5 эффективных приемов, позволяющих выполнять больше дел

Содержание

5 эффективных трюков, позволяющих выполнить больше дел

Экология познания: В этой статье мы расскажем, как стать продуктивным ниндзя, уделяя меньше внимания распределению времени и больше —управлению своей энергией

В этой статье мы расскажем, как стать продуктивным ниндзя, уделяя меньше внимания распределению времени и больше —управлению своей энергией.

1) Знайте, когда вы находитесь в наилучшей форме и стройте планы сообразно этому.

Чарли Мангер, вице-президент Berkshire Hathaway, использовал подобную систему для непрерывного самосовершенствования.
Он определил наилучшее для себя время, а затем постоянно тратил один из таких часов на обучение.

Чарли Мангер обнаружил одну стратегию, когда был молодым адвокатом. Он принял решение: каждый раз, когда правовая работа окажется не столь интеллектуально стимулирующей, как хотелось бы, «Я буду продавать лучший час дня себе». Он собирался иначе использовать оплачиваемое время на пике дня и посвящать его собственным размышлениям и обучению. «И только после совершенствования своего разума, после того, как я потрачу самый продуктивный час на себя, я стану продавать свое время клиентам».

Вы утренний жаворонок? Ночная сова? Устаете после ланча? Чувствуете себя лучше после короткого дневного сна? Выясните, что работает на вас, и используйте это в своих планах.

2) Спите достаточное количество времени. Нет, вам не удастся обмануть себя в том, что касается сна.

Уловки с послеобеденным отдыхом приводят к целому каскаду негативных последствий, из которых не самым мелким является снижение проактивности.

Независимо от того, насколько хорошо вам удалось провести день после бессонной ночи, вы вряд ли чувствовали себя самым бодрым и радовались за мир. Ваш более негативный, чем обычно взгляд на все был результатом общего ухудшения настроения, являющегося нормальным последствием переутомления. И что важнее настроения: такое состояние разума часто сопровождается снижением способности мыслить и действовать на опережение, контролировать импульсы, позитивно относиться к себе, сочувствовать окружающим и вообще использовать эмоциональное восприятие.

Действительно, люди, эмоции которых после бессонной ночи столь неустойчивы, могут быть причислены к психопатам.

Сочетание этих вещей изменяет результаты, получаемые по клинической шкале аффективных расстройств, часто переводя совершенно нормальных людей за границу зоны адекватности. Поэтому, при тестировании в такой специфичный день, некоторые из них оказывались классифицированы, как находящиеся в состоянии депрессии, или даже как психопаты.

3) Рассеянность отупляет

Школа в Нью-Хевен была расположена рядом с шумной железнодорожной веткой. Измеряя влияния этих звуков на успеваемость, пара исследователей отметила, что только одна сторона здания выходит на пути. Учащиеся в классах на этой половине постоянно подвергались действию шума, а в остальном полностью походили на своих товарищей.

Ученые обнаружили поразительную разницу между двумя сторонами школы. Ученики шестых классов на половине, обращенной к поездам, весь год отставали от своих сверстников с тихой стороны. Следующие данные появились, когда привлеченные исследованием горожане установили шумопоглощающие щиты. Исследователи обнаружили, что это сгладило различия: теперь продуктивность студентов на обеих сторонах здания сравнялась.
Рассеянность может привести к тому, что вы не заметите проходящих мимо горилл. Серьезно.

4) Работайте там, где обычно выполняете задания

Знаете, где вы продуктивны? Идите туда. А как насчет места, где вы всегда считаете ворон и теряете время? Избегайте его.
Профессор из USC Венди Вуд, объясняет, как окружающая обстановка развивает привычки — да так, что ваш рассудок этого даже не замечает.

Привычки появляются в результате поэтапного изучения связей между действием и результатом ассоциируемых с ними обстоятельств. После формирования привычки, различные элементы окружения могут стать стимулами, запускающими поведение независимо от намерения и отсутствия определенной цели… Очень часто разум этого даже не улавливает.
Обстоятельства значат больше, чем вы думаете.

5) Верьте в то, что делаете. Звучит как старомодное клише, но исследование подтверждает это.

Что происходит, если вы воспринимаете свои задачи как вызов, а не просто как работу, позволяющую прокормиться? Вы более аккуратны, заинтересованы и счастливы.

Исследование психологов Ами Врзесниевски и Джейн Даттон показывает, насколько сильно наши установки — то, на чем мы решили фокусировать внимание — влияют на нашу работу. Врзесниевски и Даттон следовали за группой уборщиков в больнице и обнаружили, что некоторые из них воспринимали свою деятельность, как работу — нечто, выполняемое только за оплату — и описывали ее, как скучную и бессмысленную. А другая группа воспринимала те же задачи, как вызов, и считала проведенные в больнице часы увлекательными и значительными. Вторая группа уборщиков выполняла свои обязанности иначе, чем первая. Они чаще вступали во взаимодействие с медсестрами, пациентами и посетителями, желая улучшить состояние каждого из тех, с кем контактировали. Вообще, они рассматривали свою работу в более широком контексте: не только убирали палаты и выкидывали мусор, но и вносили вклад в оздоровление пациентов и успокаивающую атмосферу больницы.

Как это сделать? Это связано с взаимодействием с людьми, получающими пользу от вашей работы.

Профессор из Wharton, Адам Грант, провел исследование, стараясь повысить мотивацию сотрудников университетского call-центра.
Когда работникам call-центра показывали письма благодарных студентов, получивших стипендию благодаря разговорам с ними, их мотивация резко возрастала.

А что могло поднять ее еще выше? Разговор с этими студентами.

Когда сотрудники лично встретились с одним из получателей стипендии, то стали еще энергичнее. Средний работник удвоил количество звонков в час и минут на проводе в неделю. Действуя более усердно, сотрудники помогли большему числу выпускников, доведя количество еженедельных стипендиатов до 144%.

Еще более впечатляет то, что доходы самих работников выросли в 5 раз: с 412 долларов до встречи с получателем стипендии до более чем 2000 долларов после нее.Никогда не стоит недооценивать силу правильного подхода. опубликовано econet.ru

Понравилась статья? Напишите свое мнение в комментариях.
Подпишитесь на наш ФБ:

Правила многозадачности: как эффективно заниматься сразу несколькими делами

Многозадачность ругают незаслуженно. Проблема не в том, что вы делаете сразу несколько дел, а в том, что вы не научились это делать.

Дэн Вальшмидт — маркетолог, предприниматель, автор провокационных и нестандартных идей, которые часто излагает в своем блоге.

В последние годы много спорят о том, эффективна ли многозадачность. Эксперты по производительности доказывают, что попытки делать одновременно два или несколько дел приводят к слабым результатам и недоделанным делам. В итоге ни одно дело не получает вашего полноценного внимания, и вам удается делать не больше, а меньше. И вам не удается добиться чего-то революционного или просто достойного.

Но может быть, проблема не в многозадачности. Может быть, вам просто нужно настроить свой фокус и научиться лучше планировать.

Если вы не сосредоточены, вы не сможете проявить себя с самой лучшей стороны. Вы не сможете добиться результата, способного войти в легенды. Но это не обязательно значит, что от многозадачности надо отказаться раз и навсегда. Может быть, вам просто надо лучше планировать свои дела — чтобы действительно не только делать больше, но и делать это лучше. Возможно, нужно разработать план, помогающий успевать больше сделать каждый день.

Вот несколько идей, позволяющих действовать гипермногозадачно и получать фантастически эффективные результаты.

1. Каждую неделю уделяйте некоторое время расставлению приоритетов и больших целей на следующую неделю, месяц и квартал.

2. Ставьте себе напоминания, чтобы в течение дня получать уведомления о будущих задачах. Пусть телефон диктует вам конкретные мероприятия и задачи на протяжении дня.

3. Сократите свои стандартные часовые встречи до 20 минут и доведите до сведения всех, кто претендует на ваше время, что вы уйдете раньше.

Читайте также:  Франшиза Мультиокна - пластиковые окна. Отзывы и условия покупки. Цена.

4. Загрузите приложение вроде Todoist, Wunderlist или Asana, чтобы с их помощью успевать делать мелкие дела в те моменты дня, когда у вас выдается несколько свободных минут.

5. Возьмите за правило выполнять все, что вы занесли в список дел на день. Не допускайте прокрастинации — относитесь к этому с религиозным пылом.

6. Используйте свой календарь как дневник того, кому вы звоните и что вы делаете в разные моменты дня. Это упрощает запоминание дел на будущее.

7. Когда у вас возникает важный проект, требующий полного внимания, отключите все уведомления .

8. Когда вы работаете над скучными и рутинными деловыми задачами, используйте музыку, включенный телевизор или другой фоновый шум, чтобы занять чем-то мозг на это время.

9. Используйте несколько компьютеров или экранов для работы над разными частями вашего текущего проекта.

10. Измените продолжительность своего списка дел и число встреч в своем календаре, исходя из своей способности эффективно и систематически заканчивать поставленные задачи.

11. Отвечайте на письма, отправляйте их в архив или помечайте их «к исполнению» в течение 30 секунд после прочтения. Как можно быстрее отодвигайте их в сторону.

Если вы делаете сразу больше одного дела, это не значит, что вы не стараетесь и не проявляете себя эффективно. Возможно, ваши большие цели как раз и требуют, чтобы вы делали больше окружающих. Так действуйте героически. Будьте чемпионом многозадачности.

Читайте также:

Интересная статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики» и других СМИ и блогов.

Полезная статья? Подпишитесь на наш канал в Дзене и следите за лучшими обновлениями и обсуждениями на “Идеономике”

5 эффективных приемов, позволяющих выполнять больше дел

Эта статья познакомит вас с эффективными приемами, используя которые вы повысите продуктивность работы и качество жизни, сможете развить умственные способности.

Содержание

Определите свои самые продуктивные периоды и активно используйте их

Ученые доказали, что сутки для каждого человека делятся на циклы. Есть период, во время которых ваш организм клонен замедлиться и немного отдохнуть. За ними следуют периоды активности, во время которых вы активны и способны намного эффективнее воспринимать и обрабатывать информацию. Полный цикл может длиться 3-4 часа. Для каждого человека временные рамки индивидуальны. Ваша задача – внимательно прислушаться к себе и определить свои самые продуктивные периоды. Небольшой отдых, особенно, в период биологического замедления, также позволит работать более эффективно.

Такой подход к планированию дня используют очень успешные люди. Яркий пример – вице-президент Berkshire Hathaway Чарли Мангер. Этот выдающийся человек использовал свои периоды активности для самообучения. Чарли начал применять эту стратегию довольно рано, будучи молодым и неизвестным адвокатом. На заре своей карьеры молодой человек предпочитал не хвататься за малооплачиваемые часы и не изматывать себя множеством дел, а вкладывал самое продуктивное время в самосовершенствование. Таким образом молодой человек достиг небывалых вершин в адвокатуре. Определите периоды, в которые вы наиболее эффективны. Если вы жаворонок, вставайте пораньше и учитесь. Вы более продуктивны в вечернее время? Читайте профессиональную литературу перед сном. Так вы сможете развиваться намного быстрее, затрачивая меньше времени и сил.

Не воруйте время у сна – здоровый отдых очень важен

Обмануть организм энергетическими напитками и коротким послеобеденным сном не получится. Если вы провели бессонную ночь, работоспособность и эффективность снижается кардинально. И здесь причина кроется в физиологии человека. С наступлением темноты наш организм переходит в режим отдыха. Если вы не позволяете ему расслабиться, накапливается усталость. Вы можете этого не замечать, но в течение следующего после бессонной ночи дня будете менее продуктивны, потеряете способность быстро принимать правильные решения.

Вялость и замедленная реакция – не единственные проявления недостатка сна. Человек получает целый каскад негативных последствий. Кардинально меняется эмоциональное и психологическое состояние. Переутомление всегда сопровождается раздражительностью, резким ухудшением настроения, проявляется негативное восприятие мира и окружающих. Человек теряет способность к рациональному мышлению и сопереживанию, проявляется мощная эмоциональная неустойчивость. Психологи изучали последствия переутомления и уверены, что состояние регулярно недосыпающего человека очень близко к симптомам психопатии. В лечебной практике масса примеров, когда элементарный дефицит нормального отдыха переводил здорового и разумного человека за черту адекватности.

Украсть время у ночного сна для увеличения рабочих часов можно, но конечный результат этих действий вам не понравится.

Убирайте все, что делает вас рассеянным и отупляет

Понять, насколько важно нейтрализовать все отвлекающие факторы, расскажет реальная история, которая произошла в одной из американских школ.

Здание школы было расположено возле железной дороги. На шумные пути выходили окна одной части здания. Подростки, которые учились именно в этих классах, ничем не отличались от своих сверстников, но показывали значительное отставание в учебе. Они привыкли к шуму поездов и не реагировали на них явно, но ситуация с успеваемостью изменилась лишь после вмешательства психологов и установки шумо-поглощающих щитов.

Не можете сконцентрироваться и работать эффективно? Проверьте офис на предмет отвлекающих факторов. Если вы не устраните причины, вызывающие рассеянность и не позволяющие сосредоточиться, наступит отупение. Значительная часть людей не понимает, что причина их неудач может быть очень простой, разочаровывается в себе, ищет помощи у психологов или вовсе отказывается от амбициозных планов, смирившись с ролью неудачника. А секрет рассеянности может скрываться в тикающих настольных часах, незаметном гуле лампы дневного света или других раздражителях.

Ищите самые продуктивные места

Человек является рабом своих привычек. Это факт, доказанный учеными. Спорить, хорошо это или плохо, можно до бесконечности, поиск способов преодоления этой особенности оставим психологам. Но плыть против течения в вопросах эффективности вряд ли стоит.

Вы наверняка заметили, что есть места, в которых лично вам работается просто отлично. Есть помещения, вызывающие апатию, сонливость и даже раздражение. Окружающая обстановка сильно влияет на работоспособность, часто вы этого даже не осознаете.

Психологи рекомендуют подойти к этому вопросу с практичной стороны. Прислушайтесь к себе и своим ощущениям. Попытайтесь понять, что в обстановке комнаты вас отвлекает и не позволяет сосредоточиться, а что стимулирует работоспособность. На основании результатов этого исследования создавайте новые привычки, убирайте все, что вам мешает, и окружайте себя вещами, которые способствуют эффективности.

Верьте в свое дело

Этот призыв звучит старомодно и многими воспринимается как очередной бесполезный штамп. Но исследования психологов вновь и вновь подтверждают актуальность этого подхода к любым действиям.

Примеры важности веры в то, что вы делаете, встречаются на каждом шагу, часто описываются в прессе и книгах. Вам нужно лишь пожелать увидеть их. Обратите внимание на своего внезапно разбогатевшего соседа. Общие знакомые шушукаются о везении, возможных нечистых и не совсем законных делишках. Просто подойдите, поговорите с человеком и попытайте понять причину его успеха. Вы наверняка заметите его увлеченность своим бизнесом или делами на работе, он просто не сможет говорить о посторонних вещах. Не понимая важность веры и увлеченности, неудачники называют таких людей фанатиками и ограниченными. Но для успеха такая сосредоточенность на цели чрезвычайно важна.

Если у вас не получается найти в себе источник сильной веры, возможно, выбрана неправильная мотивация. Если вы ходите на работу только ради стабильного заработка, вряд ли сможете совершить что-то выдающееся и выйти на более высокий уровень. Задайте себе вопрос, ради чего живете, и что мечтаете оставить потомкам. Даже самые отъявленные скептики втайне мечтают о великих свершениях.

Работаете простым уборщиком? Можно просто елозить шваброй, отрабатывая положенные часы. Но можно вспомнить, что в отходах, пыли и грязи активно развиваются микробы и бактерии. Уничтожая их, вы дарите людям здоровье и долголетие. Что может быть важнее этого?

Такой подход к любой работе кардинально меняет ее продуктивность. Результат ваших стараний, творческого подхода и безупречного выполнения поставленных задач обязательно заметит начальство или клиенты, если речь идет о собственном бизнесе. Итогом искренней веры в свое дело обязательно станет материальное вознаграждение. Как показывает практика и многочисленные истории успеха, именно в такой очередности все происходит. Мечты о благосостоянии естественны для любого человека. Но добиться высоких результатов можно лишь единственным путем – поверить в важность вашего дела или заняться тем, что считаете важным. Будет вера – найдутся и способы достижения цели.

Тайм-менеджмент: 21 совет как эффективно управлять своим временем

«Не говорите, что у вас не достаточно времени. У вас его ровно столько же, сколько было у Хелен Келлер, у Пастера, Микеланджело, Матери Терезы, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона и Альберта Эйнштейна», – Джексон Браун-младший.

Многие наши современники стремятся к гипер-продуктивности.

Наверняка, вы знаете людей, которые снуют от задачи к задаче, постоянно проверяют электронную почту, что-то организовывают, куда-то звонят, выполняют поручения и т.д.

Люди, которые это делают, часто разделяют мнение, что «быть постоянно занятым» означает, что вы упорно трудитесь и становитесь все более успешным.

Такое убеждение может быть справедливо лишь до определенной степени, и оно часто приводит к бессмысленной «производительности», то есть к постоянной потребности что-то делать и к склонности тратить время на мелкие задачи. Но лучше применить другой подход.

Работать надо умнее, а не усерднее

Старая пословица гласит, что работать надо умнее, а не усерднее. Это утверждение следует брать за основу при подходе к работе любого рода.

Читайте также:  Франшиза WERTA - система услуг и рекомендаций города. Отзывы и условия покупки. Цена.

Вместо роботизированного подхода к решению задач, необходимо задаться вопросом, что можно сделать более рационально или вовсе исключить из списка намеченных дел.

Эффективно управляя своим временем, вы не задаетесь вопросом, как можно выполнить больше задач за день, а стараетесь упростить и ускорить процесс, чтобы избежать перенапряжения.

Речь идет о высвобождении места в вашей жизни для отдыха и приятного времяпрепровождения.

В сутках действительно достаточное количество часов, чтобы заняться всем, чего бы вы хотели, но это время нужно выявить.

21 совет по управлению временем

Мы надеемся, что этот список из 21 совета подтолкнет вас в правильном направлении.

Помните о том, что есть бесчисленные фишки и уловки, чтобы эффективно планировать свое время. Мы находим эти советы полезными, хотя у вас может быть свое мнение по этому поводу.

Пусть этот список послужит катализатором, чтобы вы регулярно думали о том, как повысить результативность собственного труда.

1. Главное внимание главным вещам.

Самые важные задачи выполняйте в первую очередь. Это золотое правило тайм-менеджмента. Ежедневно определяйте два-три задачи, которые находятся в приоритете и выполняйте их в первую очередь.

Как только вы их завершите, день уже можно считать успешным. Переходите к другим вещам или отложите остальное не следующий день, ведь самые важные дела вы уже совершили.

2. Научитесь говорить «нет».

Решение большого количества задач за ограниченное временя может научить вас жонглировать различными проектами и управлять своим временем. И это превосходно.

Но здесь легко можно увлечься и не рассчитать свои возможности. Ваша цель состоит в том, чтобы взвалить на себя лишь те обязательства, на которые вы точно знаете, что у вас есть время, и вы с ними справитесь.

3. Уделяйте сну, по крайней мере, 7-8 часов.

Некоторые люди думают, что жертвовать сном это хороший способ увеличить производительность и высвободить пару дополнительных часов в сутках. Но это не тот случай.

Большинство из нас нуждаются в 7-8 часах сна, чтобы и тело, и разум функционировали оптимально. Вы это почувствуете, прислушайтесь к своему организму. Не стоит недооценивать значение сна.

4. Полностью сконцентрируйтесь на поставленной задаче.

Закройте все остальные окна браузера. Положите телефон в беззвучном режиме вне поля зрения. Найдите себе тихое укромное место для работы или включите музыку, если она вам помогает (мне, например, иногда нравится слушать классическую музыку или звуки природы).

Сконцентрируйтесь на одной-единственной задаче, погрузитесь в нее. Ничто другое не должно существовать в этот момент.

5. Начните раньше.

Почти все из нас страдают синдромом «откладывания на потом». Кажется, задача настолько простая, что вы всегда успеете ее выполнить и в конечном итоге затягиваете время.

Избавляйтесь от хронической прокрастинации, так как гораздо приятнее избежать перенапряжения, заранее выполнив запланированные дела. Это не так сложно, достаточно вашей твердой решимости.

6. Не отвлекайтесь на второстепенные детали.

Мы часто затягиваем проекты, слишком долго зацикливаясь на мелких деталях. Это характерно для перфекционистов.

Но гораздо эффективнее продвигаться вперед, выполнить больший объем проекта, отбросив прежнее желание во что-то постоянно углубляться. Лучше поскорее все выполнить, а по завершении пересмотреть отдельные моменты.

7. Превращайте в привычку регулярные задачи.

Если у вас есть регулярные обязанности, (например, написание статей для собственного блога и т.д.) вы можете их планировать и сделать своей привычкой. Делайте это ежедневно и не меняйте распорядка, тогда ваш мозг дисциплинируется и занятие превратится в привычку. Оно становится вполне естественным и приятным. Попробуйте!

8. Контролируйте количество времени, потраченное на ТВ / Интернет / игры.

Время, проведенное в соцсетях, за играми или просмотром телевизора может и должно подвергаться контролю. Попробуйте определить для себя количество часов, проведенных за перечисленными занятиями. Как правило, они отвлекают вас гораздо больше, чем вы хотели бы.

9. Определяйте временной лимит для каждой задачи.

Вместо того, чтобы просто сидеть над проектом с мыслью: «я просижу здесь, пока все не выполню», попробуйте перефразировать: «я поработаю над этим заданием три часа».

Ограниченность во время подтолкнет вас к сосредоточенности и большей эффективности, даже если немного позже вы вернетесь и доработаете.

10. Оставляйте временной зазор между задачами.

Когда мы несемся от задачи к задаче, нам сложно оценивать свои действия и оставаться сосредоточенными и мотивированными.

Перерыв между делами может стать глотком свежего воздуха для нашего мозга. Вы можете недолго прогуляться, помедитировать или сделайте что-нибудь другое для умственной разгрузки.

11. Не думайте о тотальности списка ваших дел.

Один из самых надежных способов сокрушить себя, это подумать о громадности списка дел. Сколько бы вы о нем ни думали, короче он не станет.

В конкретный момент времени необходимо сосредоточиться на одном деле. Это одна-единственная задача. Выполняйте все поэтапно. Сохраняйте спокойствие.

12. Физические упражнения и питание.

Многочисленные исследования связывают производительность труда со здоровым образом жизни. Достаточное количество сна, физические упражнения и здоровое питание повышают уровень энергетического заряда, очищают разум и позволяют вам легче сосредоточиться.

13. Делайте меньше.

«Делайте меньше» это еще один способ сказать «делайте то, что важнее всего». Такая тактика опять-таки подразумевает сосредоточение на наиболее значимых вещах.

Остановитесь, определите первостепенность задач и уделите им внимание. Выполните меньшее количество дел, но они должны быть приоритетными и иметь большую ценность, чем остальные.

14. Используйте выходные, но не переусердствуйте.

Если поразмыслить, вы удивитесь, обнаружив насколько можно уменьшить нагрузку в течение недели, немного поработав в выходные дни. Всего лишь 2-4 часа в день. Ваш досуг почти не пострадает.

15. Систематизируйте процесс.

Организованность сэкономит вам массу времени, и для этого вам не обязательно становиться самым организованным человеком в мире. Систематизировать свой труд совсем не сложно.

Создайте систему в регистрации документов. Убедитесь, что все элементы сохраняются соответствующим образом. Отпишитесь от ненужных рассылок и разгрузите свою электронную почту. Оптимизируйте, упорядочивайте и рационализируйте.

16. Заполняйте свободное время.

Как правило, у каждого есть незаполненное время. Это часы, проведенные в залах ожидания, в магазинных очередях, в общественном транспорте, на эллиптических тренажерах и т.д.
Найдите вещи, которые вы могли бы при этом делать. Чаще всего подойдет чтение, и не забывайте об аудиокнигах, которые можно слушать во время ожидания.

17. Изолируйтесь.

Никаких отвлечений, никаких оправданий. Иногда единственный способ что-то сделать, это закрыться у себя в комнате. Изолированность многим помогает.

18. Придерживайтесь плана действий.

Отчасти мы об этом упоминали, но не лишним будет повторить. Не отклоняйтесь от намеченного плана!

Решительно придерживайтесь запланированных дел, будьте профессионалом и идите до конца. Твердая воля и непоколебимость приведут вас к намеченной цели.

19. Связанные задачи выполняйте вместе.

Допустим, что за выходные вам нужно сделать два задания по программированию, написать три эссе и снять два видео. Вместо того, чтобы браться за работу в спонтанном порядке, определите группы подобных задач и выполняйте их последовательно.

Различные задачи требуют различного типа мышления, поэтому имеет смысл позволить своему мозгу продолжить выполнять типовые задания, а не переключаться лишний раз на что-то иное.

20. Находите время для тишины.

В современном мире слишком многие люди постоянно находятся в движении и не находят времени, чтобы просто остановиться. Тем не менее, практика тишины обладает удивительным эффектом. И действие, и бездействие должны играть ключевую роль в нашей жизни.

Состояние покоя и тишины уменьшает беспокойство и показывает, что нет никакой необходимости в постоянной спешке. Это также помогает сделать работу более приятной.

21. Исключайте несущественное.

Косвенно мы уже касались этого аспекта, но это один из самых полезных советов, который вы можете для себя почерпнуть.

Наша жизнь перезаполнена. Когда мы определяем лишнее и избавляемся от него, то нам становимся ясно, что наиболее значимо и больше всего заслуживает нашего времени.

И последний совет (очень важный)

Отметим еще один совет. Если вы что-нибудь запомните из этого списка, то пусть это будет следующее:
Целью всегда должно быть удовольствие. Работа может быть игрой.

Мы настолько погружены в занятость, что забываем наслаждаться тем, что делаем. Даже когда мы подходим к работе с умом, часто мы слишком сосредоточены на достижении цели.

Это никогда не должно быть на первом месте. Всегда спрашивайте себя: что я могу сделать, чтобы получить больше удовольствия от процесса?

Цель состоит в таком упорядочивании своих обязательств, чтобы ваша повседневная жизнь протекала в удовольствии, даже когда вы работаете.

Это может показаться несбыточной мечтой, но в современном мире это реальнее чем когда-либо. Будьте любознательны и открыты для новых возможностей. Познавайте себя.

С вами начнут происходить замечательные вещи. Мы желаем вам удачи и реализации этих советов!

Как справиться с большим потоком задач — советы сооснователя игровой студии Strike Gamelabs

Коммерческий директор британской игровой студии Strike Gamelabs Элла Романос рассказала изданию Develop Online о том, как она справляется с большим потоком задач, характерным для должности руководителя компании.

В рубрике «Рынок игр» — перевод заметки.

Самая большая проблема, с которой вы можете столкнуться при ведении своего бизнеса, — это управление своим временем. В отличие от людей на других должностях, вы, как владелец бизнеса, обязаны справляться со множеством различных вещей, и ответственны за то, чтобы не подвести своих подчиненных.

Читайте также:  Франшиза Открытая клиника. Отзывы и условия покупки. Цена.

И если у вас есть сотрудники, которые ежедневно от вас что-то хотят или если вы что-то забываете, это может вызвать определенные трудности, а небольшие проблемы могут быстро превратиться в снежный ком. Получается, что вы должны найти способ управлять «вращающимися тарелками».

Есть много уловок, позволяющих управлять временем, ниже — только часть из того, чему я научилась за годы работы, путём проб и ошибок или от других людей, оказавшихся в такой же ситуации, как и я.

1. Списки, списки и ещё раз списки

Азы тайм-менеджмента — это составление списков. Однако просто составление списков не особенно помогает. На самом деле, иногда у меня, как владельца бизнеса, этот список становится настолько огромным, что кажется просто невозможно продвинуться вперёд, а это ведёт к прокрастинации.

Но может быть и ещё хуже — если у вас слишком большие списки, то вы рискуете упустить срочные вещи. Как в таких случаях вы расставить приоритеты?

Вот простые решения по составлению списков, благодаря которым я решила эту проблему:

  1. Относитесь к этому как к спринту по очереди задач.
  2. Добавляйте всё (я имею в виду абсолютно всё) в свой список, сразу как только это придет к вам в голову.

Итак, у вас есть большой список дел, которые надо сделать. В самом начале недели выделите не более трёх пунктов из этого списка в отдельный список для каждого дня недели. Самые срочные задачи или небольшие утренние дела ставьте в самое его начало и работайте с оставшимся списком по порядку. В течение дня вычёркивайте то, что уже сделали.

В конце дня, если вы что-то не успели сделать, передвиньте это на следующий день, а все остальные дела равномерно распределите по оставшимся дням недели.

Когда в течение дня появляются срочные дела, они добавляются в список того дня, когда они должны быть сделаны. Если вы закончили все свои дела, а время всё ещё осталось, тогда перенесите что-нибудь из предыдущего дня в текущий день. Таким образом, вы как бы перевыполните план по задачам.

Почему это работает? Потому что когда в вашем списке всего три дела на один день, и вы знаете, что можно не волноваться о других задачах из вашего списка, можно сконцентрироваться и сделать всё, что нужно. Кроме того, так вы больше не откладываете те дела, которыми на самом деле вам не хочется заниматься.

Список часто будет пополняться новыми задачами или изменяться в течение дня, а это значит, что часто вы не сможете сделать всё, что изначально планировали сделать. Но ничего страшного, вам остаётся просто соответствующим образом сдвигать остальные задачи.

Для создания списков я пользуюсь Trello, а значит, я могу добавлять что-то новое или изменять список, где бы я ни находилась, с телефона или ноутбука.

У меня может быть множество списков, что облегчает мне возможность передвигать задачи между ними. Небольшие задачи могут быть сгруппированы в одну большую задачу с чек-листом. Я даже могу создавать срок исполнения задачи и присваивать ярлычки приоритетности задачам. Кроме того, можно добавлять оценку, чтобы ускорить выполнение задач, обозначая таким образом риски и время, хотя я заметила, что могу держать такую информацию в голове.

2. Постарайтесь блокировать то, что вас отвлекает

Эта задача может оказаться очень сложной, особенно если вы руководите компанией. Всегда будут люди, которым что-то надо, клиенты, ваши сотрудники, ваш бухгалтер и так далее, однако вам надо найти способ концентрироваться и блокировать такие вещи.

Офисы-опенспейсы, хотя и популярны ввиду определенных плюсов, тем не менее могут стать фактором, мешающим вам блокировать то, что вас отвлекает. Если работая в офисе, вы с трудом можете концентрироваться и отсеивать то, что вас отвлекает, может быть, вам стоит подумать о том, чтобы поработать где-нибудь в другом месте хотя бы часть рабочего дня, или дать понять своим подчиненным, что есть время, когда вы можете говорить, а есть время, когда не можете.

Что бы ни подействовало — пользуйтесь этим. Если вы не научитесь справляться с такими проблемами, то будете только лишь ощущать постоянную занятость, и никогда не сделаете всё, что вам надо сделать.

Ещё одним отвлекающим фактором являются письма. Люди справляются с этим разными способами. У некоторых для проверки почты выделена определённая часть дня, однако я поняла, что мне это не подходит, потому что мне важно знать, что я в курсе всего, что происходит, сразу же, как только это происходит. Однако в таком случае существует опасность, что вы будете постоянно отвлекаться, и так ничего и не доделаете.

Я справилась с этим, создав организационную систему для своей электронной почты. Когда сообщение проходит через эту систему, то оно:

  1. Срочное или требует быстрого ответа — с такими письмами я работаю сразу же.
  2. Является причиной возникновения новой задачи — такие письма я добавляю в свой список (в зависимости от срочности задачи, я добавляю её в подходящий день).
  3. Требует какой-то ответной реакции, но не является полноценной задачей — такие письма я оставляют в папке «входящие» или создаю напоминание на следующий день.
  4. Нужно исключительно для сведения и не требует никаких действий — сохраняю в соответствующую папку.

Недавно я открыла для себя Mail Pilot, который значительно упростил мне работу с электронной почтой. Он воспринимает письма как задачи, и поэтому подходит гораздо лучше тем, кто работает с большими объёмами писем ежедневно. С помощью Mail Pilot можно «завершить» работу с письмом сразу, как только вы прочитали его, «отложить» для будущего выполнения, «установить напоминание» на определённый день, добавить в список или оставить во входящих, чтобы обработать позднее.

3. Сосредоточьтесь на общей картине

Это относится к делегированию задач и вашему стилю управления. Очень непросто сосредоточиться на делах и пытаться заняться всем сразу.

Естественно, что вы хотите заняться всем, потому что в конечном итоге вы ответственны за всё. Однако вам придется научиться концентрироваться на общей картине, потому что иначе, пока вы переживаете за выполнение маленьких задач, у вас не будет времени отойти в сторону и оценить общее положение дел.

Я нашла несколько способов справиться с этим:

1. Делегирование

Не важно, что говорят люди, большинство из них никогда на самом деле не делегируют выполнение задач, более вероятно, что они инструктируют сотрудников и так и остаются вовлечёнными в задачу.

Суть делегирования состоит в том, чтобы уполномочить вашего сотрудника выполнить задание и доверять ему, то есть верить, что он достаточно ответственен для выполнения этого задания. Вы, как человек делегировавший выполнение задачи, не можете не приниматься в расчёт, но уже не ответственны за выполнение задачи, и это как раз то, что остальные упускают.

Самая распространённая ошибка, которую так легко допустить — это дать кому-нибудь задачу, затем найти время на то, чтобы кратко проинструктировать сотрудника вначале, затем найти время на то, чтобы ответить на его вопросы по выполнению задания, а затем ваш сотрудник передаст вам работу обратно… В то время как всё, что вам надо делать — это корректировать, давать обратную связь (с конструктивной критикой), просить их внести изменения и представить результат повторно.

Однако чаще всего происходит так: вы просматриваете результат и думаете, что «легче и быстрее будет, если я сделаю изменения сам».

Плохое делегирование может отрицательно повлиять на вашу команду. Так вы лишаете сотрудников мотивации, они не смогут ничему научиться, а это значит, что такое делегирование не уменьшит количество вашей работы, так что всё бесполезно. Не давать возможность сотруднику внести изменения — это самый распространенный способ испортить делегирование.

Если вы делегируете кому-нибудь задачу, делайте это правильно, или не делегируйте её совсем.

2. Нужно знать, когда нельзя делегировать задачу

Некоторые вещи просто нельзя делегировать. Это задачи, на выполнении которых следует сконцентрироваться вам. Понимая, что можно, а что нельзя делегировать, вы обеспечиваете выполнение наибольшего объема работы максимально эффективным способом.

3. Вам стоит выделять время на ежегодный пересмотр своего бизнес-плана и на то, чтобы установить практические задачи на год

Это то, на чём вам следует сосредоточиться. Регулярный пересмотр своих целей и понимание того, что надо сделать для того, чтобы компания развивалась и дальше, — вот чем вам следует заниматься.

Из своих списков вы можете понять, на что уходит большая часть вашего времени. Если большая часть выполняемых вами дел не относится к целям, то вам стоит задуматься над тем, что вы делаете и либо переориентироваться на выполнение других задач, либо делегировать их кому-то другому, а самому сосредоточиться на общей картине.

У каждого есть собственный способ управления временем, но есть приёмы и хитрости, которым можно научиться на примере других людей. Существует множество книг и онлайн-ресурсов, в которых вы найдете хорошие и подробные советы. Однако прежде всего надо признать, что вам, как главе компании, нужно беспрерывно поддерживать «вращение тарелочек» — и это само собой не решится, и вам придётся найти способ справиться с задачами.

Вам нужно организовать рабочий процесс так, чтобы люди, с которыми вы работаете, смогли показать лучшее, на что они способны, были счастливы и мотивированы на выполнение своей работы.

Оцените статью
Добавить комментарий