрация ООО и ИП. Как правило, для бизнеса в области рекламы регистрируют ООО, размер уставного капитала зависит от пожеланий и целей инициаторов бизнеса. Ваше агентство должно быть максимально легальным и не вызывать никаких вопросов у контролирующих, надзорных и правоохранительных органов.

Важно на начальном этапе определиться, собираетесь ли вы предоставлять все рекламные услуги или только их часть. Изучив деятельность местных рекламных агентств, определитесь, какие направления услуг в этой сфере еще недостаточно развиты, и начните с них.

Выберите яркое, запоминающееся название для своего рекламного агентства, вставьте его в коммерческое предложение, которое разошлите во все структуры, занимающиеся экономической деятельностью в вашем районе.

Третий шаг – подбор помещения для бизнеса. Помещение в первую очередь зависит от концепции развития бизнеса. Если вы занимаетесь производством полиграфической продукции, баннеров и пр., то для вашего бизнеса подойдет помещение в промышленной зоне. Если же вы занимаетесь подбором рекламных носителей для юридических лиц, то офисное помещение в центре города вам в помощь.

Свой бизнес, как рекламное агентство – невозможен без собственного или взятого в аренду офиса, где можно поставить всю необходимую офисную мебель, а также компьютер с лазерным принтером, и встречаться с клиентами на своей территории.

Четвертый шаг – покупка оборудования. Кроме профильного оборудования, необходимого для каждого направления рекламного бизнеса оборудовать рабочее место руководителя, дизайнера, менеджера.

Читайте также:  20 самых перспективных рыночных ниш в бизнесе

Важные этапы при создании рекламного бизнеса

Изучите рынок рекламных услуг в Вашем городе, т.е. деятельность своих потенциальных конкурентов. Начиная рекламный бизнес с нуля, на первых порах бороться с ними вам будет не под силу, поэтому попробуйте сотрудничать с местными рекламщиками, попроситесь к ним на работу и получите первоначальный опыт в рекламном деле.

Как правило, рекламные агентства согласны на совместную работу и будут отчислять процент от своих доходов при условии, что Вы будете привлекать новых клиентов, а не пытаться отбить их старый клиентский контингент, а также предлагать собственные идеи для развития бизнеса.

Задавшись целью открыть рекламное агентство, следует помнить, что всякое дело, прежде всего, надо планировать. Бизнес-план потребуется Вам и при создании агентства, так и в дальнейшем при его развитии, выполнении каждых отдельных его стратегических задач и оказании рекламных услуг.

Нужно знать, как правильно рассчитать бизнес-план, т.е. заложить в него предполагаемые расходы до копейки на осуществление услуги и реальный доход в перспективе. Помните, что неправильное планирование – одна из главных причин краха любого бизнеса.

Открывая рекламное агентство с нуля, обязательно приобретите короткий городской телефонный номер – он станет рабочим номером Вашего агентства. Сегодня у большинства операторов сотовой связи есть такие короткие номера. Не нужно использовать по работе свой личный номер телефона – это непрофессионально.

Одним из главных средств связи, кроме рабочего телефона, сегодня является Интернет. Многие рекламные агентства сразу же заводят свои аккаунты в социальных сетях и открывают там общедоступные группы, где можно рекламировать свои услуги и общаться с потенциальными и реальными клиентами.

Заключите договоры о сотрудничестве со всеми вышеперечисленными организациями или индивидуальными предпринимателями, где можно размещать рекламу (телеканалы, радио, газеты, журналы, местные администрации, управляющие компании, владельцы общественного и частного транспорта и т.д.), после чего переходите к следующему этапу бизнес-плана.

Мониторинг рынка рекламных услуг

Рекламное агентство, как бизнес, предполагает наличие широкой клиентской базы, ведь именно клиенты дают вам работу, а за её качественное выполнение платят деньги.

Необходимо немедленно после начала работы агентства регулярно звонить потенциальным клиентам и предлагать свои услуги. Например, можно позвонить всем, кто дал свои объявления в газете в рубрике «Услуги» на предмет расклейки по всему городу. Это самые первые шаги для начинающих рекламный бизнес с нуля.

Не рассчитывайте сразу на денежных, респектабельных клиентов, довольствуйтесь малым, откликайтесь на любой заказ, и постепенно о Вас узнают в предпринимательских кругах и будут обращаться за помощью.

Как продвигать рекламное агентство

Помните, только упорство, настойчивость и талант убеждения помогут Вам постепенно, день за днем, формировать свою базу клиентов. Не менее 30% индивидуальных предпринимателей и предприятий регулярно рекламируют свои товары, работы и услуги. Спрашивайте, где именно они хотели бы разместить свою рекламу, перечисляя тех, с кем у вас уже заключены договоры.

При первой встрече с клиентом соблюдайте дресс-код. Вы должны быть одеты в деловом стиле, производить впечатление дельного человека, с которым можно вести бизнес.

Скачайте типовой договор, заключаемый с рекламным агентством, и переработайте его под себя. Свои взаимоотношения с клиентом оформляйте договором.

Очень важно сразу сделать для своего агентства визитки на бумаге и заказать в сети Интернет сайт-визитку.

Расширение рекламного бизнеса

По мере роста клиентской базы, можно нанять на работу в агентство менеджера и одного или двух расклейщиков рекламы. Важно выбирать персонал для своего агентства, который уже имеет опыт работы в этом бизнесе и собственные идеи по его развитию.

Потихоньку, развивая свой рекламный бизнес, вытесняйте с рынка конкурирующие агентства. Например, приобретайте оборудование для изготовления визиток, баннеров, билбордов, наймите профессионального дизайнера этой продукции, откройте цех наружной рекламы, арендуйте типографию и т.д. Помните, что ваши доходы от рекламного бизнеса с каждым отчетным годом должны расти, в противном случае вас задавят конкуренты.

Начав практически с нуля, постепенно вложения в бизнес будут расти, а значит, будут расти и доходы. Миф о том, что рекламный бизнес не требует серьезных финансовых вложений – это всего лишь сказка для неофитов в этом деле.

В идеале при удачном развитии и расширении рекламного агентства всю рекламную продукции следует производить на собственных предприятиях с помощью своего оборудования.

Помните, что именно вы – двигатель своего бизнеса. Большие современные рекламные агентства имеют миллионные обороты, такие же доходы вам будут вполне по силам, если изо дня в день вы неустанно будете работать в целях расширения своего дела.

И не забывайте, что рекламный бизнес сам по себе не менее других субъектов экономической деятельности нуждается в рекламе.

Как самостоятельно открыть рекламное агентство?

Наслышаны об успешных рекламных компаниях? Хотите создать свое рекламное агентство? Не все так просто. Ежегодно рынок рекламы в России увеличивается на треть: множество молодых компаний предлагают услуги, но занимают лидирующие позиции лишь единицы.

В число успешных фирм входят команды профессионалов, которые предоставляют качественный, уникальный, информационный и креативный продукт заказчику. Забудьте о посредничестве прямо сейчас, если рекламный бизнес манит вас не первый год.

Подобные «временные» подработки сокращают жизнь агентства до 1-2 лет. В этой статье содержится исчерпывающий ответ на вопрос, интересующий многих начинающих бизнесменов: “Как открыть рекламное агентство с нуля?”.

Открытие рекламного агентства: с чего начать?

Алгоритм для открытия рекламного агентства имеет такую опорную структуру:

  • анализ рыночной ситуации в отрасли рекламы;
  • создание бизнес-плана;
  • регистрация бизнес-деятельности;
  • набор команды и аренда офиса;
  • промо-акции и рекламная кампания;
  • беспрерывное саморазвитие и наработка клиентской базы.

Анализ рынка и выбор деятельности

Чтобы ваш бизнес приносил хорошую прибыль и процветал, необходимо выбрать наиболее востребованную, пользующуюся спросом отрасль на рынке. При этом анализировать нужно рыночную ситуацию в пределах города, области, страны, где планируется разворачиваться ваша деятельность.

В российском рекламном бизнесе наиболее актуальными с точки зрения востребования и прибыли считают изготовление:

После детального изучения рыночных особенностей и выбора направленности следует подготовить бизнес-план.

Подробный бизнес-план – 50% успеха рекламного агентства. От его составления зависит будущее проекта: подробная и грамотная инструкция гармонично соединяет планы и амбиции учредителя с возможностями и потребностями рынка.

В свободном доступе есть множество примеров и готовых бизнес-планов, которые стали успешной отправной точкой компаний. Но лучше всего составить индивидуальный план для стартапа. Бизнес-план рекламного агентства должен быть рассчитан минимум на 5 лет.

Что включает бизнес-план:

  • производственный план (помещение, оборудование, техника);
  • описание предприятия, компании, спектра услуг;
  • основные цели развития, направление деятельности и подробная программа роста;
  • финансовая сторона (сумма вложений, затраты на конкретные позиции, ожидаемые прибыли, рентабельность);
  • временные рамки возврата средств, самоокупаемости, прибыли;

Здесь также учтен размер финансовых вливаний. От их размера зависит скорость окупаемости бизнеса. В среднем первая прибыль ощутима уже через 3–12 месяцев.

Стартовый капитал

В среднем необходимо 500-600 тысяч рублей для открытия рекламного агентства:

  • 100 тысяч – ремонт и аренда помещения;
  • 250 тысяч – оборудование и оргтехника;
  • 100-200 тысяч – заработная плата (зависит от количества сотрудников);
  • 50 тысяч – рекламная кампания.

Регистрация предпринимательской деятельности

Занимает несколько недель. Вы сами определяете, какая форма регистрации будет наиболее практичной:

Если учредитель один, то финансово и юридически выгоднее оформить ИП. ООО и ОАО предназначены для учреждения несколькими лицами.

Помещение для работы

Никто не принудит вас к покупке или аренде помещения под офис. Вы можете работать в режиме онлайн, находясь при этом в любой точки планеты. Но нет более плодотворной работы, чем живое общение с коллегами.

Аренда или покупка помещения для офиса – все зависит от финансовых возможностей. Не забывайте, что, скорее всего, вам предстоит переделать ремонт в помещении и закупить технику для работы.

Оформите комфортные рабочие места для сотрудников и приобретите удобные кресла для клиентов.

Из оргтехники вам понадобятся:

  • мощные компьютеры;
  • принтеры и сканеры;
  • корпоративные мобильные устройства.

Не помещает обустроенная мини-кухня, кондиционер.

Обратная связь с клиентом

Создайте сайт, где клиент может подробно ознакомиться с вашей деятельностью, просмотреть портфолио оставить сообщение или комментарий.

Заведите электронную почту, несколько номеров телефона, аккаунт в скайпе, чтобы заказчик смог пообщаться с вами любым доступным способом. Открытость и живое общение вызывают доверие к компании.

Подбор персонала

Команда сотрудников – самый ценный капитал вашего бизнеса. При этом количество участников стартап-проекта неограниченно. Эффективнее всего собрать коллектив из 5–7 узкопрофильных специалистов: креативный менеджер, графический дизайнер, менеджер по работе с клиентами, ассистенты.

Чтобы привлечь достойные кадры, нужны соответствующие перспективные условия работы:

  • хорошая зарплата;
  • система премирования и бонусов за объем и качество выполненной работы;
  • мотивация.

Последняя должна быть как материальная, так и нематериальная. Помимо высокой оплаты труда и карьерного роста за хорошие результаты работы предлагайте:

  • дополнительные выходные, отпуск;
  • личный кабинет;
  • командировку и прочее.

Для решения финансовых вопросов лучше хотя бы на первое время нанять хорошего бухгалтера и экономиста. Специалисты помогут сэкономить значительные суммы от капитала.

Как выстоять в жесткой конкуренции и остаться на плаву: клиентская база

Качественный продукт никогда не останется незамеченным. Но даже если ваша команда сможет продать даже мясо вегетарианцу, ожидать появления богатых и щедрых клиентов не стоит. Их нужно искать самим.

Эта работа ложится не только на менеджера по работе с клиентами. Необычайно важны хорошие связи и сотрудничество с достойными фирмами-партнерами, которые специализируются на полиграфии, печати, размещении рекламы. Это поможет мобильно справляться с заказами, предоставлять качественный продукт.

На начальных уровнях будьте готовы к сотрудничеству с небольшими предприятиями, малым бизнесом, интернет-магазинами. Главное, удовлетворять ожидания заказчика, в полном объеме раскрывать особенности и преимущества рекламируемого товара или услуги.

Подводные камни рекламного бизнеса

Около 80% молодых рекламных фирмы существуют менее года по простым причинам:

  • Тусклое лицо компании. Как сапожник бывает без сапог, так и рекламные агентства нередко остаются без яркого, креативного названия. Если вы претендуете на пьедестал креативщиков, то в первую очередь позаботьтесь о нестандартном названии и кричащем логотипе. Разве вы сами доверились бы рекламщикам, имя которых не вызывает никаких эмоций?
  • Открытость к сотрудничеству и желание работать на результат в любое время суток. Достойные клиенты скрасят ваше портфолио и улучшат репутацию в глазах потенциального заказчика. Но отказываться от мелких или бюджетных заданий противопоказано. Клиенты всевидящи, и переборчивость отпугнет самого настырного заказчика. Предлагайте посильную помощь и даже немного больше в любой момент, чтобы ваш собеседник почувствовал себя защищенным и почувствовал, что низкие продажи уже в прошлом.
  • Отсутствие уникальных услуг. Многие компании становятся успешными благодаря незначительным, но очень полезным услугам. К примеру, 1000 флаеров или визиток в подарок при заказе от 50 000 рублей, рекомендации от специалистов по совершенствованию логотипа, слогана, бренда. Клиент заинтересуется и в следующий раз обязательно вернется.
  • Отсутствие контактной информации в общественных источниках. Местные СМИ, справочники, форумы сгодятся для распространения данных о компании.
  • Совершенствование и беспрерывное обучение. Бизнес-среда меняется ежедневно. Динамика не всегда отличается стабильностью, потому чтобы оставаться в лидирующей позиции на рынке необходимо подстраиваться. Развитие и новые знания придутся очень кстати. Если у вашей команды нет стимула отшлифовывать талант, то кампания заранее провальная.

Рентабельность бизнеса

Во многом зависит от конкретного региона, сформированного ценового сегмента и спроса услуг.

Как открыть рекламное агенство? Бизнес-план и рекомендации в этом видео:

Оцените статью
Добавить комментарий