Как открыть юридическую компанию ?

Содержание

Как правильно открыть свою юридическую фирму с нуля

С каждым годом в стране выпускается множество опытных юристов из высших учебных заведений. Несмотря на полученный диплом, большие познания в сфере юридических услуг и на то, что вакансия до сих пор считается востребованной, все же не всем удается найти свое рабочее место.

Вот поэтому время от времени молодому специалисту хочется открыть собственную юридическую компанию. Это связано с множеством причин, которые иногда тесно переплетены между собой:

  • На одно рабочее место пытается протиснуться большое количество людей.
  • Плохое начальство на уже существующей работе.
  • Низкая зарплата. В среднем, ценовой диапазон зарплаты юриста в России — до 30 000 рублей.
  • Для работы необходим переезд в другой город. Исходя из этого появляются и другие проблемы: поиск квартиры, незнакомая местность без наличия друзей и знакомых, старые родители в родном городе, требующие ухода за ними и т. д.
  • Просто-напросто хочется иметь собственный бизнес.

Плюсы и минусы

Открытие личного бизнеса в сфере юридических услуг, как и в любом другом новом бизнесе, имеет множество позитивных и негативных сторон. Из плюсов можно выделить следующие пункты:

  • Собственное дело означает, что руководителем является не кто иной, как сам предприниматель.
  • Сумма дохода также будет зависеть не от начальства, а от самого предпринимателя. В зависимости от того, как будут идти дела, доход может быть высоким или не очень.
  • Свобода действий и гибкий график работы. Наняв дополнительных сотрудников, можно и вовсе не работать, а управлять собственным персоналом, что порой занимает не слишком много времени.
  • Финансовая выгода. Если бизнес будет успешным, то даже несмотря на количество работников фирмы, больше денег будет получать только создатель дела.
  • Собственный бизнес дает больше престижности. Чем больше он успешен, тем выше репутация.

Основные минусы создания собственного дела следующие:

  • Необходима грамотная бизнес-стратегия. От выбора правильной или неправильной стратегии будет зависеть многое. Ведь в случае, если она выбрана неправильно, бизнес может провалиться. В этом случае все риски как финансовые, так и моральные, упадут на плечи создателя.
  • Начальный этап создания требует много времени, сил и денежных затрат. Инвестиции нужно будет вкладывать во все: строительство или ремонт здания под фирму, покупка необходимой мебели, реклама и т. д.
  • Исходя из двух предыдущих пунктов, на плечи бизнесмена падает большая ответственность. Придется адаптироваться к любой ситуации, в том числе и к плохим известиям. Появится много мыслей об успешности или провале дела.

Если же плохие мысли, большие денежные затраты и ответственность не очень пугают, тогда открытие собственного дела может быть верным решением. И тогда нужно приступать к документному этапу.

Необходимые документы и разрешения

Чтобы открыть собственную юридическую компанию, не обязательно иметь соответствующее образование, а важно получить разрешение на открытие. Регистрация фирмы проводится соответственно с ФЗ РФ № 129-ФЗ в соответствующих государственных органах.

Можно зарегистрировать фирму как ИП на одно физическое лицо без образования юридического или как ООО (общество с ограниченной ответственностью) на одно или несколько физических лиц с разделением доли и обязанностей на всех участников.

В любом из двух случаев для регистрации необходимы будут такие документы:

  • Паспорт и копии паспорта.
  • Заявление о регистрации в качестве ООО или ИП.
  • Обязательное подтверждение об оплате госпошлины.
  • Выбор вида деятельности по кодам ОКВЭД (общероссийский классификатор экономических видов деятельности).

Когда все документы будут поданы в соответствующие государственные органы и будет получено свидетельство о регистрации, можно приступать к составлению бизнес-плана. Другими словами, нужно будет определиться со спектром услуг.

Если вас интересует, сколько стоит открыть ресторан с нуля, прочтите эту статью.

Спектр услуг

Предпринимателю, который только начинает новое дело, очень важно определиться со спектром услуг, которые будут представлены для клиентов будущей фирмы. Многие постоянно совершают одну и ту же ошибку, пытаясь ухватиться за все и сразу. Лучше всего наоборот, если фирма будет узкого профиля. Так можно будет предоставлять услуги для клиентов действительно качественно.

К спектру услуг в юридической сфере деятельности можно отнести:

  • Регистрацию.
  • Ликвидацию.
  • Перерегистрацию ИП.

Все эти три направления пользуются хорошим спросом. К тому же для них нет необходимости обладать какими-то особыми навыками. Но, так как вышеописанные направления очень популярны, конкуренция тоже будет большой.

Для новой фирмы можно выбрать за основную деятельность и следующее:

  • Составление документации (договора, нормативно-правовые акты и др.)
  • Представление интересов в суде.
  • Оспаривание собственности.

Начиная с таких небольших юридических процессов, со временем можно поднимать планку и расширять спектр услуг.

Перспективным направлением также считаются и простые юридические консультации. Сейчас эта услуга только развивается, поэтому конкуренция не очень большая, но клиентов может быть много.

Как видно из вышеописанного, будущую компанию можно создать любого направления. Спектр услуг здесь довольно широк. Но важно помнить о том, что выбирать его нужно с умом и желательно с упором на что-то одно.

Выбор месторасположения

Оптимальным выбором расположения для юридической организации считается центр города. Идеальным вариантом будет то место, где поблизости находятся офисы других фирм. Ведь так клиенту проще запомнить местонахождение, чем какую-то улицу с вычурным названием.

К тому же центр города имеет хорошую инфраструктуру и множество путей, чтобы добраться. Это очень удобно для клиента, когда он может подъехать к фирме на разном транспорте, а не выжидать только одну единственную маршрутку, которая едет в тот район.

Самое главное, чтобы в выбранном районе фирма находилась у всех на виду, то есть со стороны улицы. Часто бывает такое, что некоторые небольшие компании находятся где-то во внутреннем дворе, в подвальных помещениях. Подобной ошибки следует избегать. У клиента на поиски здания должно уходить несколько минут, а не несколько часов. В противном случае у него может «лопнуть» терпение, и он уйдет.

Необходимое оборудование

Лучше всего всё оформить по типу офисного помещения. То есть, нужно закупить определенную офисную мебель (столы, кресла и прочее) и компьютерную технику (компьютеры, МФУ и др.). Не лишним будет покупка канцелярии (бумага для печати, ручки и т. д.).

С дизайном интерьера помещения и фасадом самого здания могут помочь специальные компании, которые этим занимаются. Множество из подобных фирм делают ремонт под ключ. Другими словами, все – от разработки проекта до внедрения его в жизнь – переходит к специалистам своего дела. В конечном итоге предпринимателю будет выдано готовое для приема первых клиентов помещение.

Персонал компании

Сотрудники – лицо любой фирмы. От них зависит то, какой успех будет иметь бизнес. Хорошо, если можно нанять в компанию знакомых людей, которые учились с предпринимателем в университете. Но если бизнесмен не учился на юридическом или не имеет таковых знакомых, поиск специалистов может отнять немало времени.

Придется заручаться поддержкой местных бирж труда, подавать вакансии в газеты или на специальные сайты в интернете. Каждый день придется проводить собеседования, на которых за сутки можно переслушать большое количество безработных. Возможно, для этой процедуры придется даже нанимать опытного менеджера, что существенно отразится на денежных расходах.

Также, помимо менеджера, бухгалтера и юристов, необходимо нанять и дополнительный персонал: уборщики, внештатные программисты, электрики, пиар-менеджеры. Дополнительный персонал необходим для поддержания работы основных работников.

Учитывая большое количество необходимого персонала, можно воспользоваться одной простой рекомендацией – брать на работу только опытных сотрудников. Опытный работник с определенным стажем сможет заменить собой нескольких неопытных студентов. В итоге, качество работы будет лучше, а платить можно будет меньше.

Реклама и поиск клиентов

Ранее, когда говорилось о плюсах и минусах бизнеса, среди минусов значились значительные расходы на рекламу. Еще бы, ведь поиск клиентов собственными силами может ограничиться только друзьями и знакомыми. Хорошее же продвижение повысит шансы бизнеса на успех.

Если говорить о рекламе кратко, то ее лучше подавать везде. Но если услуги компании узкого профиля, то нужно давать ее там, где находится возможная целевая аудитория. Например, если основной услугой является составление завещаний, то стариков вряд ли можно будет найти в интернете, они больше читают газеты.

Для всего этого можно нанять пиар-менеджера. Квалифицированный и опытный специалист сможет привлекать новых клиентов и поддерживать благоприятную внешнюю среду компании.

О том, как правильно раскрутить свои юридические услуги, вы можете посмотреть на следующем видео:

Затраты на бизнес и примерная прибыльность

Понятно, что расходы на новый бизнес будут немаленькими, нужно учесть много всего, на что будут тратиться деньги. Чтобы не запутаться в этом всем, можно посмотреть на приблизительные затраты на создание новой юридической компании:

  • Регистрация ООО обойдется примерно в 20 тыс. руб.
  • Мебель и оборудование – примерно 100 тыс. руб.
  • Обустройство помещения и его аренда – от 100 до 130 тыс. руб.
  • Расходы на связь и ПО – до 50 тыс. руб.
  • Канцелярия – 5 тыс. руб.
  • Транспортные расходы (необязательно) – 10 тыс. руб.

Итого выходит приблизительная сумма от 295 до 325 тыс. рублей.

Прибыльность бизнеса в юридической сфере будет зависеть от выбора услуг. Например, если учесть выбранный ранее спектр услуг, то получится:

  • Юридическая консультация – 1500 руб.
  • Составление правовых документов – 3000 руб.
  • Представление интересов в суде – 40 тыс. руб.
  • Оспаривание собственности – приблизительно 40 тыс. руб.

Итого — средняя стоимость всех услуг 21 125 рублей.

Например, за месяц 5 юристов обслужили по 5 клиентов, тогда доход получится:

  • 5*5*21125 = 528 125 руб.

Чтобы подсчитать чистую среднюю прибыль за первый месяц, нужно вычесть затраты на создание фирмы (от 295 до 325 тыс. рублей) и все расходы, которые фирма понесла в течение месяца деятельности (зарплата персоналу, налоги, прочие платежи и траты).

Как открыть юридическое агентство с нуля?

О том, как открыть юридическое агентство с нуля, спрашивают у нас опытные юристы, которые сегодня заняты в штате предприятия. Желание работать на себя приходит к ним вместе с осознанием возможности получения за труд более достойной оплаты.

Хороший профессионал, рискнув, не останется без дела. Грамотная маркетинговая акция привлечет к нему первых клиентов, в дальнейшем на имидж будет работать сарафанное радио.

Практикующим юристам можно сэкономить — предприятие на начальной стадии требует минимума затрат и даже без офиса в течение нескольких месяцев можно обойтись, если выполнять функции консультанта, управляющего и секретаря лично и выезжать на встречи к клиентам.

Юридическое агентство

Выгодно ли открывать юридическую фирму?

Прежде чем открывать юридическую фирму с нуля и составлять для себя пошаговую инструкцию, рекомендуем изучить, как обстоят дела: востребованы ли у частных лиц, ИП и организаций услуги юристов.

Читайте также:  Лучшие и необычные идеи бизнеса со всего мира

Популярность предложения объясняет тот факт, что действующее законодательство постоянно изменяется и может быть прочитано по-разному, а уровень юридической грамотности населения остается крайне низким. Таким образом, актуальность бизнеса продиктована жизнью, которая сталкивает с ситуациями, требующими знаний в узких областях.

Определяем перечень юридических услуг, предоставляемых компанией

Большинство специалистов на отечественном рынке занимаются вопросами регистрации, перерегистрации и ликвидации предприятий, так как открыть юридическую контору с нуля с таким форматом услуг проще и дешевле. Регистрация — предложение, которое пользуется стабильным спросом. Кроме того, заниматься этим видом деятельности можно без опыта, а расходы на персонал не требуются — вы справитесь с решением задачи самостоятельно. Однако конкуренция в этой сфере растет, а цены на услуги падают из-за крупных игроков (таких как «Регистратор»).

Кроме того, узкая специализации накладывает ограничения по объемам прибыли. Профессионалы полагают, что необходимый минимальный для открытия бизнеса перечень задач следует расширять: начинаете, допустим, с юридических консультаций и регистрации, а по мере роста добавляете услуги:

    • составление документов (договоров, нормативно-правовых актов);
    • представление интересов клиентов в суде;
    • оспаривание собственности и пр.

Привлекательная в плане прибыли ниша — b2b (Business to Business), то есть обслуживание корпоративных клиентов. Конкуренция в этой сфере ниже. Ваша цель — малый и средний бизнес. Так как «рыбы» покрупнее обращаются к иностранным консалтинговым компаниям.

В выигрыше оказываются юристы — им практически не требуется делать вложений в проект. Достаточно объединиться с партнером и параллельно трудоустроиться по найму, чтобы наработать клиентскую базу. А затем арендовать офис и зарегистрировать организацию.

Какую юридическую фирму открыть?

После того, как конкуренты изучены, а перечень услуг составлен, следует решить, какую юридическую фирму открыть. Будет ли это автономная компания, для работы которой потребуется обширный штат специалистов, или современного образца команда деловых партнеров с выведением всех неспецифических обязанностей на аутсорсинг. Оценим плюсы и минусы каждого формата.

Партнерство и аутсорсинг

Первые заказы вы можете обрабатывать сами. А затем увеличите число услуг, организовав партнерскую сеть. К решению специфических вопросов можно привлечь адвоката по уголовным делам, риелтора, аудитора, регистратора. Так как открыть юридическую контору с нуля выгодно и вам, и партнерам, выбирайте специалистов одного с вами уровня, способных обслуживать клиентов по высшему разряду.

    • экономия ресурсов (на аренде площади, заработной плате);
    • высокое качество услуг (партнеры заинтересованы в укреплении репутации, так как напрямую работают с клиентами);
    • доходы сопоставимы с расходами, в несезон компания не терпит убытки;
    • мобильность офиса.

    Аутсорсинг и партнерские взаимоотношения — вариант того, как правильно организовать юридический бизнес при оптимальном соотношении цена-качество.

    Классическая схема работы

    Классическая схема работы предполагает аренду большого офиса и распределение обязанностей между штатом юристов и их помощников. Минусов здесь больше, чем плюсов:

    • увеличение расходов на аренду площади;
    • жесткие условия при выборе помещения;
    • расходы на оплату труда, социальные и налоговые отчисления;
    • увеличение издержек на администрирование и бухгалтерию;
    • меньшая стабильность из-за текучки кадров;
    • качество услуг уступает;
    • требуется затрачивать ресурсы на организацию контроля над исполнением должностных обязанностей.

    Так что открывать классическую юридическую фирму имеет смысл, если вы начинаете со значительными вложениями или по франшизе, когда партнер выдвигает жесткие требования относительно числа специалистов в штате и размеров помещения. В остальных случаях выгоднее пользоваться аутсорсингом.

    Выбор помещения для юридической конторы

    Помещение для старта может быть минимальным — 20 кв. метров. Важно, чтобы офис располагался в центральной части города — окраины лучше не рассматривать, даже если арендная плата там ниже. Неправильное расположение снижает число клиентов. Охотнее последние придут в офис с парковкой в 5–10 минутах от станции метро и остановок автобусов и троллейбусов.

    Некорректно выбирать помещение с выходом во внутренний двор. Если клиент потратит на поиск здания больше времени, чем ожидает, в следующий раз он подумает, стоит ли идти к вам или лучше обратиться к конкурентам.

    Ремонт и оборудование

    Открытие юридического кабинета начните с обустройства офиса. Вам потребуется купить офисную мебель (столы, кресла, стеллажи), компьютеры и МФУ, канцелярские принадлежности (бумагу, ручки).

    Разработку дизайн-макета и ремонт доверьте профессионалам. Они выполнят комплекс работ под ключ, а вы, таким образом, избавитесь от неспецифических задач. Практика показывает, что такой подход даже позволяет сэкономить.

    Какие документы нужны для открытия юридической консультации?

    Первая задача начинающего предпринимателя — получение разрешения на запуск проекта. Вопросы регистрации рассматривает ФЗ №129. Можно зарегистрировать вновь открытую компанию как ИП на одно физическое лицо или как ООО для оказания юридических услуг совместно с партнерами и пропорциональным разделением долей и обязанностей между ними.

    Какие документы нужны для открытия юридической консультации? В обоих случаях потребуются:

    • код деятельности по классификатору ОКВЭД (для ИП);
    • паспорт и ксерокопии паспорта партнеров;
    • заявление о регистрации;
    • квитанция о внесении государственной пошлины.

    После того, как предоставите весь перечень бумаг в государственные органы, вам выдадут свидетельство о регистрации предприятия.

    Организациям, которые оказывают юридические услуги, разрешено применять упрощенную систему налогообложения (УСН). При этом можно выбрать между двумя ставками:

    • 6 % с доходов;
    • 15 % с доходов за вычетом расходов.

    Персонал для юридического агентства

    Чтобы открыть юридическую консультацию с нуля, вы можете обойтись без статуса адвоката, главное, что нужно в этом вопросе — навыки управляющего.

    Вы должны умело решать административные задачи и распределять обязанности между подчиненными, привлекать клиентов и анализировать расходы. Исключение составляет защита интересов клиентов по уголовным делам. Здесь специализация адвоката имеет решающее значение.

    Солидное предприятие не сталкивается с проблемой набора кадров. А вот начинающей конторе сложно привлечь специалистов с опытом. Решить вопрос с составом можно за счет выпускников вузов.

    Они начнут в вашей компании карьеру, нарабатывая имя и опыт. А вы сэкономите на фонде оплаты труда — молодые специалисты не рассчитывают на большие гонорары. Найти заинтересованных в получении опыта юристов можно на сайтах вакансий, в газетах объявлений или напрямую по договору с университетом.

    Можно пойти дальше, предлагая студентам-отличникам проходить на базе предприятия стажировку и практику, писать курсовые и дипломные работы. После выпуска позвольте им устраиваться на работу в юридическом кабинете, чтобы открыть молодые таланты, нужно разработать вступительный тест. Для обучения бывших студентов поставьте их в связку с экспертами. Таким образом, в штате будут задействованы опытные юристы и выпускники.

    Для приема заказов потребуется секретарь. Наймите человека на удаленной основе, который принимает звонки и оформляет заявки на дому. Когда основные специалисты в офисе, переключайте звонки на себя. Самостоятельно смоделированный виртуальный секретарь обойдется в 7000 р. ежемесячно. Сравните с услугами колл-центра, где вам нужно отдать 11000 при заключении контракта и затем по 9000 р. каждый месяц. Однако даже call-центр несопоставим с расходами на организацию рабочего места для штатного секретаря и оплату его труда.

    Мы не упомянули в пошаговой инструкции о ведении бухгалтерии: при открытии юридической фирмы с нуля лучше выбирать аутсорсинг. На упрощенной системе налогообложения бухгалтерский учет обойдется в 2500–3000 р. ежеквартально.

    Как лучше организовать рекламу юридических услуг?

    Следующий обязательный этап, после того как открыли юридическое бюро, — решить вопрос с рекламой. Самые первые маркетинговые ходы — изготовление вывески и визиток.

    В остальном помогут рекомендации первых клиентов и знакомых. Будьте полезны целевой аудитории, и репутация заработает на вас. В 90 % случаев, если вы оказали услугу хорошо в первый раз, в следующий клиент вновь обратится к вам, а не к конкуренту.

    Можно организовать целевую рекламу юридических услуг: в этом случае, открыв бизнес, вы делаете коммерческие предложения организациям, как лучше запустить этот процесс, расскажем дальше.

    Допустим, вы предлагаете новичкам на рынке бесплатные юридические консультации. Сообщить им об этом можно на личных встречах и переговорах. Эффективны адресные рассылки руководителям предприятий. Письма начинайте с обращения, которое действует гораздо лучше безликого «Уважаемый руководитель». Не поленитесь уточнить ФИО должностных лиц, к которым будете обращаться.

    После такой точечной акции у вас окажется все, что нужно для открытия юридической фирмы: контакты потенциальных клиентов и поддержка специалистов в смежных вопросах бизнеса на правах взаимовыгодных отношений.

    После того, как основные организационные моменты урегулированы, стоит заняться разработкой сайта. Строгий дизайн и максимум информации по теме (расценки на услуги, полезные материалы и пр.) помогут в продвижении. Параллельно сайту ведите блог, публикуя в нем посты с практическими советами от юристов, полезными в повседневной жизни.

    Советы коллег, которые достигли результатов

    Как организовать работу юридического отдела, чтобы быть максимально доступными для целевой аудитории? Для начала потребуется разработать аватары клиентов. Если большая часть услуг нацелена на решение хозяйственных вопросов, ваша аудитория — юридические лица. Дня них удобен график работы с 8:00 до 19:00 с понедельника по пятницу. В субботу логично оставлять в офисе одного юриста, который сможет принимать заявки срочного характера.

    Открывая свой бизнес с нуля по оказанию юридических услуг даже как ИП, не забудьте о том, что на встречу часто приходят по 2 представителя компании. Продумайте, чтобы всем хватило посадочных мест у стола руководителя, а еще лучше организуйте переговорную комнату.

    Сколько стоит открыть юридическую фирму?

    Какие расходы потребуются на начальном этапе? Первоначальные расходы пойдут на открытие фирмы: регистрация ООО — 20–30 тыс. р., с юридическим адресом сумма увеличится еще на 10–15 тыс. р. Однако эти расходы можно уменьшить втрое (до 10 тыс. р.), если взять регистрацию на себя.

    К остальным расходам относятся:

    • покупка мебели и оргтехники — 50–60 тыс. р.;
    • аренда и ремонт — 60 тыс. р.;
    • расходы на связь (телефон, Сеть) и программное обеспечение — 30–40 тыс. р.;
    • заработная плата (на одного специалиста) — 30–40 тыс. р.;
    • виртуальный секретарь — 7 тыс. р.;
    • сопровождение бухгалтерского учета на аутсорсинге — 2,5–3 тыс. р.

    Итого. Сколько стоит открыть юридическую фирму — 250–320 тыс. рублей. Выход на прибыль возможен уже на 2–3 месяц с начала работы.

    Прибыльность определяется выбором услуг. Разберем линейку услуг, о которой говорили ранее:

    • консультация юриста — 1,5 тыс. р.;
    • составление документации — 3 тыс. р.;
    • представление интересов в суде — 40 тыс. р.;
    • оспаривание собственности — 40 тыс. р.

    Совокупная стоимость услуг — 21 тыс. р. Бизнес-план по открытию юридической фирмы в этом случае можно сформировать, ориентируясь на начальные данные: сколько юристов какое число клиентов обслуживают. Допустим, 5 специалистов за месяц консультируют 5 клиентов. Доход высчитываем по следующе схеме: 5*5*21 000 = 528 125 р.

    Чистую прибыль за первый месяц выводят, вычитая из доходов расходы: так как мы потратили 250–320 тыс. р., чтобы организовать юридическую фирму, в сумме у нас получается 208–270 тыс. р.

    Бизнес-план

    Бизнес-план юридической консультации обязателен, так как открывая проект, вы должны предполагать соотношение доходов и расходов. Чтобы составить финансовый план, вы можете переработать под реальные условия примеры из интернета. Однако единственная гарантия грамотного проекта — передача этой функции профессионалам. Этот прием позволит избежать ошибок, с которыми часто сталкиваются начинающие бизнесмены.

    Как открыть юридическую компанию: видео

    Как открыть юридическую фирму, чтобы бизнес сразу пошел в гору

    Лица, обладающие должным юридическим образованием, могут использовать свои знания по назначению и получать приличный доход. Но, перед тем как открыть юридическую фирму, необходимо взвесить все за и против, а также изучить соответствующее регулирующее законодательство.

    Плюсы и минусы своей юридической фирмы

    Собственная юридическая фирма позволяет осуществлять индивидуальную деятельность, не находясь под контролем других. Это является неотъемлемым плюсом организации данного мероприятия. Однако учредительство юр. фирмы также связано и с некоторыми «подводными камнями», вероятность возникновения которых стоит учитывать.

    Среди основных плюсов можно отметить следующее:

    • Индивидуальное принятие руководящих решений;
    • Получение прямого дохода;
    • Возможность регулирования графика;
    • Социальный статус.

    Отрицательные последствия открытия юридической фирмы:

    • Потребность во вложениях;
    • Риск банкротства;
    • Индивидуальные проблемные факторы.

    Как открыть юридическую фирму с нуля: инструкция

    Открыть юридическую фирму с нуля можно без лишних проблем, если следовать инструкции, эффективность которой подтверждена опытом многих бизнесменов. При наличии достаточных знаний, можно открыть юр. фирму и без специального образования.

    Любое коммерческое предприятие начинается с постановки на учет в налоговом органе. Для этого необходимо получить статус индивидуального налогоплательщика и выбрать актуальную систему налогообложения. Это позволит узаконить деятельность. Учредителем может быть получен статус индивидуального предпринимателя, а также члена ООО. Во втором случае, в качестве организаторов могут выступать сразу несколько физических лиц.

    В России применяются две системы взимания налогов: вмененная и упрощенная. В обоих случаях налоговая ставка будет отличаться для физического и юридического лица. В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации система налогообложения может сопровождаться применением дополнительных условий.

    Регистрация: разрешения и документы

    Деятельность в рамках юридической фирмы может осуществляться только на основании соответствующего государственного разрешения. Для его получения, необходимо подать пакет установленных документов, в который входят следующие бумаги:

    • Удостоверение личности заявителя (копия может быть сделана на месте, но лучше её иметь на руках);
    • Заполненное заявление (образец можно получить в представительстве ФНС);
    • Квитанцию об оплате государственного пошлинного сбора;

    В момент подачи заявления осуществляется выбор кода деятельности.

    Выбор помещения и оборудования

    Для полноценного функционирования юридической фирмы, наличие подходящего помещения является необходимым. При его выборе стоит учитывать следующие факторы:

    • Место расположения (желательно, чтобы это был центр города или густонаселенный район);
    • Должен быть обеспечен удобный подъезд/подход;
    • Клиенты должны легко выделять вход в помещение юр. фирмы на фоне других учреждений.

    Одним из главных критериев помещения является величина арендной платы, если оно не приобретается в собственность. Ежемесячная сумма должна быть приемлемой для бизнеса на начальной стадии.

    Площадь офиса и подсобных помещений должны быть достаточными, но не превышать необходимых объёмов. Не должно быть пустующих квадратных метров, за которые вносится арендная плата.

    Планировка должна позволять разместить в помещении всё необходимое оборудование и мебель. Клиенты не должны чувствовать пространственной стесненности при посещении офиса. Приветствуется обустройство и установка дополнительного функционала, поддерживающего комфорт на должном уровне (кондиционер, кулер и т.д.).

    Набор сотрудников

    Полноценная юридическая фирма не может состоять только из одного сотрудника, так как помимо оказания целевых услуг, компания должна заниматься еще и вопросами отчетности, обеспечения, межведомственного сотрудничества и т.д. Одному человеку будет крайне сложно успевать решать все задачи одновременно. Вначале не обязательно нанимать весть штат сотрудников. Его можно увеличивать по мере роста клиентской базы фирмы и её бюджета.

    Перечень работников, которые могут быть наняты в юр. фирму:

    • Бухгалтер;
    • Секретарь;
    • Юрист;
    • Курьер;
    • Обслуживающий персонал.

    В зависимости от масштабов предприятия, в штате могут находиться несколько сотрудников с одной и той же специальностью.

    Организация бизнес-процесса

    Чтобы успешно открыть юридическую фирму, необходимо качественно спланировать весь бизнес-процесс. В его разработку входит выяснение следующих факторов:

    • На чем конкретно будет специализироваться компания;
    • В какой степени будут оказываться услуги;
    • Каким будет отличительный стиль организации;
    • Другие основополагающие критерии.

    На начальном этапе, перечень услуг, оказываемых фирмой, не должен превышать её фактических возможностей. Темпы роста должны быть последовательными, учитывающими статус компании, её бюджет и квалификацию. Организовываются и отрабатывают вопросы инфраструктуры, сотрудничества, связи, подачи отчетности и другие.

    Бизнес стратегия

    Стратегия бизнеса продумывается задолго до его открытия. Должны быть исследована целевая аудитория и местный рынок услуг. Ценовые критерии также устанавливаются с учетом региональных коэффициентов и профессионализма сотрудников компании.

    Наибольшее количество знаний, полученных в данной области, поможет снизить риски уменьшения прибыли и наступления банкротства. Необходим глубокий анализ конкуренции в нише. Так можно будет выявить свободные направления развития, актуальные для проекта.

    Поиск клиентов

    Успех любой фирмы зависит о наличия достаточного количества клиентов. Пополнение клиентской базы – одна из приоритетных задач любой начинающей компании, специализирующейся на предоставлении услуг.

    Главным инструментом для привлечения клиентов является реклама. К её использованию стоит подойти с большим вниманием, так как организация рекламной компании требует финансовых вложений, а при неправленом распределении приоритетов, итогом может быть отсутствие какого-либо влияния на потенциальных клиентов.

    Для продвижения фирмы можно использовать наружную рекламу и сетевую рекламу. Подавать объявления в газеты, радио, телевидение и другие медиа ресурсы. Чем больше рекламных средств задействуется, тем выше вероятность быстрого наполнения клиентской базы.

    Риски и минусы бизнеса

    Открытие юридической фирмы сопряжено с целым рядом рисков. К основным минусам можно отнести:

    • Неоправданность вложений;
    • Банкротство;
    • Возникновение задолженностей;
    • Судебные иски со стороны неудовлетворённых клиентов;

    Учитывая это, к открытию собственною юридической фирмы стоит подходить со всей серьёзностью. Не лишним будет привлечение специалистов-консультантов.

    С чего начать

    Герой нашей статьи, Демид Емельянов, создал свою компанию, учась на четвёртом курсе университета. Он, выступая в роли руководителя, зарегистрировал компанию и нанял несколько сотрудников — в том числе достаточно опытного начальника юридического отдела. Конечно, образование юриста вам потребуется, но, как говорит наш герой, теория очень сильно отличается от практики, и знание своего дела приходит с опытом. Поэтому если вы ещё не очень уверены в своих силах, то вам потребуются более опытные сотрудники, организацией работы которых займетесь вы. Для последнего вы должны обладать лидерскими качествами. И не ограничивайтесь только этой ролью: руководитель должен быть юристом высокой квалификации.

    генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

    Когда я открывал компанию, анализ рынка не проводил. У меня были знакомые в этой сфере, и я знал, что работы на рынке много, хороший юрист всегда востребован. В дальнейшем, конечно, по мере развития мы начали изучать рынок, анализировать ниши. Одно дело — быть юристом-универсалом, другое — вести определённое юридическое направление. Заниматься всем подряд нет смысла. Чтобы быть профессионалом, нужно оттачивать мастерство в нескольких направлениях, иначе вы не сможете оказывать качественную услугу. Нужно выбрать несколько ниш. Мы так и сделали. Постепенно освоили несколько ниш и в них работаем. Мы заточены только на малый и средний бизнес — ликвидация и регистрация фирм, банкротство. Иногда берёмся за личные дела клиентов-собственников бизнеса в виде исключения. Чтобы определить, какие ниши наиболее прибыльные, нанимали временных маркетологов, которые проводили исследования. Новичкам советую сразу нанять маркетологов, если позволяют средства, или обратиться в стороннюю организацию. Или же идти, как мы в начале, методом проб и ошибок.

    Рынок юридических услуг насыщенный. Множество новых фирм открываются каждый год, многие юристы считают, что готовы открыть свою компанию. Но, говорят эксперты, качественные услуги оказывают немного участников рынка. Однако чтобы занять какой-то процент рынка, нужно оказывать услуги грамотно и быть компетентным. В настоящее время качество и цена на рынке не сопоставимы: зачастую фирмы берут за свои услуги большие деньги, но не доводят работу до конца. Если вы хотите работать долго и плодотворно, не повторяйте их ошибку: знайте, что чем выше качество ваших услуг, тем больше у вас будет постоянных клиентов.

    Какие ещё нюансы рынка необходимо знать? Необходимо постоянно следить за изменениями в законодательстве. Потому что от этих изменений напрямую зависит актуальность линейки услуг. Например, последние несколько лет мы замечаем, что законодательство меняется очень часто, это связано с экономическим кризисом и попытками правительства выйти на новый уровень взаимодействия с бизнесом. Чтобы в такой ситуации оставаться на плаву, нужно всегда быть в тренде, изучать нововведения, создавать и практиковать новые направления, «перекраивать» свои услуги под изменения в законе и предоставлять всегда актуальный и новый продукт клиенту.

    генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

    8 лет назад, когда мы открывали компанию, инвестиций потребовалось всего 50 тысяч рублей. Мы арендовали офис, купили недорогую мебель, сели сами, наняли юриста и начали работать. Этого было достаточно, чтобы начать движение. Наняли промоутеров, которые раздавали листовки с информацией о нашей компании. Так начали получать первых клиентов.

    Сегодня, с учётом подросших цен, для запуска потребуется не больше 100 тысяч рублей. Да, вам предстоит долгий путь эволюции, но зато у вас будет практика, и вы на себе поймёте, как вырасти с самого «низа». Конечно, есть предприниматели, которые идут другим путём: имея в наличии 3-4 млн рублей, они копируют давно работающие успешные фирмы, снимают большой офис в центре города, нанимают целый штат сотрудников, тратят бешеные деньги на рекламу. Однако, не имея опыта, постоянных клиентов и заказов, через полгода такие компании, как правило, сворачивают свою деятельность.

    Как говорит герой нашей статьи, в юридическом бизнесе затраты на рекламу потребуются только в начале работы. В последующем работает только сарафанное радио. Можно тратить на рекламу много средств, но «выхлоп» будет небольшим. Рынок рекламы постоянно дорожает и меняется. Если, условно говоря, до 2012 года можно было потратить на рекламу в месяц 300-400 тысяч рублей и получить 10 новых клиентов, то сейчас эти же деньги не принесут такого эффекта. Люди меньше стали обращать внимания на различные рекламные носители, наиболее успешной эксперт считает интернет-рекламу. Поэтому лучше иметь 10-20 постоянных клиентов, которые будут приносить 90% выручки и приводить новых клиентов.

    На что уйдут первоначальные затраты? Аренда офиса, мебель, оргтехника, зарплата юристу, секретарю (впрочем, вы можете первое время сами быть руководителем, вторым юристом и секретарём).

    генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

    Меня никто не учил заниматься бизнесом, я учился по литературе самостоятельно. Мы начинали с офиса в 12 кв.м., платили 400 рублей за кв.м., сидели в этом закутке пять человек. Сейчас у нас офис 200 кв.м., штат квалифицированных юристов и партнёры по всей России.

    Где взять средства на запуск? Сумма небольшая, её можно накопить, просто работая наёмным сотрудником. Можно обратиться за кредитом в банк или поискать варианты субсидирования малого и среднего бизнеса. Но, как правило, в последнем случае есть ограничение: бизнес должен существовать уже 3 месяца.

    Каковы текущие расходы у данного бизнеса? В основном это аренда, зарплатный фонд и реклама. У фирмы выше среднего с десятью сотрудниками в штате ежемесячные затраты— около 500 тысяч рублей. Минимизировать их можно, сняв офис на окраине города, имея работников-универсалов, способных совмещать обязанности менеджера и секретаря, курьера. Но не перестарайтесь: если у вас в штате 10 человек, то, скорее всего, все они уже заняты и выполняют свои функции.

    генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

    Раньше я совмещал несколько должностей. Сам был секретарём и отвечал на звонки. Но через какое-то время я понял, что моё время дорого, и я могу приносить больше денег, если найму секретаря. Поэтому лучше не оптимизировать работу, а увеличивать входящий трафик.

    В своей деятельности вы будете взаимодействовать, конечно же, с представителями госорганов, а также с поставщиками канцтоваров, клининговой службой и курьерской службой. В работе юридической фирмы много бумаг, и вам нужно найти хорошую курьерскую службу, которая сможет в срок доставлять эти бумаги в нужное место — и зачастую это другие города. Как правило, самая известная курьерская фирма работает лучше других. Но выбирать всё равно придётся методом проб и ошибок: если не будут успевать все делать в срок — меняйте контрагента.

    Отношения с госорганами специально налаживать не нужно. Чем дольше вы работаете, тем больше должностных лиц будут о вас узнавать. Но это не всегда хорошо для юриста. Ведь вас также могут не любить, зная, как настойчиво вы боретесь за клиента.

    Итак, лучший метод продвижения компании — рекомендация. На втором месте — интернет-реклама, продвижение сайта. Для создания имиджа можно также использовать рекламу на радио.

    Для работы вам нужно будет нанять персонал. Нужны профильные юристы, менеджеры по работе с клиентами и секретарь. Когда компания подрастёт, потребуется также рекламный менеджер, начальник отдела продаж. Также необходим многопрофильный начальник юридического отдела, который разбирается во всех направлениях.

    генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

    При наборе сотрудников для нас главные критерии — образование, опыт, психологические качества. У нас уже есть образ — психологический портрет нужного нам человека. Коллектив дружный, и нам нужно, чтобы человек влился в него. Когда компания небольшая, это важно. Самое главное — климат в компании. Я против того, чтобы сотрудники дружили, но психотипы должны совпадать. Для юриста важны такие качества как целеустремленность, усидчивость, желание добиваться поставленных задач. Нравятся неординарные люди, которые имеют свою точку зрения и готовы отстаивать её, готовы доказывать свою компетенцию в работе и учиться.

    Обычно мы размещаем вакансии на HR-сайте. После этого определяем подходящие кандидатуры. Но у меня есть такое правило: пока я не посмотрю около сотни человек, вакансию не закроем. Обычно выходит 50-70 человек. Бывает, что уже на пятом-шестом собеседовании приходит тот самый человек, но, пока есть входящий поток, обязательно всех смотрим. Собеседований бывает два — первичное и вторичное, затем три месяца испытательный срок. Если человек проявит себя раньше, в течение месяца, мы готовы уже на постоянные отношения.

    Чем привлекаем к себе на работу? У нас хорошая оплата труда, всё создано для того, чтобы сотрудник получал необходимый опыт работы, есть все необходимые инструменты. В некоторых компаниях сотруднику просто выдаётся справочник «жёлтые страницы» и задача искать «то, не знаю что». У нас есть обучение. Некоторые специалисты по 3-4 года вылавливают наши вакансии, чтобы попасть к нам на собеседование. Вообще, юристы с опытом знают статус компаний на рынке и понимают, куда хотят устроиться.

    График работы для юридической фирмы стандартный — с 8 до 17 или 9 до 18, пять дней в неделю. Внеурочные часы работы могут быть, но по договоренности с сотрудниками. Иногда, возможно, потребуется встретиться с клиентами в субботу и воскресенье.

    Также вы можете создать свою клубную карту. По ним постоянные клиенты получают несколько услуг бесплатно (например, выписка и ЕГРЮЛ) или со скидкой. Естественно, что к клиентам, которые одним своим заказом будут закрывать вашу ежемесячную выручку, потребуется особый подход.

    Как открыть юридическую фирму в провинции? История Сергея Гладких

    Пять лет назад Сергей Гладких попробовал поработать в юридической компании с другом, но не смог продержаться там и месяца, решив отправиться в свободное плавание. Сейчас он ведет несколько крупных дел в сфере арбитража и гражданского права, защищает клиентов из разных регионов и старается привлекать молодых талантливых юристов в свою команду.

    Сергей Гладких рассказал Контур.Журналу, как новые технологии позволяют ему конкурировать с опытными адвокатами, почему юридический бизнес не требует денежных вложений на старте и как он пытается сделать ценообразование в этой отрасли прозрачным.

    Как все начиналось

    Вот уже несколько лет я принимаю участие в образовательных кластерах и различных организациях по развитию малого и среднего бизнеса. Долгое время я работал директором департамента молодежного предпринимательства в межрегиональной организации «Сибирь без границ», там мы проводили тренинги и семинары для тех, кто нуждается в бизнес-консультациях.

    По образованию я юрист. После службы в армии я переехал в Новосибирск и начал работать в компании со своим другом, опытным юристом. Однако я не смог проработать там больше месяца и в 2011 году решил запустить свой бизнес.

    Первые дела гражданского и административного характера поступали от друзей, мы все делали бесплатно, так как не знали, каким будет результат. В случае успешного разрешения дела предполагался гонорар.

    Постепенно мы начинали набирать аудиторию. Сейчас работаем и с клиентами из других городов: Новосибирска, Москвы, Владимира.

    У меня большой опыт запуска стартапов, сейчас есть один дополнительный бизнес — я помогаю иммигрантам заполнять документы. На старте проект не потребовал никаких вложений, кроме времени. Чтобы подробно разобраться в проблемах клиентов, по ночам я читал книги и комментарии к кодексам. Первые дела приходилось изучать досконально, чтобы понимать, как поступают судьи в других регионах России, как будут реагировать мои судьи, как можно охарактеризовать общую судебную практику на этот счет.

    К сожалению, гранты и субсидии, направленные на поддержку малого бизнеса, не распространяются на юристов, поэтому поначалу мы испытывали некоторые трудности: у нас не было офиса, поэтому приходилось проводить встречи в кафе, не было хорошего телефона, чтобы можно было работать из любого места. И сейчас иногда бывают непредвиденные расходы, когда клиент находится в другом городе, а мне нужно срочно оплатить за него госпошлину.

    Сейчас у меня несколько офисов, также нужно оплачивать транспортные расходы — иногда приходится ездить на такси, чтобы не опоздать в суд. Пока я сам справляюсь как бухгалтер: на микроуровне, тем более на упрощенке, все отчеты и декларации можно сделать самостоятельно. Когда штат сотрудников превысит хотя бы пять человек, появится дополнительная статья расходов — бухгалтерские услуги на аутсорсе.

    Команда

    Поначалу ко мне устраивались ребята, которым нравился статус юриста, но они не хотели ничего делать. Встречались и молодые одаренные выпускники хороших университетов, у которых был только один минус — им не хватало амбиций и смелости. В нашей профессии надо быть очень храбрым: всегда есть вероятность того, что ты кому-то перешел дорогу, что тебя кто-то захочет запугать. У меня был хороший сотрудник, которому как раз не хватало смелости. Однажды я улетел в командировку и попросил его заменить меня в одном серьезном процессе с нашим застройщиком. Цена иска была большая — несколько миллионов рублей, но само дело очень простое — защита прав потребителей. Я просил его просто привезти на суд бумагу с ходатайством, но он сильно испугался. В результате мы разошлись.

    Пока я никому не могу доверить вести дело самостоятельно. В суде тоже выступаю только я. Сейчас я пытаюсь развивать отраслевое право в Новосибирске, хочу сделать из двух сотрудниц специалистов в сфере ЖКХ. Недавно мы запустили офис при консультационном центре.

    Клиенты

    Мы судимся с финским заводом «Бергауф»: в Новосибирске на территории Ново-Марусино они строят завод ГПИ площадью 50 гектаров, мы защищаем одного из подрядчиков — строительную компанию. Также представляем интересы более 10% миноритарных акционеров в одной из компаний Новосибирска. Мы ведем много дел в сфере арбитража, защищаем на аутсорсе, например, местные завод пластиковых окон и строительную компанию, а также мебельную фабрику в Челябинске.

    Чаще всего к нам обращаются в результате споров со страховыми компаниями. Рекордсмен — компания «Росгосстрах», мы ее засудили уже больше 50 раз. Распространенная категория дел — долговые обязательства и кредитные дела. Сюда относятся все должники, которые не выплачивают кредит, но хотят побороться за справедливость. У некоторых действительно есть основания: незаконно начисленные проценты, комиссия со стороны банка. Почти в каждом процессе, связанном с кредитными делами, можно ходатайствовать о применении знаменитой 333-й статьи, которая гласит, что неустойка должна быть соразмерна тем последствиям, в соответствии с которыми нарушено право. К примеру, задолженность в 100 000 руб. – довольно большая сумма для частного лица, а для банка это незначительный материальный ущерб. При этом, как правило, в кредитном договоре прописана огромная неустойка, невыгодная для клиента.

    Недавно мы выиграли дело с «Банком Москвы». Наш клиент платил деньги каждый месяц, но внезапно появилась задолженность. Оказалось, что он был зарегистрирован как ИП и не вовремя внес страховые отчисления, за это Пенсионный фонд начислил ему штраф. В результате судебные приставы вынесли решение арестовать лицевой счет. В один из месяцев, когда он внес платеж, деньги на счет не зачислились и оставались в виртуальном пространстве полгода, за это время банк начислил пени и штрафы.

    Мы поняли, что есть некоторые отрасли права, в которых тяжело работать только юридически. Особенно это касается трудового права: если незаконно удерживается трудовая книжка, либо руководитель заставляет сотрудника написать заявление об увольнении по собственному желанию, либо трудовые отношения де-факто были, а договор не заключался, приходится действовать другими методами.

    Например, на местной фабрике работали четыре сотрудницы без оформления договора, а работодатель отказался выплатить им зарплату за несколько месяцев. Без документов невозможно было что-то доказать. Я нанял частного детектива. Оказалось, что непосредственный руководитель наших клиентов также работает бухгалтером в социально ориентированной компании для детей-инвалидов. Для нее была очень важна ее репутация, поэтому в результате она выплатила деньги.

    Конкуренты

    Благодаря современным технологиям, например, электронному документообороту и правовой базе «Консультант плюс», можно быть мобильнее и работать эффективнее. Любое исковое заявление к моменту его подачи в суд можно подкорректировать на планшете. Я понял, что можно сделать ставку именно на технологии и таким образом конкурировать с опытными адвокатами.

    Поначалу мы также старались работать более активно, чем конкуренты, проводили по три судебных процесса в день, тогда как другие юристы — по три в месяц. Тогда же начали заниматься «серьезными» делами — крупными арбитражными и гражданскими процессами. Уголовное право — это неприятная эмоциональная среда, поэтому мы защищаем там только потерпевших.

    Мы никогда не отказываем клиентам с порога: любое дело имеет право на анализ. Некоторые наши конкуренты используют мошенническую схему и берутся даже за заранее проигрышные дела, ведь никто не знает, чем занимаются юристы, так же как и врачи. Мы стараемся работать честно. Если мы видим перспективу, то беремся за это дело, если не видим — прямо говорим об этом клиентам.

    Если прийти к известному адвокату за разделом имущества, он возьмет с тебя 50 000 руб., причем не совсем ясно, за что именно. Обычный адвокат возьмет 20 000 руб. Я решил изменить общепринятую систему: я заключаю договор с приложением, где фиксирую конкретные мероприятия, которые буду выполнять. Например, составил исковое заявление — 2000 руб., выступил в суде — еще 2000 руб. Тем более так будет легче взыскать деньги, которые клиент на меня потратил, с проигравшей стороны.

    Юристы сражаются друг с другом только в зале суда, а выходят из него обычными людьми. Можно сравнить нас с боксерами, которые сталкиваются с противником только на ринге, а в обычной жизни могут с ним дружить.

    К сожалению, в Бердске это воспринимается по-другому: работа влияет на личные отношения, и после судебных процессов многие начинают тебя ненавидеть.

    Продвижение

    В других странах принято иметь своего личного дантиста, личного страховщика и личного юриста. У нас люди тоже постепенно начинают к этому приходить. Наш рынок растет, правосознание у людей тоже, у нас появляется все больше и больше работы. Сейчас я не размещаю рекламу, хороший прирост клиентов дает сарафанное радио. В этом году мы хотим поместить рекламу бесплатных юридических консультаций на асфальте, чтобы привлечь новых заказчиков. Она считается несанкционированной, но для правовой помощи сделано исключение.

    Мой близкий друг работает в одной из авторских программ «Прецедент» на местном независимом телевидении. Я постоянно даю там интервью, а взамен провожу бесплатные консультации. Некоторые дела удается решить таким образом, не доводя до суда, так как телевизионные камеры и компания журналистов и юристов всех пугают.

    В перспективе мы хотим создать собственный канал. Мы взяли за основу некоммерческую организацию, созданную в Москве, и на основе ее пресс-службы будем создавать образовательный кластер для журналистов: рассматривать вопиющие случаи в сфере защиты прав потребителей, а также уголовном и семейном праве и выкладывать ролики на YouTube.

Оцените статью
Добавить комментарий